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Pour imprimer des requêtes de travail, sélectionnez Menu de requête de travail —> Imprimer les requêtes du menu. MainBoss ouvre une fenêtre qui contient le suivant:
- Date: Permet de spécifier une plage de dates. Par exemple, si vous spécifiez une date dans la colonne "De" et une autre date dans la colonne "A", le rapport inclura seulement les requêtes de travail faites dans cette plage de dates (inclusivement).
- Nº de requête: Vous permet de spécifier une plage de Nº de requête. Par exemple, si vous spécifiez 100 dans la colonne "De" et 200 dans la colonne "A", MainBoss imprimera seulement les requêtes de travail dont les numéros sont compris dans la plage 100-200 (inclusivement) et qui satisfont aux autres critères spécifiés dans d'autres champs et boutons de cette fenêtre.
- Bâtiment: Vous permet de spécifier une plage de codes de bâtiments. Par exemple, si vous spécifiez A dans la colonne "De" et M dans la colonne "A", MainBoss imprime toutes les requêtes de travail pour les bâtiments dont les codes sont compris dans la plage A-M (inclusivement) et qui satisfont aux autres critères spécifiés dans d'autres champs et boutons de cette fenêtre.
- Unité: Vous permet de spécifier une plage de codes d'unités. Dans ce champ, la liste de codes inclut les codes pour les espaces autant que pour les équipements. Par exemple, si vous spécifiez A dans la colonne "De" et F dans la colonne "A", MainBoss imprime toutes les requêtes de travail pour les espaces et les équipements dont le code se situe dans la plage A-F (inclusivement) et qui satisfont aux autres critères spécifiés dans d'autres champs et boutons de cette fenêtre.
- Requérant: Vous permet de spécifier une plage de noms de requérants. Par exemple, si vous spécifiez ANNA dans la colonne "De" et JOE dans la colonne "A", MainBoss imprime seulement les requêtes de travail dans la plage ANNA-JOE (inclusivement).
- En attente: Cochez cette case si vous voulez que MainBoss imprime les requêtes de travail en attente de transformation en bons de travail.
- Annulé: Cochez cette case si vous voulez que MainBoss imprime les requêtes de travail qui ont été annulées.
- Transféré: Cochez cette case si vous voulez que MainBoss imprime les requêtes de travail qui ont été utilisées pour créer des bons de travail correspondants.
- Equipement: Cochez cette case si vous voulez que MainBoss imprime les requêtes de travail qui ont trait à de l'équipement.
- Espace: Cochez cette case si vous voulez que MainBoss imprime les requêtes de travail ayant trait aux espaces.
- Sommaire: Sélectionnez ici si vous voulez que MainBoss imprime les requêtes de travail sous forme de sommaires. Ce qui signifie qu'il y a deux lignes pour chacune des requêtes de travail: une ligne donnant la date, et l'autre ligne donnant le numéro de la requête de travail plus l'objet de la requête.
- Détail: Sélectionnez cette option si vous voulez que MainBoss vous donne un historique plus détaillé de la requête de travail. Pour chacune des requêtes de travail, le rapport inclura:
- la date
- le numéro de la requête de travail
- l'objet de la requête de travail
- le nom du requérant et son numéro de téléphone
- le bâtiment
- l'espace ou l'équipement impliqué
- la catégorie de travail
- le code d'accès
- la priorité
- Inclure la description: Cochez cette case si vous voulez que MainBoss inclue la description pour chacune des requêtes de travail. Ce qui signifie que vous obtiendrez tous les détails inclus avec un rapport en Détail (voir ci-dessus), plus la description inscrite dans le champ"Description" du rapport de travail.
- Grouper par: Cette section offre plusieurs options pour grouper!trier les requêtes de travail à imprimer.
- Date: Les requêtes de travail sont triées par date.
- Bâtiment: Les requêtes de travail sont triées selon le bâtiment ou le travail s'effectue.
- Requérant: Les requêtes de travail sont triées selon le nom du requérant.
- Unité: Les requêtes de travail sont triées par unité (equipement et espace).
- Catégorie d'entretien: Les requêtes de travail sont triées par catégorie d'entretien.
- Code d'accès: Les requêtes de travail sont triées par code d'accès.
- Priorité: Les requêtes de travail sont triées par priorité.
- Aperçu: Affiche les requêtes de travail sélectionnées à l'écran. Vous pouvez voir ce qui sera imprimé quand vous cliquerez sur Imprimer.
- Imprimer: Imprime les requêtes de travail sélectionnées sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
- Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
- Exporter: Écrit les requêtes de travail dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
- Le format Texte écrit les informations en texte standard.
- Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
- Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.
Pour de l'information sur la création et l'édition de requêtes de travail, voir Création et Édition d'une Nouvelle Requête de Travail. Pour de l'information sur le fureteur des Requêtes de Travail, voir Fureter les Requêtes de Travail.
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