Historique des Bons de Travail

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Ce rapport affiche le travail qui a été fait.
 

Note: Pour de l'information générale sur les rapports MainBoss, voir Rapports.

Pour obtenir un historique des bons de travail, sélectionnez Bons de travail —> Rapports —> Historique des BdT du menu. MainBoss ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:

• Options d'affichage: Cette section de la fenêtre vous permet de contrôler le format général du rapport: l'ordre de tri, et les informations qui seront affichées.
  • Grouper par: Les options de cette section vous permettent de spécifier quel genre de tri vous voulez pour les bons de travail du rapport. Par exemple, si vous choisissez Code de fermeture, les bons de travail ayant tous les mêmes codes de fermeture seront regroupés ensemble. Les ordres de tri possibles sont:
    • Bâtiment Unité Centre de coûts Système Catégorie d'entretien Code de fermeture Projet Compte de valeurs Propriété Catégorie d'unité Classe de BdT Code d'accès
  • Types de coût: Les options de cette section vous permettent de spécifier quels types de coût vous désirez voir apparaître sur le rapport. Chaque type de coût est rapporté séparément; par exemple, si vous choisissez Coûts évalués et Coûts réels en même temps, le rapport affichera des totaux séparés pour les coûts évalués et pour les coûts réels en plus des grands totaux séparés. Les types de coût possibles sont:
    • Coûts évalués: Les évaluations enregistrées dans chaque bon de travail pour la main d'œuvre et les matériaux.
    • Coûts réels: Les coûts réels enregistrés dans chaque bon de travail pour la main d'œuvre et les matériaux. (Fréquemment, les bons de travail ouverts n'ont pas les coûts réels qui leur sont associés, puisque la plupart des organisations n'entre pas les coûts réels avant la fermeture du bon de travail.)
    • Inclure les coût à facturer: Les coûts imputables à d'autres individus (par exemple, les locataires pour une gestion immobilière).
  • Détail: Les options de cette section vous accorde le choix du type et de la quantité de détails à mettre dans le rapport.
    • Sommaire: Si vous sélectionnez cette option, le rapport affiche sur une ligne les sommaires de coûts pour chaque regroupement. Par exemple, supposons que vous faites un regroupement par Bâtiment. Alors MainBoss imprime sur une seule ligne pour chaque édifice, le coût total pour tous les bons de travail de cet édifice. Chaque ligne possède des colonnes pour la main d'œuvre interne (votre propre personnel), main d'œuvre externe (contracteurs engagés), matériaux internes (venant de votre inventaire), et matériaux externes (achetés des contracteurs engagés). Si vous demandez plusieurs "Types de coût" (par exemple, Coûts évalués et Coûts réels), chaque édifice aura une ligne pour chaque type de coûts. Le rapport produit aussi les grands totaux à la fin.
    • Détail avec les totaux du coût: Si vous sélectionnez cette option, le rapport affiche les informations pour chacun des bons de travail sélectionnés. L'information contient le numero du bon de travail, la description sommaire, et le sommaire des coûts sur une ligne. Chacune de ces lignes possède des colonnes pour la main d'œuvre interne, la main d'œuvre externe, les matériaux internes, et les matériaux achetés à l'externe (voir ci-dessus). Le rapport donne aussi les totaux pour chaque regroupement; par exemple, si vous regroupez par Code de fermeture, il y a un sommaire de coût pour chaque code de fermeture. Le rapport donne aussi les grands totaux à la fin.
    • Données détaillés du coût: Si vous choisissez cette option, le rapport vous donne les coûts détaillés pour chaque bon de travail. Au lieu de résumer les coûts de main d'œuvre et de matériaux, il affiche l'information explicite sur le personnel qui a travaillé sur chacune des tâches et les matériaux utilisés. Le rapport vous donne les totaux des coûts pour chaque regroupement (voir ci-dessus) et les grands totaux à la fin.
    • Inclure détails du BdT: Cochez cette case si vous voulez que le rapport inclue l'information de la section Fermer de chacun des bons de travail.
    • Inclure description de tâche: Cochez cette case si vous voulez que le rapport affiche la description du travail pour chaque bon de travail.
    • Inclure les commentaires de fermeture: Cochez cette case si vous voulez que le rapport affiche les commentaires de fermeture pour chaque bon de travail.
• Critères BdT: Cette section sert à sélectionner les bons de travail qui seront inclus dans le rapport. Par exemple, vous pouvez spécifier d'inclure seulement les bons de travail fermés pour une plage de dates en particulier.
  • Créer une date: La date à laquelle un bon de travail a été créé pour la première fois. Par exemple, vous pourriez utiliser les champs "De" et "A" pour sélectionner tous les bons de travail créés en février.
  • Date de fermeture: La date à laquelle un bon de travail a été fermé.
  • Début de travail: La date à laquelle le travail a commencé pour le bon de travail.
  • Fin de travail: La date à laquelle le travail était terminé pour le bon de travail.
  • Nº du BdT: Les codes d'identification unique des bons de travail.
  • Code de fermeture: Le code de fermeture de réparations assigné au bon de travail quand il a été fermé. Pour plus d'information, voir Codes de Fermeture de Réparation.
  • Catégorie d'entretien: La catégorie d'entretien du bon de travail. Pour plus d'information, voir Catégories de Travail.
  • Projet: Le projet associé au travail, s'il y a lieu. Pour plus d'information sur les projets, voir Projets.
  • Requérant: La personne qui a soumis le bon de travail original.
  • Priorité: Un code de priorité, indiquant l'urgence applicable au travail. Pour en savoir plus sur les priorités, voir Priorités.
  • Statut: Sélectionne les types de bons de travail qui devraient être inclus dans les coûts du travail. Le choix par défaut est Ouvert et Fermé. Les valeurs possibles sont:
    • Ouvert Fermé Annulé
  • Classe de BdT: Sélectionne les classes de bons de travail qui devraient être inclus dans les coûts du travail. Le choix par défaut est Correctif et Préventif. Les valeurs possibles sont:
    • Correctif: Travail fait pour corriger un problème. En général, ces bons de travail sont créés en réponse à une plainte.
    • Préventif: Entretien préventif. En général, ces bons de travail sont créés automatiquement par la fonction de planification d'entretien régulier de MainBoss.
• Critères de l'unité: Cette section contrôle les unités qui seront incluses dans le rapport.
  • Bâtiment: Peut restreindre le rapport à un ensemble d'édifices spécifiques, au lieu de tous les édifices de votre exploitation.
  • Unité: Peut restreindre le rapport à des pièces d'équipement et/ou espaces spécifiques. La liste déroulante inclut équipements et espaces.
  • Catégorie d'unité: Peut restreindre le rapport à des catégories d'équipement spécifiques et/ou types d'espace. La liste déroulante inclut équipements et espaces.
  • Système: Peut restreindre le rapport à des systèmes spécifiques. Pour en savoir plus sur les systèmes, voir Systèmes.
  • Propriété: Peut restreindre le rapport à des propriétaires spécifiques. Pour en savoir plus sur propriété, voir Appartenance.
  • Type d'unité: Spécifie quels types d'unités d'entretien doivent être incluses au rapport.
    • Equipement: Cochez ici si vous voulez que le rapport inclue les bons de travail relatifs à l'équipement.
    • Espace: Cochez ici si vous voulez que le rapport inclue les bons de travail relatifs aux espaces.
• Critères pour évaluer les coûts: Cette section vous permet de sélectionner les bons de travail pour des informations sur les coûts.
  • Centre de coûts: Peut restreindre le rapport à des centres de coûts spécifiques. Pour en savoir plus sur les centres de coûts, voir Centre de Coûts.
  • Compte de valeurs: Peut restreindre le rapport à des comptes d'immobilisations spécifiques. Pour en savoir plus sur les comptes d'immobilisations, voir Comptes d'Immobilisation.
  • Interne: Cochez ici si vous voulez que le rapport affiche les coûts "internes"—les coûts de main d'œuvre de votre propre personnel et les matériaux venant de votre inventaire.
  • Externe: Cochez ici si vous voulez que le rapport affiche les coûts "externes"—Les coûts de main d'œuvre et de matériaux pour les contracteurs engagés.

• Métier: Peut restreindre le rapport sur les coûts de main d'œuvre aux coûts associés à un ensemble de métiers spécifiques. Par exemple, vous pourriez créer un rapport qui inclurait un seul métier. Pour en savoir plus sur les métiers, voir Métiers.
• Personnel: Peut restreindre le rapport des coûts de main d'œuvre associé à un groupe spécifique de travailleurs. Pour en savoir plus sur le personnel, voir Personnel.
• Nom de l'employé: Est le même que "Personnel" mais vous laisse choisir par le nom du travailleur au lieu d'un code d'identification.
• Commencement de la main d'oeuvre: Peut limiter des coûts de travail rapportés aux travaux qui ont commencé dans une marge de dates données.
• catégorie de fournisseur: Peut restreindre le rapport sur les coûts externes à un type de fournisseurs spécifique. Pour en savoir plus sur les types de fournisseurs, see Catégories de Fournisseurs.
• Fournisseur: Peut restreindre le rapport sur les coûts externes à groupe de fournisseurs spécifique. Pour en savoir plus sur les fournisseurs, voir Fournisseurs.
• Nom du fournisseur: Est le même que "Fournisseur" mais vous laisse choisir par nom du vendeur au lieu d'un code d'identification.
• Aperçu: Affiche les bons de travail sélectionnés à l'écran. Vous pouvez voir ce qui sera imprimé quand vous cliquerez sur Imprimer.
• Imprimer: Imprime les bons de travail sélectionnés sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
• Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
• Exporter: Écrit les bons de travail dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
  • Le format Texte écrit les informations en texte standard.
  • Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
• Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.

Pour en savoir plus sur les bons de travail, voir Bons de Travail.

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