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Comment fonctionne l'inventaire |
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MainBoss utilise plusieurs termes afin de décrire les actions de l'inventaire. Cette section discute ces termes et explique comment Main Boss s'occupe de l'inventaire.
| Note: Afin d'éviter des surprises, nous vous recommendons fortement de vous familiarisez avec le materiel qui suit. |
En main: Lorsque MainBoss vous dit de quantifier un item qui est courament en main, c'est la quantité qui devrait exister dans vos magasins de pieces. La quantité reliée, En main au magasin, est la quantité qui devrait être dans un magasin spécifique. Le montant total en main est la somme des valeurs En main au magasin.
En commande: Lorsque vous créez un bon de commande, on dit que la quantité d'items sur le bon de commande sont en commande. Plus precisément, les items sont mis en commande au point que vous Sauver le bon de commande. Notez que ces items sont en commande, même si vous n'avez pas vraiment crée le bon de commande.
Lorsque vous enregistrer le reçu d'une livraison, les quantités en commande sont réduites proprement. Par exemple, supposons que vous avez déjà 30 ampoules en commande et que vous recevez une livraison de 10 ampoules. Lorsque vous enregistrez le reçu, la quantité en commande baisse à 20.
Si vous recevez plus d'items que vous avez commandé, la quantité en commande ne peut pas aller à une forme negative. Par exemple, si vous avez déjà 30 ampoules en commande, mais vous recevez une livraison de 40 ampoules, la quantité en commande deviendra -10. Ceci indique que vous avez plus d'items que vous avez commandé.
Lorsque vous fermez un bon de commande, MainBoss ajuste les quantitiés en commande en tenant compte des items commandés mais pas encore reçus. Par exemple, supposons qu'un bon de commande a demandé 30 ampoules mais vous n'avez reçu que 10. Ceci laisse 20 ampoules en commande. Si vous fermez le bon de commande à ce point, MainBoss présume que vous avez annulé la quantité en commande en cours. Donc, MainBoss ajuste ces records pour indiquer que vous n'avez plus les 20 ampoules en commande.
La quantitétotal d'un item en commande est la somme de toutes les quantités en commande des bons de commande ouverts. Par exemple, si un bon de commande demande 10 ampoules et un autre en demande 20, vous avez un total de 30 ampoules en commande.
En Réserve: Lorsque vous créez un bon de commande, vous pouvez réserver des matériaux en inventaire pour utiliser avec le bon de travail. On dit que ces matériaux sont en reserve. Vous mettez des matériaux en réserve quand vous utilisez Ajout éval afin de les ajouter à la section Matériel d'un bon de travail ouvert. Plus précisement, les matériaux sont mis en réserve lorsque vous Sauver le bon de travail où les estimations apparaissent. Si vous n'avez pas encore sauvé le bon de travail, les matériaux ne sont pas encore en réserve.
Il y a plusieurs façons de bouger des matériaux en réserve:
Veuillez noter que si vous avez originalement réservé 10 litres d'huile, et que vous avez vraiment utilisé 12, vous avez une situation rare en ayant -2 litres d'huile en réserve. Ceci indique que vous avez utilisé plus que vous avez réservé.
De la même façon, si vous avez originalement utilisé10 litres d'huile mais vous avez vraiment utilisé 12, il vous restera -2 litres en réserve. Lorsque vous fermez le bon de commande, MainBoss fait les ajustements en indiquant que vous n'avez plus d'huile en réserve.
La quantité totale d'un item en réserve est la somme de toutes les quantités en reserve des bons de travails ouverts. Par exemple, si un bon de travail demande 10 litres d'huile, et un autre en demande 20, vous avez un total de 30 litres en réserve.
Stock Disponible: Lorsque MainBoss vous dit la quantité totale d'un item disponisbe, la quantité est calculé comme
Stock Disponible = En main + En commande - En réserve
Veuillez noter que les items en commande sont considérés disponibles, même s'ils n'ont pas encore été reçus. Ceci veut dire que recevoir des items en réponse d'un bon de commande ne change pas le montant disponible. Par exemple, si vous recevez 10 ampoules que vous avez déjà commandé, le montant en main monte par 10 mais le montant en commande baisse par 10. Donc, il n'y a pas vraiment de changement net dans le stock disponible.
De la même façon le stock disponible ne change pas si vous utilisez des matériaux en relation avec un bon de travail. Par exemple, si vous utilisez 8 litres d'huile pour un bon de travail, le montant en main baisse par 8 litres, mais le montant en réserve baisse aussi par 8 litres puisque vous avez utilisé de l'huile que vous aviez en réserve. Donc, il n'y a pas de changement net dans le stock disponible.
Lorsque MainBoss doit déterminer si le stock doit être réapprovisionné, il regarde la quantité disponible, pas la quantité en main. Ceci s'applique au rapport de Réapprovisionnement et aussi aux fonctions de sélections des items d'un bon de commande.
Bons de travail fermés et annulés: Après la fermeture ou l'annulation d'un bon de commande, l'utilisation de Ajout éval ne met pas des matériaux en réserve. Puisque le travail est déjà completé ou annulé, ça ne sert à rien de mettre des matériaux en réserve. (La seule raison que vous utiliseriez Ajout éval serait de corriger vos records.)
De la meme façon, après la fermeture ou l'annulation d'un bon de commande, ajoutant des items aux bons de commande ne mets pas ces items en commande.
Exclure le fichier en cours: Chaque fois que MainBoss montre des numéros d'inventaire (en commande, en main, en réserve ou disponible), les quantités n'incluent pas l'information de la fenêtre en cours.
Par exemple, supposons que vous utilisez Ajout éval dans la section Matériel d'un bon de travail afin de réserver des matériaux pour le bon de travail. Cette fenêtre montre la quantité des items en main, en commande, en réserve et disponible, en excluant tout matériel en réserve dans la fenêtre en cours. Si vous changez le montant dans le champ "Quantité en réserve" les numéros montrés en "En réserve", "Matériel disponible", etc. ne changeront pas.
En plus, si vous réservez des matériaux, sauvegardez le fichier, fermez la fenêtre, et ouvrez le fichier de nouveau (utilisant Editer de la section Matériel), la quantité "En réserve" montrée, ne tiendra pas compte du matériel que vous avez déjà réservé dans ce fichier.
| Principe géneral: Lorsque MainBoss vous montre des quantitiés d'inventaires dans une fenêtre, les nombres sont toujours donnés comme si le fichier n'existait pas. |
Afin d'illustrer ceci, voici un vrai exemple. L'exemple utilise des dates afin de clarifier quelques idées. le 1 juin: Le compte d'inventaire d'ampoules en main est zéro, en commande est zéro, en réserve zéro et disponible zéro. le 2 juin: Vous prenez un dénombrement d'un magasin et vous trouvez que vous avez vraiment 10 ampoules en main. Utilisant Inventaire —> Inventaire modif. —> Décomptes physique, vous établissez le nombre en main à 10. le 3 juin: Vous prenez un dénombrement d'un autre magasin et vous y trouvez 15 autres ampoules. Encore une fois, vous utilisez Inventaire —> Inventaire modif. —> Décomptes physique. La première fois que vous ouvrez cette fenêtre, vous verrez 10 ampoules en main (de l'information prise la journée précedente). Vous enregistrez 15 autres ampoules pour un total de 25. le 4 juin: Vous réservez une ampoule pour utiliser dans un bon de travail utilisant Ajout éval de la section Matériel du bon de travail. Ceci ouvre une fenêtre où vous pouvez enregistrer combien d'ampoules vous voulez réserver. Meme si vous réserver une ampoule, le compte "En réserve" de la fenêtre ne change pas—le compte ignore tout matériel émis par la fenêtre en cours (même si vous avez sauvegardé le fichier). C'est le même pour les nombres d'inventaires montrés dans la fenêtre. le 5 juin: Vous décidez de changer le bon de travail afin de réserver 2 ampoules au lieu d'un. Vous utilisez le bouton Editer de la section Matériel du bon de travail pour ouvrir le fichier de nouveau. Vous verrez que le compte "En réserve" est toujours zéro puisque MainBoss ignore le fichier en cours. Cependant, si vous établissez la date du fichier en cours au 5 juin sans sauvegarder le fichier, MainBoss changera le compte "En réserve" de zéro à 1. La raison pour ceci est qu'à partir d'aujourd'hui le compte réserve est 1, ignorant tous changements que vous pourriez faire au fichier en cours...parce que vous avez réservé des matériaux hier. Maintenant, si vous Sauver le fichier en cours, le compte réserve retombe à zéro parce que encore une fois MainBoss a ignoré le fichier en cours.
N'oublie pas que MainBoss ignore l'effet du fichier en cours quand il est toujours à l'écran. Cependant, si vous allez au fureteur d'items d'inventaire, vous verrez que MainBoss a réservé la quantité spécifiée de l'item.
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