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Une description de tâche sert à créer des bons de travail pour les travaux d'entretien préventif. Pour certains types de tâches, vous savez que le bon de travail correspondant requièrera des bons d'achat pour couvrir de la main d'oeuvre ou des matériaux commandés à l'externe spécialement pour cette tâche. De tels bons d'achats devraient seulement être produits lorsque vous créez les bons de travail réels, et non lorsque vous préparez le prototype de la tâche; néanmoins, MainBoss vous laisse enregistrer certaines informations de bons d'achat à la création de la tâche, pour faciliter la création de bons d'achat lors de la génération des bons de travail. Ce type d'informations est appelé prototype de bon d'achat parce qu'ils servent à la production de bons d'achat.
Pour créer un prototype de bon d'achat, cliquez sur le bouton Nouveau bon de commande dans la section Main d'oeuvre ou Matériel d'une description de tâche. MainBoss affiche une fenêtre qui contient ce qui suit:
- Sommaire: Un sommaire d'une ligne à utiliser dans les bons d'achat créés à partir de ce prototype.
- Code: Un code d'identification pour ce prototype (maximum 15 caractères)
- Fournisseur: Le fournisseur qui remplira la commande.
- Centre de coûts: Le centre de coûts associé avec ce bon d'achat. Pour en savoir plus sur les centres de coûts, voir Centre de Coûts.
- Livrer via: Un mode d'expédition spécifiant comment les matériaux devraient être expédiés. Pour en savoir plus sur les modes d'expédition, voir Modes d'Expédition.
- Termes de paiements: Un code de terme de paiement indiquant quelles conditions de paiement vous désirez pour le bon d'achat. Pour plus d'information sur les termes de paiement, voir Termes de Paiement.
- Livrer à: L'édifice où les marchandises devraient être livrées.
- Commentaires au fournisseur: Tous commentaires au fournisseur que vous voulez inclure sur les bons d'achat créés d'après ce prototype.
- Liste d'associations: La liste sous "Commentaires au fournisseur" affiche plusieurs types d'enregistrements: les items du prototype de bon d'achat; les tâches associées au prototype; et les tâches d'unités assignées au prototype.
- Ajout éval: Ajoute l'évaluation d'un item à la liste des Associations.
- Editer l'item: Revise l'item préalablement sélectionné dans la liste d'Associations.
- Supp l'item: Supprime l'item de la liste d'Associations.
- Détacher: Supprime une tâche ou la tâche d'unité assignée de la liste d'Associations.
- Lier à une tâche: Associe ce prototype avec une tâche existante. Lorsque vous cliquez sur le bouton, MainBoss ouvre le fureteur Tâches afin que vous puissiez spécifier la tâche. Une fois la tâche appropriée sélectionnée dans le fureteur, cliquez le bouton Ok du fureteur. MainBoss ajoutera la tâche sélectionnée à la liste d'Associations.
- Lier à une unité: Associe ce prototype avec une tâche d'unité assignée. Lorsque vous cliquez sur le bouton, MainBoss ouvre un fureteur afin que vous puissiez spécifier une tâche d'unité assignée. Une fois l'enregistrement approprié sélectionné dans le fureteur, cliquez sur le bouton Ok du fureteur. MainBoss ajoutera la tâche d'unité assignée sélectionnée à la liste d'Associations.
- Commentaires: Tous commentaires internes que vous voulez inclure sur les bons d'achat créés à partir de ce prototype. (Ces commentaires apparaîtront dans les registres de MainBoss mais ne seront pas imprimés sur le bon d'achat envoyé au fournisseur.)
- Choisir pour imprimer: En cochant cette case, vous indiquez que vous voulez que la case Choisir pour imprimer soit encochée sur tous les bons d'achat créés à partir de ce prototype. Pour plus d'information sur Choisir pour imprimer dans les bons d'achat, voir Création d'un Nouveau Bon d'Achat.
- Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs de la fenêtre pour permettre l'entrée d'un nouvel enregistrement.
- Clôner: Crée un nouveau prototype de bon d'achat contenant les mêmes informations que le prototype courant. Le champ "Code" du nouveau prototype sera vide afin que vous puissiez y assigner un code d'identification différent.
- Supprimer: Supprime ce prototype.
- Sauver: Sauvegarde l'enregistrement courant, mais laisse toutes les données telles quelles. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
- Annuler: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information que vous n'avez pas déjà sauvegardée.
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