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Cette section définit plusieurs actions servant à la mise en place d'un système de contrôle d'inventaire. (Les procédures d'achat et de réception sont traitées séparément dans une autre section.)
- Pour chaque item inventorié (pièces de rechange, outils, et autre matériel utilisés dans le cadre de vos travaux d'entretien), vous pouvez créer un enregistrement dans Inventaire (voir Description d'Items Inventoriés et Non-Inventoriés). Cet enregistrement spécifie des informations à propos de l'item, incluant:
- La quantité minimale de cet item que vous désirez avoir en main en tout temps. Si l'inventaire baisse en bas du minimum requis, MainBoss peut vous aviser que vous devez placer une nouvelle commande.
- La quantité maximale de cet item que vous désirez avoir en main en tout temps. Quand MainBoss place une nouvelle commande, il vous recommande d'acheter la quantité requise pour ramener l'inventaire au niveau maximal.
- L'endroit où l'item est entreposé. Il peut y avoir plus d'une localisation si votre inventaire de cet item est divisé entre plusieurs magasins. Pour spécifier un emplacement, incrire un code de bâtiment puis le code d'identification du magasin; vous pouvez aussi spécifier l'emplacement exact dans le magasin (par exemple, l'emplacement exacte de la tablette), ceci facilitera à vos employés la recherche d'un item spécifique.
- À quoi sert cet item? Par exemple, si une pièce de rechange spécifique peut être utilisée sur plusieurs équipements différents, vous pouvez enregistrer tous les équipements qui utilisent cette pièce de rechange. Ce type de renvoi peut être très utile pour la planification des achats de matériel futurs.
- La quantité actuelle en inventaire, et le coût de cette quantité. Vous pouvez spécifier le coût unitaire ou le coût global de tous les items en inventaire.
- Au fil de l'utilisation du matériel, MainBoss ajuste automatiquement les quantités en inventaire à partir des données reçues lors de la fermeture d'un bon de travail. Par exemple, si un bon de travail spécifie que vous avez installé un pneu neuf sur un chariot-élévateur, MainBoss déduit automatiquement un pneu du nombre de pneus en inventaire.
- Vous pouvez aussi ajuster manuellement l'inventaire. Ceci vous permet de tenir compte des bris de matériel, transferts d'un magasin à l'autre, et autres facteurs qui affecte votre inventaire. (Voir Ajustements.)
- MainBoss peut vous imprimer une liste de vérification d'inventaire pour un magasin spécifique. La comparaison de cette liste avec l'inventaire réel du magasin vous permet de mettre à jour les données de MainBoss avec les données réelles. Pour plus d'information, voir Décomptes Physiques.
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