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Bienvenue dans MainBoss
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Les Conventions de Documentation
Les Concepts MainBoss
La terminologie
Le cycle d'un bon de travail correctif
Calendrier des entretiens préventifs
Contrôle général d'inventaire
Achats et Réceptions
Les fichiers de la banque de données
Sessions MainBoss
Se connecter
Quitter MainBoss
Obtention de l'Aide en Ligne
L'Encadré "À Propos de"
Fureteurs et Éditeurs
Utilisation des Fureteurs
Rechercher un Enregistrement Particulier
Utilisation des Éditeurs
Reproduire des Enregistrements
Tables Simples
Les enregistrements dans une table simple
Fureter une table simple
Imprimer une table simple
Imprimer une table qui permet des catégories
Rapports
Enregistrer les Spécifications de Rapport
Aperçu des Rapports à l'Écran
Exportations de Données
Menu Tables
Bâtiments
Fureter la table des Bâtiments
Enregistrements dans la table Bâtiments
Unités de Mesure
Centre de Coûts
Catégories de Fournisseurs
Fournisseurs
Fureter la table Fournisseurs
Enregistrements dans la table Fournisseurs
Contacts
Fureter la table de contacts
Entrées dans la table de contacts
Imprimer l'information de la table de contacts
Programmes pour Visionner
Fureter Programmes pour Visionner
Enregistrement dans la table Programmes pour Visionner
Bons de Travail et Requêtes de Travail
Requêtes de Travail
Création et Édition d'une Nouvelle Requête de Travail
Fureter les Requêtes de Travail
Impression des Requêtes de Travail
Bons de Travail
Création et Édition d'un Bon de Travail
Assigner du Personnel à un Bon de Travail
Réservation de Matériel pour un Bon de Travail
Enregistrement des Matériaux Utilisés dans un Bon de Travail
Enregistrer les couts inattendus
Tels Quels Rapide
Opération Externe Rapide
Impression des Bons de Travail
Fureter les Bons de Travail
Accès
Métiers
Personnel
Fureter la table Personnel
Enregistrements dans la table Personnel
Priorités
Catégories de Travail
Codes de Fermeture de Réparation
Projets
Rapports Du Menu Bons De Travail
Des bons de travail en retard
Historique des Bons de Travail
Historique de Main d'Oeuvre
Historique des Contrats de Service
Rapport de Planification de Main d'Oeuvre
Statistiques des Bons de Travail
Entretien Préventif
Tâche
Fureter les Tâches
Création et Édition de Tâche
Planifier la Cédule des Unités pour l'Entretien Préventif
Spécifier les Cédules de Tâches
Information pour un Bon d'Achat dans une Tâche
Impression des Descriptions de Tâches
Fureter les Prototypes de Bons d'Achat
Émission des Bons de Travail d'Entretien Préventif
Aperçu des Bons de Travail Émis
Le Rapport des Bons de Travail Émis
Le Menu Unités: Équipements et Espaces
Tables du Menu Unités
Catégories d'Équipement
Catégories d'Espace
Systèmes
Comptes d'Immobilisation
Appartenance
Codes Désuets
Gabarits
Fureter les Gabarits
Création et Édition de Gabarits
Équipement
Fureter la Table des Équipements
Création et Édition d'une Description d'Équipement
Entrée des Spécifications dans un Gabarit
Espaces
Fureter la Table des Espaces
Création et Édition d'une Description d'Espace
Compteurs
Fureter la Table des Compteurs
Définir les Compteurs d'Équipements
Entrée des Lectures de Compteurs
Imprimer l'Information sur les Compteurs
Pièces de rechange
Ajouter ou Éditer des Pièces de Rechange pour une Unité
Équipement Désuet
Fureter la Table des Équipements Désuets
Remise en Service d'Équipements Désuets
Imprimer de l'information liée aux batiments
Contrats de Service
Fureter les Contrats de Service
Création et Édition de Contrats de Service
Rapports du Menu Unités
Unités
Statue d'entretien
Cédule de Remplacement
Temps en Panne
Rapport des Pièces de Rechange
Le Menu Inventaire
Comment fonctionne l'inventaire
Magasins
Fureter les Magasins
Création et Édition d'Enregistrement de Magasin
Autres Tables du Menu Inventaire
Catégories d'Inventaire
Codes de Distribution
Codes d'Ajustements
Termes de Paiement
Modes d'Expédition
Items Inventoriés
Le Fureteur Items Inventoriés
Description d'Items Inventoriés et Non-Inventoriés
Prix Soumissionné
Spécification d'un Item comme Pièce de Rechange
Bons d'achat
Création d'un Nouveau Bon d'Achat
Items dans un Bon d'achat
La Fonction Ajout Rapide
Suppléments sur Bons d'Achat
Enregistrement de l'Information sur la Réception
Enregistrer les Items Reçus
La Fonction Réception Rapide
Fureter les Bons d'Achat
Imprimer les Bons d'Achat
Fureter les Réceptions
Imprimer les Réceptions
Ajustements
Distributions d'Inventaire
Décomptes Physiques
Transferts d'Inventaire
Valeurs d'Inventaire
Ajustement Général d'Inventaire
Prix Soumissionné
Rapports Inventaire
Inventaire Réapprovisionnement
Rapport d'Items en Commande
Rapport des Réceptions
Historique des Achats
Mouvements des Stocks
Rapport des Distributions
État de l'Inventaire
Valeur de l'Inventaire
Utilisation de l'Inventaire
Administration MainBoss
Accéder aux Fonctions Administration
Sauvegarder les options
Préférences
L'information de compagnie
Préférences des Requêtes de Travail
Préférences des Bons de Travail
Préférences des Unités
Préférences des Bons d'Achat
Date/Heure et Autres Préférences
Adaptation du Texte
Création de Texte Adapté
Créer un Nouveau Fichier Messages
Rubriques Adaptées
Libellés de Contrôles Adaptés
Noms de Menus Adaptés
Libellés Adaptés des Rapports
Libellés Adaptés des Messages
Libellés Adaptés des Formulaires
Banque de Données
Réindexation
Écrans De Progrès
Faire la Sauvegarde de votre Banque de Données
Rétablir votre Banque de Données à partir de la Sauvegarde
Vérification
Impression d'un Rapport de Vérification
Exportation de la base de données dans le format de XML
Sécurité
Changer votre Mot de Passe
Fureter les Utilisateurs Autorisés
Autoriser de Nouveaux Utilisateurs
Archivage
Archiver vos Données
Fureter les Ensembles d'Archives
Rétablir et Utiliser un Ensemble d'Archives
Les clés de licence
Naviguer vos clés de licence
Entrer des nouvelles clés de licence
Notification des requêtes de travail
Fichiers attachés
Créer un Fichier Attaché
Utiliser un Fichier Attaché
La Ligne de Commande MainBoss
La souscommande de secours
La sous commande de restauration
Instaurer un langage
Service Desk Mode
Les clés de licences d'entrée seulement
Annexe A: Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9
Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9 Update 5
Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9 Update 4
Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9 Update 3
Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9
Annexe B: Installer MainBoss 2.9
Le Programme Setup de MainBoss
Installation dans un Réseau Local
Enregistrer MainBoss
MainBoss Service Desk
Utilisation des échantillons de banque de données
Annexe C: Questions Fréquemment Demandées
Listes De Demandeur
Impression de Rapports
Version de MainBoss
Suppression d'Items d'Inventaire
Planifier la Cédule des Unités pour l'Entretien Préventif
Mots de Passe Oubliés
Tables Recommandées
Envoi de Rapports MainBoss par Courriel (E-Mail)
Rassembler les Fichiers MainBoss
Équipement désuet et entretien préventif
Édition des fichiers de MainBoss en utilisant un autre programme
Annexe D: Dépannage
Erreurs lentes d'exécution et de réseau
Obtenir le Support MainBoss
Index
MainBoss 2.9 Aide en Ligne
Copyright (c) 2005, Thinkage Ltd.
Table des Matières
Bienvenue dans MainBoss 1 Si vous êtes déjà un utilisateur de MainBoss: 1 Si vous n'avez jamais utilisé MainBoss auparavant: 1 Les Conventions de Documentation 1 Les Concepts MainBoss 3 La terminologie 3 Le cycle d'un bon de travail correctif 5 Calendrier des entretiens préventifs 6 Contrôle général d'inventaire 8 Achats et Réceptions 9 Les fichiers de la banque de données 9 Sessions MainBoss 11 Se connecter 11 Quitter MainBoss 11 Obtention de l'Aide en Ligne 12 L'Encadré "À Propos de" 12 Fureteurs et Éditeurs 14 Utilisation des Fureteurs 14 Rechercher un Enregistrement Particulier 17 Utilisation des Éditeurs 18 Reproduire des Enregistrements 23 Tables Simples 23 Les enregistrements dans une table simple 24 Fureter une table simple 24 Imprimer une table simple 24 Imprimer une table qui permet des catégories 25 Rapports 27 Enregistrer les Spécifications de Rapport 27 Aperçu des Rapports à l'Écran 28 Exportations de Données 29 Menu Tables 31 Bâtiments 31 Fureter la table des Bâtiments 32 Enregistrements dans la table Bâtiments 32 Unités de Mesure 33 Centre de Coûts 33 Catégories de Fournisseurs 34 Fournisseurs 34 Fureter la table Fournisseurs 35 Enregistrements dans la table Fournisseurs 35 Contacts 36 Fureter la table de contacts 36 Entrées dans la table de contacts 37 Imprimer l'information de la table de contacts 37 Programmes pour Visionner 38 Fureter Programmes pour Visionner 39 Enregistrement dans la table Programmes pour Visionner 39 Bons de Travail et Requêtes de Travail 41 Requêtes de Travail 41 Création et Édition d'une Nouvelle Requête de Travail 41 Fureter les Requêtes de Travail 43 Impression des Requêtes de Travail 44 Bons de Travail 46 Création et Édition d'un Bon de Travail 47 Assigner du Personnel à un Bon de Travail 54 Réservation de Matériel pour un Bon de Travail 56 Enregistrement des Matériaux Utilisés dans un Bon de Travail 59 Enregistrer les couts inattendus 61 Tels Quels Rapide 62 Opération Externe Rapide 66 Impression des Bons de Travail 68 Fureter les Bons de Travail 70 Accès 72 Métiers 72 Personnel 72 Fureter la table Personnel 73 Enregistrements dans la table Personnel 73 Priorités 74 Catégories de Travail 74 Codes de Fermeture de Réparation 75 Projets 75 Rapports Du Menu Bons De Travail 76 Des bons de travail en retard 76 Historique des Bons de Travail 76 Historique de Main d'Oeuvre 81 Historique des Contrats de Service 84 Rapport de Planification de Main d'Oeuvre 87 Statistiques des Bons de Travail 89 Entretien Préventif 93 Tâche 93 Fureter les Tâches 94 Création et Édition de Tâche 94 Planifier la Cédule des Unités pour l'Entretien Préventif 98 Spécifier les Cédules de Tâches 100 Information pour un Bon d'Achat dans une Tâche 107 Impression des Descriptions de Tâches 109 Fureter les Prototypes de Bons d'Achat 110 Émission des Bons de Travail d'Entretien Préventif 110 Aperçu des Bons de Travail Émis 113 Le Rapport des Bons de Travail Émis 115 Le Menu Unités: Équipements et Espaces 117 Tables du Menu Unités 117 Catégories d'Équipement 117 Catégories d'Espace 117 Systèmes 118 Comptes d'Immobilisation 118 Appartenance 119 Codes Désuets 119 Gabarits 120 Fureter les Gabarits 121 Création et Édition de Gabarits 122 Équipement 123 Fureter la Table des Équipements 123 Création et Édition d'une Description d'Équipement 123 Entrée des Spécifications dans un Gabarit 127 Espaces 128 Fureter la Table des Espaces 128 Création et Édition d'une Description d'Espace 129 Compteurs 131 Fureter la Table des Compteurs 132 Définir les Compteurs d'Équipements 132 Entrée des Lectures de Compteurs 134 Imprimer l'Information sur les Compteurs 135 Pièces de rechange 136 Ajouter ou Éditer des Pièces de Rechange pour une Unité 137 Équipement Désuet 137 Fureter la Table des Équipements Désuets 138 Remise en Service d'Équipements Désuets 138 Imprimer de l'information liée aux batiments 139 Contrats de Service 140 Fureter les Contrats de Service 140 Création et Édition de Contrats de Service 140 Rapports du Menu Unités 142 Unités 142 Statue d'entretien 144 Cédule de Remplacement 145 Temps en Panne 147 Rapport des Pièces de Rechange 149 Le Menu Inventaire 150 Comment fonctionne l'inventaire 150 Magasins 153 Fureter les Magasins 153 Création et Édition d'Enregistrement de Magasin 154 Autres Tables du Menu Inventaire 154 Catégories d'Inventaire 154 Codes de Distribution 155 Codes d'Ajustements 155 Termes de Paiement 156 Modes d'Expédition 156 Items Inventoriés 157 Le Fureteur Items Inventoriés 157 Description d'Items Inventoriés et Non-Inventoriés 158 Prix Soumissionné 162 Spécification d'un Item comme Pièce de Rechange 164 Bons d'achat 165 Création d'un Nouveau Bon d'Achat 166 Items dans un Bon d'achat 172 La Fonction Ajout Rapide 176 Suppléments sur Bons d'Achat 179 Enregistrement de l'Information sur la Réception 180 Enregistrer les Items Reçus 181 La Fonction Réception Rapide 184 Fureter les Bons d'Achat 186 Imprimer les Bons d'Achat 188 Fureter les Réceptions 190 Imprimer les Réceptions 191 Ajustements 192 Distributions d'Inventaire 193 Décomptes Physiques 195 Transferts d'Inventaire 199 Valeurs d'Inventaire 201 Ajustement Général d'Inventaire 203 Prix Soumissionné 205 Rapports Inventaire 205 Inventaire Réapprovisionnement 205 Rapport d'Items en Commande 207 Rapport des Réceptions 208 Historique des Achats 209 Mouvements des Stocks 212 Rapport des Distributions 215 État de l'Inventaire 216 Valeur de l'Inventaire 217 Utilisation de l'Inventaire 218 Administration MainBoss 220 Accéder aux Fonctions Administration 220 Sauvegarder les options 221 Préférences 222 L'information de compagnie 222 Préférences des Requêtes de Travail 223 Préférences des Bons de Travail 225 Préférences des Unités 227 Préférences des Bons d'Achat 229 Date/Heure et Autres Préférences 231 Adaptation du Texte 233 Création de Texte Adapté 236 Créer un Nouveau Fichier Messages 237 Rubriques Adaptées 237 Libellés de Contrôles Adaptés 238 Noms de Menus Adaptés 239 Libellés Adaptés des Rapports 240 Libellés Adaptés des Messages 241 Libellés Adaptés des Formulaires 242 Banque de Données 242 Réindexation 242 Écrans De Progrès 243 Faire la Sauvegarde de votre Banque de Données 243 Rétablir votre Banque de Données à partir de la Sauvegarde 244 Vérification 246 Impression d'un Rapport de Vérification 249 Exportation de la base de données dans le format de XML 250 Sécurité 251 Changer votre Mot de Passe 251 Fureter les Utilisateurs Autorisés 252 Autoriser de Nouveaux Utilisateurs 253 Archivage 255 Archiver vos Données 256 Fureter les Ensembles d'Archives 257 Rétablir et Utiliser un Ensemble d'Archives 257 Les clés de licence 258 Naviguer vos clés de licence 259 Entrer des nouvelles clés de licence 261 Notification des requêtes de travail 261 Fichiers attachés 262 Créer un Fichier Attaché 262 Utiliser un Fichier Attaché 264 La Ligne de Commande MainBoss 265 La souscommande de secours 266 La sous commande de restauration 266 Instaurer un langage 267 Service Desk Mode 267 Les clés de licences d'entrée seulement 268 Annexe A: Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9 269 Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9 Update 5 269 Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9 Update 4 270 Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9 Update 3 271 Nouvelles Caractéristiques MainBoss 2.9 271 Annexe B: Installer MainBoss 2.9 275 Le Programme Setup de MainBoss 275 Installation dans un Réseau Local 276 Enregistrer MainBoss 278 MainBoss Service Desk 278 Utilisation des échantillons de banque de données 279 Annexe C: Questions Fréquemment Demandées 280 Listes De Demandeur 280 Impression de Rapports 280 Version de MainBoss 280 Suppression d'Items d'Inventaire 281 Planifier la Cédule des Unités pour l'Entretien Préventif 282 Mots de Passe Oubliés 282 Tables Recommandées 282 Envoi de Rapports MainBoss par Courriel (E-Mail) 284 Rassembler les Fichiers MainBoss 285 Équipement désuet et entretien préventif 286 Édition des fichiers de MainBoss en utilisant un autre programme 287 Annexe D: Dépannage 289 Erreurs lentes d'exécution et de réseau 292 Obtenir le Support MainBoss 294 Introduction
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