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Quand vous cliquez sur Editer ou Nouveau dans le fureteur Tâche, MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez taper les informations sur une tâche d'entretien préventif.
| Note: La plupart de l'information spécifiée dans une description de tâche sera utilisée pour la création de bons de travail pour des travaux d'entretien préventif. Par exemple, les évaluations de main d'œuvre et de matériaux incluses dans la description de tâche seront utilisées dans la génération des bons de travail. Ainsi, quand vous préparez une description de tâche, vous pourriez trouver très utile de consulter la section Création et Édition d'un Bon de Travail, pour obtenir des explications sur le traitement des différentes informations dans les bons de travail. |
L'éditeur de Tâche contient les éléments suivants:
- Tâche: Un code d'identification assigné à la tâche (maximum 15 caractères).
- Sujet: Une ligne de description de la tâche.
- Description: Cette section n'est qu'un simple espace vide où vous tapez tout le travail concerné par la tâche. La plupart des organisations composent les tâches en instructions étape par étape. D'autres les préparent comme des listes à cocher des opérations à faire durant le travail.
- Propriétés: Cette section donne des informations générales sur la tâche.
- Durée du travail: Si vous tapez une valeur dans "Durée du travail", les bons de travail émis à partir de cette tâche ajouteront cet "Durée du travail" à l'intervalle de travail déjà établi dans Administration —> Préférences —> Bons de travail. Par exemple, si l' "Durée du travail" pour cette unité est 1 jour, vous dites que le travail sur cette unité prend une journée de plus que l'intervalle "standard" spécifié dans vos préférences. Par défaut, l'intervalle standard dans vos préférences est réglé à 1 jour (ce qui donne un temps de travail maximum d'une journée). Pour plus d'information sur les préférences des bons de travail, voir Préférences des Bons de Travail.
En voici un exemple simple, si vous prévoyez qu'une tâche prendra moins d'une journée, régler l'"Durée du travail" de cette fenêtre à zéro. Il viendra s'ajouter à l'intervalle par défaut de vos préférences indiquant que l'intervalle du travail final sera d'une journée ou moins.
- Cat. d'entretien: La catégorie de travail de la tâche. Pour plus d'information sur les catégories de travail, voir Catégories de Travail.
- Accès: Un code d'accès restreint peut indiquer au travailleur le moment où le travail peut ou ne peut pas être fait, et toutes autres restrictions sur l'accès à l'espace de travail. Pour plus d'information sur les codes de restriction d'accès, voir Accès.
- Priorité: Un code de priorité indiquant l'urgence du travail à faire. Pour en savoir plus sur les priorités, voir Priorités.
- Centre de coûts: Le centre de coûts associé à la tâche, si il y a lieu. Pour en savoir plus sur les centres de coûts, voir Centre de Coûts.
- Projet: Le projet associé à la tâche, si il y a lieu. Pour en savoir plus sur les projets, voir Projets.
- Main d'oeuvre: Cette section vous permet d'enregistrer les assignations de personnel et les évaluations de main d'œuvre pour la tâche.
- Ajout éval: Vous permet d'assigner du personnel à la tâche et/ou d'en spécifier les coûts de main d'œuvre. Cliquer sur ce bouton ouvre la même fenêtre qui est utilisée pour assigner du personnel à un bon de travail. Pour plus d'information, voir Assigner du Personnel à un Bon de Travail.
- Nouveau bon de commande: Si une partie ou toute la main d'œuvre et les matériaux doivent être fournis par un fournisseur externe, vous devez créer un bon d'achat pour l'envoyer au fournisseur afin de couvrir les coûts de main d'œuvre et de matériaux.
Puisque vous créez seulement une description générale de tâche et non un bon de travail réel, MainBoss ne crée pas un bon d'achat pour la main d'œuvre requise par la tâche. MainBoss vous laisse plutôt enregistrer l'information qui pourra être utilisée pour la création de bons de travail réels résultant de cette tâche. Pour plus d'information, voir Information pour un Bon d'Achat dans une Tâche.
- Ajouter surplus de l'éval.: Cliquer sur ce bouton vous permet d'ajouter une évaluation des coûts de main d'œuvre provenant d'un fournisseur externe.
Avant de pouvoir utiliser Ajouter surplus de l'éval., vous devez créer un bon d'achat pour le fournisseur en utilisant Nouveau bon de commande (décrit précédemment). Les coûts de main d'œuvre seront ajoutés comme coûts additionnels sur le bon d'achat. Lorsque vous cliquez sur Ajouter surplus de l'éval., MainBoss affiche une fenêtre dans laquelle vous pouvez enregistrer l'information sur les coûts additionnels de main d'œuvre; pour en savoir plus sur cette fenêtre, voir Suppléments sur Bons d'Achat.
- Editer: Pour utiliser ce bouton, cliquez en premier sur un enregistrement de la liste des assignations de travail, ensuite cliquez sur Editer. MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez éditer l'assignation de travail et/ou l'évaluation des coûts.
- Supprimer: Pour utiliser ce bouton, cliquez en premier sur un enregistrement de la liste des assignations de travail, ensuite cliquez sur Supprimer. MainBoss supprime cet enregistrement.
- Matériel: Dans cette section vous spécifiez les matériaux que vous prévoyez utiliser pour la tâche. Lorsque MainBoss émet les bons de travail pour cette tâche, les matériaux spécifiés seront réservés pour utilisation durant la tâche.
- Ajout éval: Cliquer sur ce bouton ouvre une fenêtre où vous pouvez assigner du matériel à la tâche et inscrire les coûts évalués. Cette fenêtre est la même que celle utilisée pour assigner du matériel à un bon de travail. Pour plus d'information, voir Réservation de Matériel pour un Bon de Travail.
- Nouveau bon de commande: Si une partie ou tout le matériel et la main d'œuvre doivent être fournis par un fournisseur externe, vous devez créer un bon de commande pour l'envoyer au fournisseur afin de couvrir les coûts de matériel et de main d'œuvre.
Puisque vous créez seulement une description générale de tâche et non un bon de travail réel, MainBoss ne crée pas un bon d'achat pour le matériel requis par la tâche. MainBoss vous laisse plutôt enregistrer l'information qui pourra être utilisée pour la création de bons de travail réels résultant de cette tâche. Pour plus d'information, voir Information pour un Bon d'Achat dans une Tâche.
| Note: Le même bon d'achat peut être utilisé pour le matériel et la main d'œuvre fournis par un contracteur externe. |
- Ajouter surplus de l'éval.: Cliquer sur ce bouton vous laisse ajouter une évaluation de matériel venant d'un fournisseur externe.
Avant de pouvoir utiliser Ajouter surplus de l'éval., vous devez créer un bon d'achat pour le fournisseur en utilisant Nouveau bon de commande (décrit précédemment). Les coûts de matériel seront ajoutés comme coûts additionnels sur le bon d'achat. Lorsque vous cliquez sur Ajouter surplus de l'éval., MainBoss affiche une fenêtre dans laquelle vous pouvez enregistrer l'information sur les coûts additionnels de matériel; pour en savoir plus sur cette fenêtre, voir Suppléments sur Bons d'Achat.
- Editer: Pour utiliser ce bouton, cliquez en premier sur un enregistrement de la liste des assignations de matériel, ensuite cliquer sur Editer. MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez éditer l'assignation de matériel et/ou l'évaluation de coût.
- Supprimer: Pour utiliser ce bouton, cliquez en premier sur un enregistrement de la liste des assignations de matériel, ensuite cliquer sur Supprimer. MainBoss supprime cet enregistrement.
- Fermer: Cette section spécifie l'information par défaut à être insérée dans le champ "code de fermeture" du bon de travail.
- Temps en panne: Si les bons de travail d'entretien préventif émis par cette tâche prévoient résulter en un temps de panne semblable pour toutes les unités planifiées, vous pouvez taper le temps de panne prévu dans ce champ.
- Code de ferm.: Un code de fermeture par défaut. Par exemple, si une description de tâche indique un processus d'inspection annuelle pour un équipement, vous pourriez, par défaut, avoir un code qui signifie "Inspection normale, aucun problème." Si les travailleurs découvrent un problème durant l'inspection courante, vous pourrez changer le code de fermeture, autrement, vous pouvez laisser le code par défaut.
- Commentaires de fermeture: Un champ pour taper du texte standard comme "Commentaires de fermeture" pour tous les bons de travail émis pour cette tâche. Comme pour "Code de ferm.", vous pourriez avoir un commentaire standard du genre "Inspection normale, aucun problème." Si les travailleurs découvrent un problème durant l'inspection courante, vous pourrez changer dans le bon de travail les commentaires par une description plus détaillée du problème découvert.Autrement, vous pouvez laisser les commentaires de fermeture standards tels qu'inscrits dans la description de tâche.
- Unités assignées: Cette section affiche un ensemble d'équipements et/ou d'espaces auxquels la tâche s'applique. Par exemple, si la tâche décrit des procédures d'entretien mensuel pour un chariot-élévateur, les unités assignées pourraient être la liste de tous les chariots requérant le même entretien.
- Ajouter unité: Cliquer sur ce bouton ouvre une fenêtre qui vous permet d'assigner une ou plusieurs unités à cette tâche. Pour la description de l'utilisation de cette fenêtre, voir Planifier la Cédule des Unités pour l'Entretien Préventif.
- Editer: Pour utiliser ce bouton, cliquez en premier sur un enregistrement de la liste des unités, ensuite cliquer sur Editer. MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez éditer l'information sur les unités assignées.
- Supprimer: Pour utiliser ce bouton, cliquez en premier sur un enregistrement de la liste des unités, ensuite cliquezsur Supprimer. MainBoss supprime cet enregistrement.
- Choisir pour imprimer: En cochant cette case, vous indiquez que vous voulez que la case Choisir pour imprimer soit cochée pour tous les bons de travail émis par cette tâche. Pour plus d'information sur Choisir pour imprimer dans les bons de travail, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.
- Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs de la fenêtre pour permettre l'entrée d'un nouvel enregistrement.
- Clôner: Copie la plupart des informations de cette tâche et crée une nouvelle tâche basée sur ces informations.
- Supprimer: Supprime toute la description de tâche.
- Sauver: Sauvegarde l'enregistrement courant, mais laisse la fenêtre telle quelle. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
- Annuler: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information que vous n'avez pas déjà sauvegardée avec Sauver.
| Pour plus d'information sur les tâches, voir Tâche. Pour plus d'information sur le fureteur de tâches, voir Fureter les Tâches. Pour de l'information générale sur l'utilisation des éditeurs MainBoss, voir see Fureteurs et Éditeurs. |
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