Les fichiers de la banque de données

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MainBoss emmagasine l'information dans un ensemble de fichiers de banque de données. En résumé, il y a un fichier séparé pour chaque type d'information que gère MainBoss. Par exemple, il y a un fichier qui décrit les bâtiments de votre organisation, un autre fichier contient l'information sur votre personnel, un autre pour les items d'inventaire, ainsi de suite.
 

Note: Un ensemble complet de fichiers de banque de données s'appelle banque de données MainBoss. Vous pouvez tenir plusieurs banques de données MainBoss dans le même ordinateur, il vous suffit de les garder dans des "dossiers" différents. Par exemple, vous pouvez installer un ou plusieurs échantillons de banque de données MainBoss avec lesquelles "vous pouvez faire des essais et pratiquer" mais dans un autre répertoire que celui de votre banque de données réelle.

Si MainBoss est installé sur plus d'un ordinateur de votre organisation, tous ces ordinateurs doivent utiliser les mêmes fichiers de banque de données. Ce qui signifie que tous les fichiers de la banque de données sont emmagasinés dans le même ordinateur de votre réseau, et que tous les autres ordinateurs y ont accès via le réseau. L'ordinateur qui contient les fichiers de la banque de données est quelquefois appelé serveur; tous les autres ordinateurs travaillent avec les fichiers de données du serveur.
 

Important: Lorsque vous installez MainBoss pour la première fois, installez-le sur l'ordinateur serveur en premier; installez-le ensuite sur les autres ordinateurs choisis pour opérer avec MainBoss. Tous ces autres ordinateurs doivent avoir accès par réseau aux fichiers de la banque de données du serveur.

Lorsque vous utilisez MainBoss, le fait de savoir que MainBoss utilise cette collection de fichiers de banque de données n'est pas essentiel. Toutefois, tout ce que vous verrez dans MainBoss, est influencé par cette structure sous-jacente.

Par exemple, quand vous entrez l'information concernant un nouvel équipement, MainBoss vous demande de spécifier le bâtiment où l'équipement sera localisé. Il le fait en vous montrant la table actuelle des bâtiments listés dans le fichier bâtiments; vous devez choisir le bâtiment où sera localisé l'équipement.

Cet exemple montre l'interdépendance des fichiers de la banque de données: le fichier décrivant l'équipement possède un renvoi au fichier décrivant les bâtiments, afin que vous sachiez quel bâtiment contient un équipement spécifique.

Vos fichiers de banque de données MainBoss peuvent être examinés avec des outils tel que Microsoft Access. Leurs informations peuvent aussi être exportées dans un format compatible pour utilisation avec Microsoft Excel, ce qui vous donne la possibilité d'effectuer des calculs à partir des informations de MainBoss. Pour en savoir plus sur l'exportation des données MainBoss, voir Exportations de Données.
 

Important: Bien que vous puissiez examiner les données MainBoss avec d'autres outils, vous ne devriez jamais modifier les fichiers de banque de données MainBoss avec un autre logiciel que MainBoss lui-même.

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