Exportations de Données

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MainBoss peut exporter les données à partir d'un rapport dans un format qui vous permet de les utiliser avec un autre programme. Par exemple, vous pourriez exporter des données pour être utilisées avec Microsoft Excel ou Microsoft Access; vous pouvez dès lors utiliser Excel ou Access pour créer un rapport maison sur mesure à partir de ces données.

MainBoss peut exporter des données dans deux formats:

• Le format dBase crée un fichier.DBF compatible pour l'utilisation avec des programmes qui accepte FoxPro dBase data. (Ceci inclut Microsoft Excel et Access.)
• Le format texte crée un fichier .CSV (text) consistant en données en caractères ASCII. Chaque ligne est composée de champs, séparés par des virgules. Vous avez le choix, soit que le fichier text commence par une ligne donnant le nom de chaque champ ou qu'il commence immédiatement avec les données.

Pour exporter des données dans l'un ou l'autre des formats, vous cliquez sur le bouton Exporter dans la fenêtre d'impression d'un rapport. MainBoss ouvre une boîte de dialogue standard Windows "Enregistrer sous" où vous pouvez spécifier le nom du fichier qui devrait contenir les données exportées. Le champ de type Enregistrer sous donne les choix suivants:

• Database Files (*.DBF): MainBoss sauvegardera les données en format dBase.
• ASCII Comma Delimited (*.CSV): MainBoss sauvegardera les données en format text, avec les champs séparés par des virgules.
• ASCII Comma Delimited with Field Names (*.CSV): MainBoss sauvegardera les données en format text, avec les champs séparés par des virgules. La première ligne du fichier donnera les noms pour chacun des champs.

Voici un exemple simple, ici quelques lignes d'information à partir du rapport des Unités, exportées en utilisant le dernier format mentionné ci-dessus. (Les lignes ont été tronquées pour adonner avec la page.)

UNTYPE,UNCODE,UNDESC,...
S,320 RBC        ,RICHMOND BAKERIES 320 TOWER   ,...
S,330 3RD        ,RICHMOND BAKERIES             ,...
S,AA             ,ALGARD AUDITS                 ,...

La première ligne donne les noms des champs: UNTYPE (Catégorie d'unité), UNCODE (code de l'Unité), UNDESC (description de l'Unité) et ainsi de suite. Les lignes subséquentes donnent de l'information sur diverses unités. Dans le champ UNTYPE, la valeur est soit S pour Espace ou E pour Équipement. Le UNCODE est le code d'identification à partir de la table des Espaces ou des Équipements, et le UNDESC est la description à partir de la même table. Les champs subséquents sur la ligne donne plus d'informations à propos de l'unité.

MainBoss 2.9 est conçu pour exporter substantiellement plus d'informations que les versions antérieures de MainBoss. Par exemple, lorsque MainBoss exporte le contenu d'un rapport se rapportant aux bons de travail, le contenu comprend toutes les données de tous les bons de travail concernés (incluant même les données qui ne seraient pas imprimées dans le rapport lui-même).
 

Note: Sur demande, le support MainBoss vous donnera des informations plus détaillées à propos des noms des champs de la banque de données et des formats de sauvegarde (storage).

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