Planifier la Cédule des Unités pour l'Entretien Préventif

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Une fois que la description de la tâche d'entretien préventif est entrée, vous assignez des unités à cette tâche. Par exemple, si une description de tâche contient un formulaire à cocher pour l'inspection des conduits de chauffage dans un espace, vous indiquez à MainBoss la liste de tous les espaces requérant une telle inspection. Vous spécifiez aussi une cédule pour ces inspections; par exemple, certains espaces n'auront besoin que d'une inspection tous les cinq ans alors que d'autres doivent être inspectés tous les six mois. Chaque unité peut avoir une cédule différente.
 

Note: En planifiant une cédule pour une unité en particulier, vous pouvez modifier la description générale de la tâche avec de l'information attitrée à cette unité. Par exemple, imaginons la tâche de base pour l'entretien mensuel de chariots-élévateurs. Aussi, supposons qu'un de nos chariots soit d'un modèle différent des autres et qu'il requiert une procédure d'entretien légèrement différente. Vous pourriez créer une description de tâche qui s'appliquerait aux chariots-élévateurs en général; puis, lorsque vous établiriez la cédule des entretiens de chariots-élévateurs, vous pourriez spécifier toute instruction spéciale additionnelle que ce chariot nécessiterait.

Pour commencer à assigner des unités à une tâche d'entretien préventif, vous cliquez sur le bouton Ajouter unité dans la section Unités assignées de la fenêtre d'édition Tâche. Pour en savoir plus sur l'éditeur Tâche, voir Création et Édition de Tâche. Cliquer sur le bouton Ajouter unité ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:

• Tâche: Le code d'identification de la tâche (d'après la description originale de la tâche).
• Sujet: Une brève description de la tâche pour cette unité (une ligne). Par défaut ceci vient du "Sujet" de la tâche originale, mais vous pouvez le changer si vous le désirez.
• Unité: Cette section spécifie l'unité assignée pour cette tâche.
  • Equipement: Cochez ici si l'unité est un équipement.
  • Espace: Cochez ici si l'unité est un espace.
  • Bâtiment: L'édifice où se trouve l'unité.
  • Unité: Le code de l'unité. La liste déroulante affichera uniquement des équipements si vous avez coché Equipement et uniquement des espaces si vous avez coché Espace.
  • Emplacement: La localisation de l'unité, tel que spécifié dans la table des équipements ou des espaces.
  • Ajout. cédule: Cliquer sur ce bouton vous permet spécifier une cédule pour l'accomplissement de la tâche d'entretien sur cette unité. Pour plus d'information, voir Spécifier les Cédules de Tâches.

    Notez que MainBoss vous laisse planifier plusieurs cédules pour la même tâche. Par exemple, si vous voulez qu'un équipement en particulier soit entretenu à tous les 90 jours ou 1000 heures d'utilisation, le premier arrivé. Vous devriez planifier deux cédules: une cédule pour le délai de 90 jours et l'autre pour les 1000 heures d'utilisation. MainBoss émettrait automatiquement un bon de travail pour l'entretien de cet équipement quand l'un ou l'autre de ces critères serait satisfait.

    Comme autre cas où des cédules multiple seraient utiles, vous pourriez avoir des cédules qui seraient dépendantes de la période de l'année. Par exemple, vous pourriez avoir des unités d'air climatisé qui nécessitent d'être inspectées tous les mois durant l'été mais seulement à tous les trois mois durant les autres saisons. Dans ce cas, vous n'auriez qu'à planifier deux cédules séparées, une pour l'été et l'autre pour le reste de l'année.

  • Editer: Pour utiliser ce bouton, premièrement cliquez sur un enregistrement de la liste des cédules, puis cliquez sur Editer. MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez éditer la cédule.
  • Supprimer: Pour utiliser ce bouton, cliquez en premier sur un enregistrement de la liste des cédules, puis cliquez sur Supprimer. MainBoss supprime l'enregistrement.

• Description: Vous permet de spécifier une description qui sera ajoutée à la description de la tâche originale.
• Propriétés: Toutes les propriétés que vous spécifierez ici remplaceront celles de la tâche originale. La seule exception est l' "Durée du travail"—si vous tapez une valeur dans "Durée du travail", les bons de travail émis pour cette unité ajouteront cet "Durée du travail" à l' "Durée du travail" de la tâche originale, en plus de l'intervalle établi dans le prototype de bon de travail dans Administration —> Préférences —> Bons de travail. Par exemple, si l'"Durée du travail" pour cette unité est de 1 jour, vous indiquez par cette action, que le travail pour sur cette unité prendra un jour de plus que l'intervalle "standard" pour cette tâche, tel qu'indiqué dans l'enregistrement la description de la tâche originale.
• Main d'oeuvre: Vous permet de spécifier de l'information sur la main d'œuvre qui sera utilisée en surplus de celle déjà enregistrée dans la tâche originale. Par exemple, si vous spécifiez qu'un travailleur en particulier fera une heure de travail sur cette unité, celle-ci s'ajoutera à la main d'œuvre totale déjà spécifiée dans la tâche originale.
• Matériel: Vous permet de spécifier l'information sur le matériel qui sera utilisé en surplus des matériaux déjà utilisés dans la tâche originale.
• Fermer: Vous laisse ajouter de l'information sur la fermeture, en sus de l'information déjà enregistrée dans la tâche originale.
• Choisir pour imprimer: En cochant cette case, vous indiquez que vous voulez que la case Choisir pour imprimer soit cochée pour tous les bons de travail émis par cette tâche. Pour plus d'information sur Choisir pour imprimer dans les bons de travail, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.
• Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs de la fenêtre pour permettre l'entrée d'un nouvel enregistrement.
• Clôner: Copie la plupart des informations de cette assignation d'unité et crée une nouvelle assignation d'unité basée sur ces informations.
• Supprimer: Supprime toute l'assignation d'unité
• Sauver: Sauvegarde l'enregistrement courant, mais laisse la fenêtre telle quelle. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
• Annuler: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information que vous n'avez pas déjà sauvegardée avec Sauver.

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