Faire la Sauvegarde de votre Banque de Données

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Le processus de sauvegarde de MainBoss crée un format compressé de votre banque de données MainBoss: un simple fichier contenant toute l'information de votre banque de données, emmagasinée dans un format spécial n'exigeant que peu d'espace disque. Voici quelques situations où vous devriez faire un fichier de sauvegarde:

• Vous devriez sauvegarder votre banque de données avant tout changement majeur de MainBoss, incluant l'installation d'une nouvelle version de MainBoss ou une réindexation de votre banque de données. (tel que décrit dans Réindexation).
• La sauvegarde régulière rend possible la possibilité de restaurer le système après un désastre tel qu'une inondation, un feu, ou la panne de l 'équipement (comme la panne de votre disque). Sois certain que vous sauvegardez vos fichiers sur une différente disque sur un différent système d'ordinateur de celui que contient habituellement votre banque de données MainBoss. Beaucoup d'organisations copie leurs sauvegardes à une disquette à haute-capacité (ZIP ou JAZ) et place cette disquette à un bâtiment différent. (Naturellement, beaucoup de compagnies ont des procédures en place pour la sauvegarde de leur information sur ordinateur.)
• Si vous avez un problème et que vous contactez le support MainBoss, notre personnel de support peut vous demander de leur envoyer une copie de votre banque de données pour les aider à régler votre problème. Dans ce cas, vous n'avez qu'à utiliser les fonctions de sauvegarde de MainBoss pour créer une copie de sauvegarde;que vous pourrez nous faire parvenir, habituellement par courrier électronique (courriel [e-mail]).

Pour créer un fichier de sauvegarde, sélectionnez Administration —> Base de données —> Sauvegarde du menu. MainBoss affichera une fenêtre normale de sauvegarde de fichier vous demandant de spécifier un nom pour le fichier de sauvegarde. (Les noms de fichiers sont supposés avoir une extension de nom de fichier (suffixe).MZH.) Une fois que vous aurez inscrit un nom, MainBoss vous demandera si c'est correct de procéder à la sauvegarde. Cliquez sur Ok pour procéder.
 

Note: Avant de commencer un processus de sauvegarde, assurez-vous que personne d'autre n'utilise la banque de données en même temps. Ce qui signifie que tous les utilisateurs doivent quitter MainBoss avant le début de la sauvegarde; MainBoss ne procèdera pas à la sauvegarde si quelqu'un d'autre utilise la banque de données.

Quand le processus de sauvegarde est terminé, MainBoss affiche une fenêtre indiquant si le processus a été un succès ou non. Cliquez sur Ok pour retourner à la fenêtre MainBoss.

Une fois qu'il est créé, le fichier de sauvegarde peut être traité comme tout autre fichier. Par exemple, vous pouvez le copier ailleurs ou le supprimer si vous n'en avez plus besoin. Vous pouvez aussi rétablir votre banque de données à partir du fichier, tel que décrit dans Rétablir votre Banque de Données à partir de la Sauvegarde.

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