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Cette section identifie la séquence habituelle pour établir le calendrier des entretiens préventifs.
- Définir la tâche d'entretien préventif (voir Création et Édition de Tâche). Ceci veut dire, décrire un entretien préventif spécifique et définir étape par étape les instructions pour l'exécution de celui-ci. Cette description de tâche peut inclure le matériel requis(telles que pièces de rechange), le personnel normalement assigné à cette tâche, le temps habituellement pris par cette tâche, et ainsi de suite.
- Attribuer la tâche à un ou plusieurs équipements ou espaces (voir Planifier la Cédule des Unités pour l'Entretien Préventif). Par exemple, supposons que votre organisation possède une douzaine de chariots-élévateurs et que les chariots nécessitent des entretiens préventifs mensuels. Premièrement, vous spécifiez le travail requis pour chaque entretien préventif mensuel (i.e. la tâche); puis, vous assignez la tâche à chacun des chariots-élévateurs. De cette façon, chaque chariot-élévateur aura le même entretien préventif mensuel.
- Spécifier un calendrier pour chaque unité associée à cette tâche (voir Spécifier les Cédules de Tâches). Dans notre exemple de chariots-élévateurs, le calendrier spécifié indiquera que l'entretien doit être fait à chaque mois.
Les tâches peuvent être spécifiées; par date, par lecture de compteur ou par une combinaison des deux (par exemple, une vidange d'huile tous les trois mois ou 5000 kilomètres, le premier arrivé). MainBoss peut aussi traiter les cédules saisonnières (par exemple, inspection des systèmes d'air conditionné à tous les mois d'été mais jamais l'hiver).
- Dire à MainBoss de créer les bons de travail pour toutes les tâches qui seraient planifiées prochainement (voir Émission des Bons de Travail d'Entretien Préventif). Par exemple, vous pourriez faire créer les bons de travail par MainBoss à tous les vendredis pour les entretiens préventifs prévus dans la semaine suivante. Ces bons de travail peuvent être distribués à vos employés qui sauront ce qu'il y a à faire pour eux à chaque jour et ce que chaque tâche comporte.
- Utilisez le calendrier de planification de main d'oeuvre de MainBoss pour visualiser les tâches d'entretien préventif qui auront été automatiquement planifiées (voir Rapport de Planification de Main d'Oeuvre). Par exemple, vous pouvez obtenir une liste jour par jour des tâches planifiées pour la prochaine semaine ou le prochain mois.
Les cédules de main d'oeuvre n'incluent pas les tâches planifiées par lecture de compteur—il n'existe pas de moyen valable pour prédire exactement quand un compteur atteindra une valeur donnée. Toutefois, MainBoss vous avisera quand un compteur atteindra la valeur où l'entretien préventif est requis. (Pour en savoir plus sur la façon dont MainBoss gère les compteurs, voir Compteurs.)
- Lorsque vous demandez à MainBoss d'imprimer tous les bons de travail ouverts, il imprimera les bons de travail pour chacun des entretiens préventifs planifiés (y compris les bons de travail correctifs). Les bons de travail ainsi imprimés peuvent alors être distribués aux employés auxquels les travaux ont été assignés.
- Quand une tâche d'entretien préventif est terminée, le bon de travail qui y est associé est fermé de la même façon qu'un bon de travail correctif. Durant cette étape, vous pourrez inscrire les coûts de main d'oeuvre, les matériaux utilisés et autres détails inhérents au travail.
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