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Le rapport Statistiques des Bons de Travail vous fournit un sommaire de l'activité dans les bons de travail pour une période de temps spécifique.
| Note: Pour de l'information générale sur les rapports MainBoss, voir Rapports. |
Pour un rapport statistiques des bons de travail, sélectionnez Bons de travail —> Rapports —> Statistiques des BdT du menu. MainBoss ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:
- Options d'affichage: Cette section de la fenêtre vous permet de contrôler le format général du rapport: l'ordre de tri, et les informations qui seront affichées.
- Période de la date: Spécifie la période pour laquelle vous voulez compiler des statistiques.
| Note: Vous devez spécifier une "Période de la date"—vous ne pouvez pas laisser ce champ vide. |
- Types de coût: Les options de cette section vous permettent de spécifier quels types de coût vous désirez voir apparaître sur le rapport. Chaque type de coût est rapporté séparément; par exemple, si vous choisissez Coûts évalués et Coûts réels en même temps, le rapport affichera des totaux séparés pour les coûts évalués et pour les coûts réels en plus de grands totaux séparés. Les types de coût possibles sont:
- Coûts évalués: Les évaluations enregistrées dans chaque rapport de travail pour la main d'œuvre et les matériaux.
- Coûts réels: Les coûts réels enregistrés dans chaque rapport de travail pour la main d'œuvre et les matériaux. (Fréquemment, les bons de travail ouverts n'ont pas les coûts réels qui leur sont associés, puisque la plupart des organisations n'entrent pas les coûts réels avant la fermeture du bon de travail.)
- Critères BdT: Cette section sert à sélectionner les bons de travail qui seront inclus dans le rapport. Par exemple, vous pouvez spécifier d'inclure seulement les bons de travail fermés pour une plage de dates en particulier.
- Créer une date: La date à laquelle un bon de travail a été créé pour la première fois. Par exemple, vous pourriez utiliser les champs "De" et "A" pour sélectionner tous les bons de travail créés en février.
- Date de fermeture: La date à laquelle un bon de travail a été fermé.
- Début de travail: La date à laquelle le travail a commencé pour le bon de travail.
- Fin de travail: La date à laquelle le travail était terminé pour le bon de travail.
- Nº du BdT: Les codes d'identification uniques des bons de travail.
- Code de fermeture: Le code de fermeture de réparations assigné au bon de travail quand il a été fermé. Pour plus d'informations, voir Codes de Fermeture de Réparation.
- Catégorie d'entretien: La catégorie d'entretien du bon de travail. Pour plus d'informations, voir Catégories de Travail.
- Projet: Le projet associé au travail, s'il y a lieu. Pour plus d'informations sur les projets, voir Projets.
- Requérant: La personne qui a soumis le bon de travail original.
- Priorité: Un code de priorité, indiquant l'urgence applicable au travail. Pour en savoir plus sur les priorités, voir Priorités.
- Classe de BdT: Sélectionne les classes de bons de travail qui devraient être inclus dans le rapport. Par défaut, c'est Correctif et Préventif. Les valeurs possibles sont:
- Correctif: Travail fait pour corriger un problème. En général, ces bons de travail sont créés en réponse à une plainte.
- Préventif: Entretien préventif. En général, ces bons de travail sont créés automatiquement par la fonction de planification d'entretien régulier de MainBoss.
- Critères de l'unité: Cette section contrôle les unités qui seront incluses dans le rapport.
- Bâtiment: Peut restreindre le rapport à un ensemble d'édifices spécifiques, au lieu de tous les édifices de votre exploitation.
- Unité: Peut restreindre le rapport à des pièces d'équipement et/ou espaces spécifiques. La liste déroulante inclut équipements et espaces.
- Catégorie d'unité: Peut restreindre le rapport à des catégories d'équipement spécifiques et/ou types d'espace. La liste déroulante inclut équipements et espaces.
- Système: Peut restreindre le rapport à des systèmes spécifiques. Pour en savoir plus sur les systèmes, voir Systèmes.
- Propriété: Peut restreindre le rapport à des propriétaires spécifiques. Pour en savoir plus sur propriété, voir Appartenance.
- Type d'unité: Spécifie quels types d'unités d'entretien doivent faire partie par le rapport.
- Equipement: Cochez ici si vous voulez que le rapport inclue les bons de travail relatifs à l'équipement.
- Espace: Cochez ici si vous voulez que le rapport inclue les bons de travail relatifs aux espaces.
- Critères pour évaluer les coûts: Cette section vous permet de sélectionner les bons de travail pour des informations sur les coûts.
- Centre de coûts: Peut restreindre le rapport à des centres de coûts spécifiques. Pour en savoir plus sur les centres de coûts, voir Centre de Coûts.
- Compte de valeurs: Peut restreindre le rapport à des comptes d'immobilisations spécifiques. Pour en savoir plus sur les comptes d'immobilisations, voir Comptes d'Immobilisation.
- Interne: Cochez ici si vous voulez que le rapport affiche les coûts "internes"—les coûts de main d'œuvre de votre propre personnel et les matériaux venant de votre inventaire.
- Externe: Cochez ici si vous voulez que le rapport affiche les coûts "externes"—Les coûts de main d'œuvre et de matériaux des les contracteurs engagés à l'externe.
| Note: Si vous sélectionnez seulement soit, Interne ou Externe, les lignes du sommaire vont quand même afficher les colonnes pour les autres types de coûts; par exemple, si vous cochez seulement Interne, les lignes du sommaire du rapport auront encore des colonnes pour les coûts externes, mais, ces coûts seront toujours à zéro. En d'autres mots, les totaux de coûts du rapport incluront seulement les coûts internes, même si les colonnes pour l'externe sont encore apparentes. |
- Métier: Peut restreindre le rapport sur les coûts de main d'œuvre aux coûts associés à un ensemble de métiers spécifiques. Par exemple, vous pourriez créer un rapport qui inclurait un seul métier. Pour en savoir plus sur les métiers, voir Métiers.
- Personnel: Peut restreindre le rapport des coûts de main d'œuvre associé à un groupe spécifique de travailleurs. Poour en savoir plus sur le personnel, voir Personnel.
- Nom de l'employé: Est le même que "Personnel" mais vous laisse choisir par le nom du travailleur au lieu d'un code d'identification.
- catégorie de fournisseur: Peut restreindre le rapport sur les coûts externes à un type de fournisseurs spécifique. Pour en savoir plus sur les types de fournisseurs, see Catégories de Fournisseurs.
- Fournisseur: Peut restreindre le rapport sur les coûts externes à groupe de fournisseurs spécifique. Pour en savoir plus sur les fournisseurs, voir Fournisseurs.
- Nom du fournisseur: Est le même que "Fournisseur" mais vous laisse choisir par nom du vendeur au lieu d'un code d'identification.
- Aperçu: Affiche les bons de travail sélectionnés à l'écran. Vous pouvez voir ce qui sera imprimé quand vous cliquerez sur Imprimer.
- Imprimer: Imprime les bons de travail sélectionnés sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
- Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
- Exporter: Écrit les bons de travail dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
- Le format Texte écrit les informations en texte standard.
- Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
- Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.
Pour en savoir plus sur les bons de travail, voir Bons de Travail.
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