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Codes d'Ajustements |
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De temps à autre, il peut vous être nécessaire d'ajuster le registre d'inventaire de MainBoss. Par exemple, lorsque vous prenez un décompte physique de l'inventaire, vous pourriez avoir à changer les décomptes de MainBoss de certains items que vous avez en main. Comme autre exemple, quand vous déplacez des items d'un magasin à un autre, vous devriez enregistrer le transfert afin que les registres de MainBoss continuent à réfléter ce que contient chacun des magasins. Votre organisation peut avoir nombre d'autres raisons pour devoir ajuster les niveaux d'inventaire.
Les ajustements d'inventaire sont décrits dans Ajustements. D'autres types d'ajustements (tel que le changement de valeur d'items inventoriés) ont des registres spécifiques dans le menu MainBoss; les autres types d'ajustements doivent être faits en utilisant "autres" ajustements. Avec ces autres types d'ajustements, MainBoss vous demande de spécifier un code d'ajustement qui indique la raison pour laquelle un tel ajustement était nécessaire.
Vous définissez vos codes d'ajustement dans la table Code d'Ajustement. Ces codes vous aident à retracer les changements dans votre inventaire; par exemple, vous pourriez créer des codes pour le vol et le vandalisme afin de pouvoir retracer le coût de ce genre de problèmes dans votre organisation. Vous devriez créer des codes additionnels pour tous types d'ajustements qui sont dans l'intérêt de votre organisation.
La table des codes d'ajustement est une table simple; pour plus d'information, voir Tables Simples. Vous accédez au fureteur de la table Codes d'Ajustement avec Inventaire —> Tables —> Ajustements. Les enregistrements dans la table Codes d'Ajustement consistent en:
Par exemple, un code pourrait être VAN et la description serait DOMMAGES PAR VANDALISME
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