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Pour créer un nouveau contrat de service, cliquez sur le bouton Nouveau dans le fureteur Contrats de Service. Pour éditer un contrat de service existant, trouvez le contrat dans la liste du fureteur Contrats de Service et cliquez ensuite sur Editer. Dans les deux cas, MainBoss ouvrira une fenêtre contenant ce qui suit:
- Code: Un code d'identification pour le contrat de service (maximum 15 caractères).
- Description: Une brève description de ce contrat de service (maximum 30 caractères).
- Fournisseur: Le contractant. Quand vous descendez la flèche, MainBoss affiche votre table Fournisseurs; dès lors, vous devez être sûr que le fournisseur de service apparaît dans votre table Fournisseurs. Pour plus d'information sur la table des fournisseurs, voir Fournisseurs.
- Nouv fournisseur: Si le contracteur de service n'est pas dans votre table de fournisseurs à present, vous pouvez cliquer ce bouton et le contracteur sera ajoute à la table. MainBoss ovre une fenêtre où vous pouvez entrer l'information a propos de ce contractuer.
- Date initiale: La date de mise en vigueur du contrat de service.
- Date de fin: La date où le contrat expire.
- Coût: Le coût du contrat.
- Couverture: Les options de cette zone indiquent ce que couvre le contrat.
- Pièces: Cochez cette case si le contrat couvre le coût des pièces.
- Main d'oeuvre: Cochez cette case si le contrat couvre le coût de la main d'oeuvre.
- Ajout équipement: Cliquez sur ce bouton pour spécifier un équipement couvert par ce contrat de service. MainBoss affichera le fureteur Équipement; utilisez le fureteur pour sélectionner l'équipement couvert, puis cliquez sur Ok. Vous verrez apparaître l'équipement sélectionné dans la liste des unités couvertes par ce contrat. (Pour plus d'information sur le fureteur Équipement, voir Fureter la Table des Équipements.)
- Ajouter espace: Cliquez sur ce bouton pour spécifier un espace couvert par ce contrat de service. MainBoss affichera le fureteur Espaces; utiliser le fureteur pour sélectionner l'espace couvert, puis cliquez sur Ok. Vous verrez apparaître l'espace sélectionné dans la liste des espaces couverts par ce contrat. (Pour en savoir plus sur le fureteur Espace, voir Fureter la Table des Espaces.)
- Enlever l'unité: Vous laisse supprimer une unité de la liste des unités servies par un contrat de service. Cliquez sur l'unité désirée dans la liste, puis cliquez sur Enlever l'unité.
- Imprimer d'unités sous service: Imprime un rapport sur un ou plusieurs contrats de service et les unités qu'ils couvrent.
- Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement sélectionné et vide les champs de la fenêtre pour que vous puissiez y taper un nouvel enregistrement.
- Clôner: Crée un nouveau contrat de service qui a les mêmes informations que celui sélectionné. Le champ "Code" du nouvel enregistrement est vide afin que vous puissiez y inscrire le nouveau code. Vous pouvez aussi éditer les champs du nouvel enregistrement quand les informations diffèrent de celles copiées.
- Supprimer: Supprime le contrat de service.
- Sauver: Sauvegarde l'enregistrement courant, mais laisse la fenêtre telle quelle. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
- Annuler: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information que n'avez pas déjà sauvegardée avec Sauver.
Pour en savoir plus sur les Contrats de Service, voir Fureter les Contrats de Service.
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