Tels Quels Rapide

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La fonction Tels Quels Rapide affiche essentiellement les évaluations originales de main d'œuvre et de matériel du bon de travail et vous laisse spécifier lesquelles de ces évaluations étaient bonnes. MainBoss utilise alors les évaluations sélectionnées pour créer l'enregistrement des coûts "réels".

Par exemple, supposons que vous aviez évalué à l'origine que quatre travailleurs prendraient une heure chacun pour accomplir un travail spécifique. Une fois le travail terminé, trois des quatre travailleurs ont pris une heure chacun tel que prévu mais, un des travailleurs a pris deux heures au lieu d'une. Dans ce cas, vous utiliseriez la fonction Tels Quels Rapide pour spécifier que les trois premiers travailleurs ont pris le temps prévu. MainBoss copie l'information à partir des évaluations originales de main d'œuvre et crée l'enregistrement du "coût réel" pour ces trois travailleurs. Tels Quels Rapide n'est pas applicable au quatrième travailleur, puisque la prévision de temps originale était incorrecte; Dans ce cas, vous devriez enregistrer la main d'œuvre du quatrième travailleur en cliquant sur Ajout réel de la section Main d'oeuvre du bon de travail.

Vous pouvez faire usage de Tels quels rapide plus d'une fois dans un même bon de travail. Par exemple, supposons que vous toute l'information sur la main d'œuvre pour un travail spécifique mais que vous n'avez pas l'information sur les matériaux utilisés. Dans ce cas, vous pourriez utiliser Tels quels rapide pour accepter les évaluations de main d'oeuvre. Plus tard, quand vous aurez l'information désirée sur les matériaux, vous pourrez utiliser Tels quels rapide pour les matériaux également.

Pour utiliser la fonction Tels Quels Rapide, vous cliquez sur Tels quels rapide dans la fenêtre du bon de travail. MainBoss ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:

• Nº du BdT: Le code d'identification du bon de travail.
• Matériel: Les entrées dans cette section ont trait au matériel utilisé pour le travail.
  • Liste du matériel: La liste affichée dans cette fenêtre montre les évaluations originales de matériel du bon de travail. La liste affichera toutes les évaluations. Cependant, si vous avez déjà accepté quelques évaluations (en utilisant Tels quels rapide), la liste affichera seulement les évaluations qui n'ont pas été acceptées.

    Cliquer sur une donnée de cette liste sélectionne la donnée si elle n'a pas déjà été sélectionnée, et "désélectionne" la donnée si elle a déjà été sélectionnée.

  • Sélectionner tout: En cliquant sur ce bouton, vous sélectionnez toutes les données de la liste de matériel. Par exemple, si vous voulez sélectionner toute la liste sauf une donnée, cliquez sur Sélectionner tout, puis cliquez sur la donnée que vous ne voulez pas sélectionner.
  • Sélectionner aucun: Cliquer sur ce bouton fait en sorte qu'aucune donnée de la liste de matériaux n'est sélectionnée.
  • Date de distribution: Les date et heure auxquelles les matériaux sélectionnés de la liste Matériel ont été distribués.
  • S'applique à tous les items: Si vous choisissez cette option, tous les matériaux sélectionnés de la liste Matériel seront désignés comme venant du "Magasin" dans "Bâtiment".
  • Utiliser par défaut seulement: Si vous choisissez cette option, MainBoss regarde les évaluations originales de matériaux. Si ces évaluations contiennent déjà des spécifications "Bâtiment" et "Magasin", MainBoss enregistre les matériaux réellement utilisés comme venant des mêmes "Bâtiment" et "Magasin". Si les évaluations originales ne contiennent aucune spécification, MainBoss enregistre les matériaux réellement utilisés comme venant des "Bâtiment" et "Magasin" de la fenêtre courante.
  • Bâtiment et Magasin: Spécifie un bâtiment et un magasin dans ce bâtiment.
• Main d'oeuvre: Les entrées dans cette section ont trait aux coûts de la main d'œuvre pour le travail.
  • Liste de la main d'œuvre: La liste affichée dans cette fenêtre montre les évaluations originales de main d'œuvre pour le bon de travail. La liste affichera toutes les évaluations; Cependant, si vous avez déjà accepté quelques évaluations (en utilisant Tels quels rapide), la liste affichera seulement les évaluations qui n'ont pas été acceptées.

    Cliquer sur une donnée de cette liste sélectionne la donnée si elle n'a pas déjà été sélectionnée, et "désélectionne" la donnée si elle a déjà été sélectionnée.

  • Sélectionner tout: En cliquant sur ce bouton, vous sélectionnez toutes les données de la liste de main d'œuvre. Par exemple, si vous voulez sélectionner toute la liste sauf une donnée, cliquez sur Sélectionner tout, puis cliquez sur la donnée que vous ne voulez pas sélectionner.
  • Sélectionner aucun: Cliquer sur ce bouton fait en sorte qu'aucune donnée de la liste de main d'œuvre n'est sélectionnée.
  • Date du début du travail: La date et l'heure du début du travail par les travailleurs. Ce champ est affecté par les options S'applique à tous les items et Utiliser par défaut seulement.

    Si le bon de travail ne comporte pas ses propres date et heure de début de travail, MainBoss règle "Date du début du travail" à 8:00 a.m. avec la date du bon de travail comme date de début. Si c'est inapproprié, vous pouvez changer "Date du début du travail" pour des date et heure différentes.

  • S'applique à tous les items: Si vous sélectionnez cette option, la "Date du début du travail" s'applique à tous les travailleurs sélectionnés dans la liste de Main d'œuvre. En d'autres mots, vous dites que tous les travailleurs ont commencé le travail à l'heure et à la date données.
  • Utiliser par défaut seulement: Si vous sélectionnez cette option, MainBoss utilise seulement la "Date du début du travail" pour les évaluations de main d'œuvre qui ne comportent pas déjà des date et heure de début. Pour les évaluations qui comportent déjà des date et heure de début, MainBoss utilise l'information de l'évaluation elle-même.
  • Personnel par défaut: Spécifie le nom d'un travailleur. Ce nom de travailleur sera utilisé pour toute donnée de la liste de main d'œuvre qui n'a pas de travailleur attitré. Ceci est très utile dans des situations où vous avez crée une évaluation de main d'œuvre mais n'avez pas désigné de travailleur pour faire le travail.
  • Minimum heures travaillées: Le temps minimum à être associé à tout travailleur. Ceci peut dépasser le temps de travail spécifié dans l'évaluation originale.

    Par exemple, supposons que vous opériez une gestion d'immeuble et que vous avez une politique de charge minimum au locataire de 30 minutes de main d'œuvre pour certains types de travaux. Alors vous réglez "Minimum heures travaillées" à 0:30. Même si certains travailleurs prennent réellement moin de 30 minutes pour le travail, MainBoss grimpera ceux-ci à 30 minutes. (Les évaluations de temps de plus de 30 minutes resteront telles quelles.)

  • Limiter les heures travaillées à: Utilisé quand un travail s'étend sur plusieurs périodes de travail (par exemple, sur plusieurs jours de travail). Pour parer à cette situation, réglez la "Date du début du travail" comme étant les date et heure auxquelles tous les travailleurs sélectionnés ont commencé à faire le travail et réglez "Limiter les heures travaillées à" au temps maximal qu'un travailleur a pris pour cette première période de travail. MainBoss créera des enregistrements de coût de main d'œuvre indiquant que tous les travailleurs sélectionnés ont commencé à la "Date du début du travail" et continué à travailler jusqu'à "Limiter les heures travaillées à" ou jusqu'à la durée de temps restant dans les évaluations de main d'œuvre originales, le plus bas des deux.

    Exemple: Supposons un travail donné qui requiert le travailleur A pour 20 heures, le travailleur B pour 12 heures, et le travailleur C pour 6 heures. Aussi supposons que A,B, et C travaillent tous des journées de 8 heures commençant à 8:00 a.m. Les trois travailleurs débutent le travail à 8:00 a.m. un lundi. Dans ce cas, vous règleriez "Date du début du travail" à 8:00 a.m. lundi et "Limiter les heures travaillées à" à 8 heures. Pour la première période vous utilisez Tels quels rapide, MainBoss regarde les temps pour les trois travailleurs et décide que A et B ont travaillé 8 heures le lundi, tandis que C a travaillé seulement 6 heures (puisque c'était là l'évaluation originale). Cliquez sur Ok et vous retournez dans le bon de travail; vous verrez les enregistrements de main d'œuvre réelle de A (8 heures), B (8 heures), et C (6 heures).

    Cliquez sur Tels quels rapide encore pour retourner dans la fonction Tels Quels Rapide. Cette fois, vous verrez seulement A et B dans la liste de main d'œuvre (puisque toute l'évaluation pour C a été prise en compte). Sélectionnez A et B de la liste, réglez la "Date du début du travail" à 8:00 a.m. mardi, et réglez encore "Limiter les heures travaillées à" à 8 heures. MainBoss regarde les temps pour les travailleurs et décide que A a travaillé 8 heures de plus tandis que B a travaillé 4 heures (puisque l'évaluation pour B était de 12 heures et que B a déjà travaillé 8 heures la veille). Cette fois quand vous cliquez sur Ok pour retourner au bon de travail, vous verrez les nouveaux enregistrements appropriés pour A (8 heures de plus) et B (4 heures de plus).

    Cliquez sur Tels quels rapide à nouveau. Cette fois, vous verrez seulement A dans la liste de main d'œuvre (puisque toute l'évaluation pour B a été prise en compte). Sélectionnez A de la liste de main d'œuvre et réglez la "Date du début du travail" à 8:00 a.m. mercredi. Puisqu'il ne reste à A que 4 heures de l'évaluation originale de 20 heures, lorsque vous cliquez sur Ok, MainBoss crée un enregistrement de coût de main d'œuvre réel pour A montrant qu'il a travaillé 4 heures de plus le mercredi.

• Coûts externes: Les entrées dans cette section s'appliquent aux achats de main d'œuvre et de matériel à l'externe.
  • Liste du bon d'achat: La liste dans cette fenêtre montre tous les bons d'achat associés avec ce bon de travail. (Ces bons d'achat ont été créés pour couvrir le coût des contracteurs externes impliqués dans le travail, plus tous matériaux fournis par ces contracteurs.) Premièrement, la liste montrera tous les bons d'achat; cependant, si vous avez déjà accepté quelques bons d'achat (en utilisant précédemment Tels quels rapide), la liste montrera seulement les bons d'achat en circulation—ceux qui n'ont pas encore été acceptés.

    Cliquer sur une donnée de cette liste sélectionne la donnée si elle n'a pas déjà été sélectionnée, et "désélectionne" la donnée si elle a déjà été sélectionnée.

  • Sélectionner tout: En cliquant sur ce bouton, vous sélectionnez toutes les données de la liste de bons d'achat. Par exemple, si vous voulez sélectionner toute la liste sauf une donnée, cliquez sur Sélectionner tout, puis cliquez sur la donnée que vous ne voulez pas sélectionner.
  • Sélectionner aucun: Cliquer sur ce bouton fait en sorte qu'aucune donnée de la liste de bons d'achat n'est sélectionnée.
• Bons de commande: Les enregistrements de cette section s'appliquent aux bons d'achat associés à ce bon de travail.

  La majeure partie de cette fenêtre se compose d'une liste des bons d'achats pertinents à ce bon de travail. Vous utilisez la liste des bons d'achat pour sélectionner ceux que vous voulez fermer en même temps que ce bon de travail. Lorsque, plus tard, vous fermerez le bon de travail, les bons d'achat sélectionnés seront aussi fermés, utilisant Date de fermeture spécifié dans la fenêtre.

• Sélectionner tout: Sélectionne tous les bons d'achat affichés dans la liste.
• Sélectionner aucun: Désélectionne tous les bons d'achat affichés dans la liste.
• Exclure les bons de commande liés à d'autres bons de travail: Si cette case n'est pas cochée, la liste des bons d'achat affichera tous les bons d'achat liés à ce bon de travail.

  Si cette case est cochée, la liste n'affichera pas les bons d'achat qui sont liés à d'autres bons de travail ouverts. En d'autres mots, la liste affichera seulement les bons d'achat qui peuvent être fermés en même temps que ce bon de travail.

• Date de fermeture: La date qui devrait être utilisée comme date de fermeture pour les bons d'achat sélectionnés.
• Ok: Ferme la fenêtre. MainBoss "accepte" toutes les entrées qui sont sélectionnées dans chacune des listes de la fenêtre. Par exemple, si vous avez sélectionné quelques unes des évaluations apparaissant dans la section Main d'oeuvre, MainBoss crée des enregistrements de coûts de main d'œuvre réels à partir de ces évaluations originales. Quand vous retournez à la fenêtre du bon de travail, la section Main d'oeuvre du bon de travail contiendra les nouveaux coûts de main d'œuvre réels aussi bien que les évaluations originales.
• Annuler: Ferme la fenêtre sans accepter aucune entrée des listes.

Pour plus d'information sur les bons de travail MainBoss, voir Création et Édition d'un Bon de Travail. Pour en savoir plus sur les évaluations de main d'oeuvre, voir Assigner du Personnel à un Bon de Travail. Pour en savoir plus sur les évaluations de matériel, voir Enregistrement des Matériaux Utilisés dans un Bon de Travail.

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