< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
La façon la plus simple d'imprimer un ou plusieurs bons de travail est de sélectionner Bons de travail —> Fureter les bons de travail du menu. Alternativement, vous pouvez cliquer le bouton Imprimer dans le Fureteur des Bons de Travail. La fenêtre pour l'impression des bons de travail contient ce qui suit:
- Nº du BdT: Vous laisse spécifier une plage de numéros de bons de travail. Par exemple, si vous spécifiez 100 dans la colonne "De" et 200 dans la colonne "A", MainBoss imprime tous les bons de travail dont les numéros sont dans la plage 100-200 (inclusivement) et qui satisfont aux critères spécifiés dans d'autres champs et boutons de la fenêtre.
- Bâtiment: Vous permet de spécifier une plage de codes de bâtiments. Par exemple, si vous spécifiez A dans la colonne "De" et M dans la colonne "A", MainBoss imprime tous les bons de travail pour les bâtiment dont le code est compris dans la plage A-M (inclusivement) et qui satisfont aux critères spécifiés dans d'autres champs et boutons de la fenêtre.
- Unité: Vous laisse spécifier une plage de codes d'unités. Dans ce champ, la liste de codes inclut les codes d'espaces et d'équipements. Par exemple, si vous spécifiez A dans la colonne "De" et F dans la colonne "A", MainBoss imprime tous les bons de travail pour de l'équipement ou des espaces dont les codes sont compris dans la plage A-F (inclusivement) et qui satisfont aux critères spécifiés dans d'autres champs et boutons de la fenêtre.
- Choisir pour imprimer: Si vous cochez cette case, MainBoss imprime seulement les bons de travail ayant la case Choisir pour imprimer encochée. Donc:
- Cocher Choisir pour imprimer sur un bon de travail veut dire que vous voulez imprimer le bon de travail en même temps que la prochaine série d'impressions de bons de travail.
- Cocher Choisir pour imprimer dans la fenêtre Imprimer les Bons de Travail signifie que vous êtes maintenant prêt à imprimer tous les bons de travail que vous avez cochés.
- Statut: Vous permet de spécifier quel type de bons de travail vous voulez imprimer.
- Bons de travail ouverts: Sélectionner si vous voulez imprimer les bons de travail ouverts.
- Bons de travail fermés: Sélectionner si vous voulez imprimer les bons de travail fermés. Vous ne pouvez pas imprimer les bons de travail ouverts et fermés en même temps.
- Classe de BdT: Vous laisse spécifier la classe des bon de commandes que vous voulez imprimer.
- Correctif: Imprime les bons de travail correctifs.
- Préventif: Imprime les bons de travail preventatifs.
- Options d'impression: Les cases à cocher accompagnant les options vous permettent de contrôler ce qui sera imprimé.
- Après impression enlever le choix d'imprimer: Enlève l'encoche (v) Choisir pour imprimer sur chaque bon de travail après son impression. (Puisque Choisir pour imprimer indique que vous voulez imprimer le bon de travail, habituellement vous voulez enlever l'encoche (v) après l'impression du bon de travail.)
- Trier par bâtiment: Avise MainBoss que vous voulez que les bons de travail soient triés par ordre des bâtiments où le travail a été exécuté. Si la case n'est pas cochée, les bons de travail seront imprimés dans leur ordre propre.
- Inclure la description: Avise MainBoss que les impressions devraient inclure les descriptions (à partir de la section Description de chaque bon de travail).
- Inclure les informations de la main d'oeuvre: Avise MainBoss que les impressions devraient inclure les informations de main d'oeuvre (à partir de la section Main d'oeuvre de chaque bon de travail).
- Inclure informations du matériel: Avise MainBoss que les impressions devraient inclure les informations sur les matériaux (à partir de la section Matériel de chaque bon de travail).
- Inclure les spécifications de l'unité: Avise MainBoss d'imprimer les références attachées ou tous gabarits associés avec l'unité impliqué dans le bon de travail.
- Cache les coûts: Avise MainBoss de ne pas montrer les coûts sur les bons de travails imprimés.
- Lignes additionnelles pour la main d'oeuvre: Un bon de travail imprimé peut inclure des lignes en blanc où les travailleurs peuvent inscrire de l'information additionnelle sur la main d'œuvre. Par exemple, quand vous imprimez un nouveau bon de travail, vous pourriez vouloir ajouter quelques lignes en blanc où les travailleurs pourraient entrer des informations actuelles sur le travail, tel que leurs heures de début et de fin, plus le temps réel que le travail a nécessité. Le nombre de "Lignes additionnelles pour la main d'oeuvre" spécifie le nombre de lignes en blanc à ajouter au bon de travail imprimé.
- Lignes additionnelles pour le matériel: Un bon de travail imprimé peut inclure des lignes en blanc où les travailleurs peuvent inscrire de l'information additionnelle sur le matériel. Par exemple, quand vous imprimez un nouveau bon de travail, vous pourriez vouloir ajouter quelques lignes en blanc où les travailleurs pourraient entrer le matériel réellement utilisé, (en comparaison avec les évaluations préliminaires). Le nombre de "Lignes additionnelles pour le matériel" spécifie le nombre de lignes en blanc à ajouter au bon de travail imprimé.
- Aperçu: Affiche à l'écran les bons de travail sélectionnés. Ceci vous donne la chance de voir ce qui sera imprimé quand vous cliquerez sur Imprimer.
- Imprimer: Imprime les bons de travail sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
- Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plus d'une imprimante. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
- Exporter: Écrit l'information du bon de travail dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
- Le format Text écrit l'information comme du texte standard.
- Le format DBF écrit l'information comme une banque de données DBF. Il peut être ouvert par des programmes tels que Microsoft Excel et Access.
- Fermer: Ferme la fenêtre de l'impression.
Pour plus d'information sur la création et l'édition de bons de travail, voir Création et Édition d'un Bon de Travail. Pour de l'information sur le Fureteur des Bons de Travail, voir Fureter les Bons de Travail.
< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
