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Tenir un inventaire exact demande une attention constante. Occasionnellement, le décompte physique comparé aux données informatiques peut être différent et requérir certains ajustements pour combler des changements dans les niveaux d'inventaire et la localisation. Les ajustements possibles incluent les suivants:
- Distributions d'inventaire: Quoique MainBoss enregistre automatiquement les matériaux qui sont distribués dans les bons de travail, quelquefois vous pouvez distribuer des items de l'inventaire pour certaines raisons. par exemple, si votre département d'entretien donne une partie de son matériel à un autre département, ce changement dans le décompte d'inventaire devrait être enregistré comme une distribution d'inventaire. Pour plus d'information, voir Distributions d'Inventaire.
- Décomptes physiques: La plupart des organisations font des vérifications périodiques des niveaux d'inventaire en faisant le décompte physique du nombre d'items dans un magasin et en le comparant avec les registres tenus par MainBoss. S'il y a une différence, les registres de MainBoss doivent être corrigés pour correspondre au décompte physique. Pour plus d'information, voir Décomptes Physiques.
- Transferts d'inventaire: Quand le matériel est déplacé d'un magasin vers un autre magasin, vous devriez enregistrer le transfert dans MainBoss. Ceci assure l'exactitude des registres de MainBoss quant aux déplacements de matériel. Pour plus d'information, voir Transferts d'Inventaire.
- Évaluations: Une évaluation accorde une valeur monétaire à votre inventaire régulier. En général, MainBoss assume que la valeur d'un item est égale à son coût d'achat original. Toutefois, il peut arriver que vous désiriez spécifier un prix différent (par exemple, si la valeur marchande d'un certain item a changé de façon significative depuis son achat original). Pour plus d'information, voir Valeurs d'Inventaire.
- Prix soumissionné: MainBoss vous permet d'enregistrer les prix soumissionnés par les fournisseurs. Pour plus d'information, voir Prix Soumissionné.
- Autres ajustements d'inventaire: Plusieurs autres types d'ajustements d'inventaire pourraient être de quelque intérêt pour certaines organisations. Par exemple, vous pourriez vouloir tenir un registre des pertes dues au vandalisme ou au vol, ou bien, vous pourriez avoir à tenir compte de certains types de changements dans votre inventaire qui sont uniques à votre organisation. Pour accomoder ces besoins, MainBoss permet des ajustements d'inventaire qui ne sont pas catégorisés. Pour plus d'information, voir Ajustement Général d'Inventaire.
Voir Aussi:
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