|
Archivage |
< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
Les facilités d'archivage de MainBoss vous permettent d'emmagasiner des registres qui ne sont plus requis pour l'opération courante. Ces facilités vous permettent aussi de rappeler ces registres qui ont été enlevés du système, afin que vous puissiez examiner de vieilles données et produire des rapports sur ces données (si requis).
| Warning: L'archivage enlève les registres du système principal de façon permanente. Ils ne peuvent plus être ramenés dans votre banque de données principale. |
L'information archivée est emmagasinée sur votre disque dur dans un format compressé. Ceci réduit l'espace disque requis pour emmagasiner des registres. Un autre avantage que vous tirez de l'archivage est une meilleure performance du logiciel. L'archivage enlève les bons de travail, bons d'achat et les registres historiques d'inventaire de votre banque de données de tous les jours, les sauvegardant dans des fichiers séparés. Ceci signifie que votre banque de données de tous les jours devient plus petite, ce qui peut augmenter sensiblement la vitesse d'exécution.
À chaque fois que vous archivez, un nouvel ensemble de données compressées est emmagasiné dans un répertoire d'archives séparé. Ceci se nomme un ensemble d'archives . MainBoss vous laisse nommer chaque ensemble d'archives afin qu'en tout temps vous puissiez récupérer un ensemble spécifique de bons de travail pour générer des rapports et pour fin d'analyse, et qu'ils puissent être rétablis rapidement à partir du format compressé. Si vous archivez trimestriel-lement et que vous vouliez rebâtir un historique de travail pour une année complète, vous n'auriez qu'à rétablir chaque trimestre, un après l'autre.
Vous devez composer avec chaque ensemble d'archives individuel-lement—vous ne pouvez pas les fusionner ensemble. Par exemple, supposons qu'à chaque trimestre vous archivez tous les registres qui ont plus d'un an. Vous ne pouvez pas combiner les archives de quatre trimestres en informations pour une année complète. Si vous vouliez des rapports sur l'information archivée, vous pourriez produire des rapports trimestriels, mais ne pourriez pas combiner les données pour obtenir un seul rapport annuel. Vous ne pouvez pas non plus changer le contenu des ensembles d'archives; une fois archivées, les informations ne peuvent être éditées.
Quand vous rétablissez un ensemble d'archives, MainBoss crée une quantité de fichiers de travail contenant des données décompressées de l'ensemble d'archives. Ces fichiers de travail sont nécessaires seulement pour le temps où vous travaillez avec les vieilles données archivées. Puisque les fichiers de travail prennent de l'espace disque additionnel, vous devriez les éliminer lorsque vous en avez terminé; l'élimination des fichiers libère de l'espace disque.
Éliminer ces fichiers de travail n'affecte pas les ensembles d'archives compressés. Donc, si vous voulez examiner de vieilles données à nouveau, vous n'avez qu'à rétablir le même ensemble d'archives. Ceci crée de nouveaux fichiers de travail qui peuvent être examinés lorsque nécessaire.
| Note: Avant de commencer une opération d'archivage, de sauvegarde ou de rétablissement, nous vous recommandons de faire une sauvegarde de votre banque de données MainBoss. Ceci assure que vos données resteront en sûreté si MainBoss avait une défaillance due à une coupure d'électricité ou toute autre défaillance du système. Pour en savoir plus sur la sauvegarde de votre banque de données, voir Faire la Sauvegarde de votre Banque de Données. |
Voir Aussi:
< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >