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Le menu Administration permet à un administrateur de contrôler le fonctionnement de MainBoss. Le menu donne accès aux caractéristiques suivantes:
- Préférences: Différents aspects de MainBoss peuvent être modifiés afin de mieux s'adapter aux besoins de votre organisation.
- Les Utilitaires de la Banque de Données: Garder vos fichiers de banque de données MainBoss dans un état d'opération efficace, plus les fonctions de copie de sauvegarde et de restauration de la banque de données.
- Sécurité: Des moyens de restreindre l'utilisation de MainBoss à certaines personnes tout en ayant un contrôle sur les accès aux différents menus. Par exemple, vous pourriez vouloir empêcher la création de bons d'achat par des utilisateurs non autorisés; c'est possible avec les caractéristiques de sécurité de MainBoss.
- Archivage: Le processus d'archivage enlève les vieux enregistrements de vos fichiers de banque de données. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour retirer les vieux bons de travail, vieilles requêtes de travail, ou bons de travail qui datent de plus d'un an. Le retrait de ces enregistrements rend les fichiers plus compacts; non seulement cette opération augmente la performance (vitesse) de plusieurs opérations de MainBoss, cela vous facilite la recherche d'enregistrements plus récents puisque les tables ne sont plus encombrées de vieilles données. (Notez que la fonction d'archivage de MainBoss vous permet d'examiner d'anciens enregistrements retirés de vos fichiers de banque de données; donc, vous pouvez tout de même obtenir l'ancienne information si nécessaire.)
- Enregistrement: Vous permet d'enregistrer l'information de base sur votre organisation; ceci inclut le nom, l'adresse, et le logotype (pour utilisation dans les bons de travail et d'achat).
Voir Aussi:
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