Tables Recommandées

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Q: Quelles tables devrais-je mettre en place avant d'utiliser les fonctions de MainBoss?

A: Vous n'avez à compléter aucune table avant d'utiliser MainBoss. Cependant, pour avoir des résultats probants, nous vous recommandons de compléter au moins les tables suivantes avant de commencer à utiliser MainBoss pour votre travail:

• Bâtiments
• Accès
• Priorités
• Catégories de Travail
• Codes de Fermeture de Réparations

Pour toutes les organisations utilisant MainBoss, les tables suivantes, une ou les deux, sont recommandées:

• Personnel
• Métiers

Complétez la table Personnel si vous êtes pour créer des bons de travail utilisant votre propre personnel. Et, parce que les enregistrements Personnel réfèrent à la table Métiers, il doit y avoir un enregistrement dans la table Métiers avant de pouvoir ajouter du personnel.

• Fournisseurs
• Catégories de Fournisseurs

Complétez la table Fournisseurs si vous êtes pour créer des bons de travail utilisant des contracteurs externes. Parce que les enregistrements Fournisseurs réfèrent à la table Catégories de Fournisseurs, il doit y avoir un enregistrement dans la table Catégories de Fournisseurs avant de pouvoir ajouter des Fournisseurs.

Si vous comptez utiliser la fonction des requêtes de travails MainBoss, vous devriez établir le suivant:

• Contacts

Les tables suivantes sont recommandées si vous pensez émettre des bons de travail pour de Équipement:

• Catégories d'Équipement
• Équipement (accédé par le menu Équipement)

Les tables suivantes sont recommandées si vous pensez émettre des bons de travail concernant des aires de bâtiments (appelées Espaces dans MainBoss):

• Catégorie d'Espace
• Espaces

Les tables suivantes sont recommandées si vous planifiez tenir un inventaire de fournitures et de pièces:

• Magasins
• Catégories
• Unités de Mesure
• Items

Pour utiliser les fonctions d'achat et de réception, les tables suivantes sont recommandées:

• Fournisseurs
• Catégories de Fournisseurs
• Toutes les tables Inventaire
• Modes d'Expédition
• Termes de Paiement

Vous devriez spécifier aussi l'information sur les adresses des bâtiments de la table Bâtiments où les cargaisons peuvent être reçues.

Les autres tables MainBoss peuvent être utilisées pour fournir de l'information supplémentaire, très utile dans certain contextes; cependant, elles ne sont pas nécessairement aussi importantes que les tables mentionnées ci-dessus.

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