Autoriser de Nouveaux Utilisateurs

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Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau ou Editer dans le fureteur Utilisateurs, MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez spécifier l'information à propos des utilisateurs de votre organisation. Cette fenêtre contient ce qui suit:

• Barre de menu: La barre de menus de cette fenêtre est une copie exacte de la barre de menus standard de MainBoss. Quand vous regardez les menus, vous pouvez voir certaines commandes marquées d'une encoche (v) tandis que d'autres ne sont pas cochées. L'utilisateur spécifié par le "Nom de l'utilisateur" sera habilité à utiliser les commandes cochées du menu, mais ne pourra pas utiliser les commandes qui ne sont pas cochées. Pour ajouter ou retirer des encoches, cliquez tout simplement sur la commande du menu; l'encoche devrait apparaître ou disparaître.

  En encochant certaines commandes mais non d'autres, vous pouvez contrôler ce que l'utilisateur peut faire avec MainBoss. Par exemple, si un utilisateur en particulier ne devait faire que des requêtes de travail, vous pourriez encocher Menu de requête de travail —> Ouvrir requête de travail et laisser en blanc toutes les autres commandes du menu. (La façon la plus facile de le faire est de cliquer sur le bouton Effacer tous les accès pour retirer toutes les encoches du menu, puis cocher Menu de requête de travail —> Ouvrir requête de travail seulement.)

  Notez que les menus MainBoss ont été organisés afin de rendre possible les restrictions d'accès à diverses fonctions. Par exemple, Menu de requête de travail —> Ouvrir requête de travail permet seulement de créer des requêtes de travail; si quelqu'un est autorisé à utiliser Menu de requête de travail —> Fureter les requêtes, l'utilisateur peut créer de nouvelles requêtes de travail, mais peut aussi éditer et supprimer des requêtes existantes. En sélectionnant les commandes de menus appropriées, vous pouvez normalement adapter les autorisations de l'utilisateur aux responsabilités de travail actuelles de chaque utilisateur.

• Nom de l'utilisateur: Le nom de l'utilisateur à être autorisé. L'utilisateur aura à taper ce nom à chaque connexion à MainBoss. (Pour plus d'information sur la connexion, voir Se connecter.)
• Mot de passe: Un mot de passe associé au "Nom de l'utilisateur". Ce peut être toute séquence de lettres et/ou chiffres. L'utilisateur devra inscrire ce mot de passe à chaque connexion. Notez que quand vous tapez le mot de passe, MainBoss n'affiche que des astériques (*), afin que personne ne puisse lire le mot de passe à l'écran.
• Confirmer le mot de passe: Devrait être exactement identique au "Mot de passe" ci-dessus. MainBoss vous demande de retaper cette suite de caractères au cas où vous auriez fait une faute de frappe la première fois. Votre "Mot de passe" et "Confirmer le mot de passe" doivent être identiques; si les nouveaux mots de passe ne sont pas identiques, MainBoss affichera un message d'erreur lorsque vous cliquerez sur Sauver et vous demandera de recommencer.
• Actif: Si sélectionné, l'utilisateur pourra utiliser toutes les commandes de la barre de menu de cette fenêtre qui sont encochées.
• Désactivé: Si sélectionné, l'utilisateur spécifié ne sera pas autorisé à se connecter. Cette sélection a le même effet que de supprimer cet utilisateur de la liste des utilisateurs autorisés; cependant, c'est seulement sur une base temporaire, non permanente, puisque vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Actif et réactiver l'utilisateur.

  Vous pourriez désactivé un utilisateur en particulier si cette personne est sur une absence prolongée ou sous le coup d'une suspension. Si cette personne revient au travail, vous n'avez qu'à cliquer sur le bouton Actif et le ramener comme utilisateur actif, sans avoir à refaire les permissions.

• Sélectionner tous les accès: Appose une encoche à toutes les commandes de la barre de menu de cette fenêtre. Ceci équivaut à donner accès à toutes les fonctions de MainBoss à cet utilisateur. Si vous avez l'intention d'accorder l'accès à la plupart des fonctions de MainBoss à un utilisateur, vous pourriez cliquer sur le bouton Sélectionner tous les accès, puis aller dans la barre de menu pour enlever les encoches des fonctions qui lui seraient interdites (par exemple, toutes les commandes du menu Administration).
• Effacer tous les accès: Efface toutes les encoches de toutes les commandes de tous les menus de la barre de menu de cette fenêtre. Ceci équivaut au retrait de l'utilisateur de toutes les fonctions de MainBoss. Si vous avez l'intention d'accorder à un utilisateur un accès restreint à seulement quelques fonctions de MainBoss (par exemple, pouvoir créer des requêtes de travail), vous pourriez cliquer sur le bouton Effacer tous les accès, puis, aller dans la barre de menu et cocher les quelques fonctions allouées.
• Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs afin que vous puissiez entrer un nouvel enregistrement.
• Clôner: Crée une nouvel enregistrement dans la table à partir d'informations copiées dans l'enregistrement courant. Le champ "Nom de l'utilisateur" de cet enregistrement est vide, afin que vous puissiez y inscrire un nouveau nom.
• Supprimer: Supprime l'enregistrement en cours.
• Sauver: Sauvegarde l'enregistrement en cours, mais laisse les données telles quelles. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
• Annuler: Ferme la fenêtre d'édition. MainBoss élimine toute information qui n'a pas déjà été sauvegardée avec Sauver.

Pour en savoir plus sur le fureteur Utilisateur, voir Fureter les Utilisateurs Autorisés.

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