< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
Ce rapport fournit de l'information aux gestionnaires de l'entretien pour examiner les coûts des contrats de service. Ce rapport peut être organisé de plusieurs différentes façons, pour rendre l'identification des tendances et des comportements plus facile.
| Note: Pour de l'information générale sur les rapports MainBoss, voir Rapports. |
Pour obtenir un historique de contrat de service, sélectionnez Bons de travail —> Rapports —> Historique des contrats de service du menu. MainBoss ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:
- Options d'affichage: Cette section de la fenêtre vous permet de contrôler le format général du rapport: l'ordre de tri, et les informations qui seront affichées.
- Grouper par: Les options de cette section vous laissent spécifier l'ordre de tri des informations du rapport. Les ordres de tri disponibles sont les suivants:
- catégorie de fournisseur: Les enregistrements sont regroupés ensemble selon le type de fournisseur.
- Fournisseur: Les enregistrements sont triés alphabétiquement par nom de fournisseur (contracteur).
- Types de coût: Les options de cette section vous permettent de spécifier quels types de coût vous désirez voir apparaître sur le rapport. Chaque type de coût est rapporté séparément; par exemple, si vous choisissez Coûts évalués et Coûts réels en même temps, le rapport affichera des totaux séparés pour les coûts évalués et pour les coûts réels en plus de grands totaux séparés. Les types de coût possibles sont:
- Coûts évalués: Les évaluations de main d'œuvre enregistrées dans chaque rapport de travail.
- Coûts réels: Les coûts réels enregistrés.
- Détail: Les options de cette section vous permettent de contrôler la quantité de détails à inclure au rapport.
- Sommaire: Si vous sélectionnez cette option, le rapport affiche sur une seule ligne le sommaire des coûts pour chaque regroupement. Par exemple, supposons que vous regroupiez par catégorie de fournisseur. Alors MainBoss imprime un sommaire pour chaque type de fournisseur (sans détailler les informations des fournisseurs individuels de chaque type). Chaque section de sommaire donne les numero des bons de travail impliqués, et les coûts de main d'œuvre pour les heures impliquées. Le rapport donne aussi les grands totaux à la fin.
- Information détaillée du fournisseur: Si vous sélectionnez cette option, le rapport affiche une ligne pour chacun des bons de travail sélectionnés. L'information comprend le numero du bon de travail, la date et l'heure auxquelles le bon de travail a été créé, si le fournisseur a fourni de la main d'œuvre ou du matériel, une brève description de ce qui a été fourni et le coût inhérent. Le rapport affiche les totaux pour chaque fournisseur ou type de fournisseur, plus les grands totaux à la fin.
- Information détaillée du BdT: Si vous sélectionnez cette option, le rapport inclut les mêmes informations que vous obtenez avec Information détaillée du fournisseur, plus une grande quantité d'informations additionnelles pour chaque bon de travail.
- Critères BdT: Cette section sert à sélectionner les bons de travail qui seront inclus dans le rapport. Par exemple, vous pouvez spécifier d'inclure seulement les bons de travail fermés pour une plage de dates spécifique.
- Créer une date: La date à laquelle un bon de travail a été créé pour la première fois. Par exemple, vous pourriez utiliser les champs "De" et "A" pour sélectionner tous les bons de travail créés en février.
- Date de fermeture: La date à laquelle un bon de travail a été fermé.
- Début de travail: La date à laquelle le travail a commencé pour le bon de travail.
- Fin de travail: La date à laquelle le travail était terminé pour le bon de travail.
- Nº du BdT: Les codes d'identification uniques des bons de travail.
- Code de fermeture: Le code de fermeture de réparations assigné au bon de travail quand il a été fermé. Pour plus d'informations, voir Codes de Fermeture de Réparation.
- Catégorie d'entretien: La catégorie d'entretien du bon de travail. Pour plus d'informations, voir Catégories de Travail.
- Projet: Le projet associé au travail, s'il y a lieu. Pour plus d'informations sur les projets, voir Projets.
- Requérant: La personne qui a soumis le bon de travail original.
- Priorité: Un code de priorité, indiquant l'urgence applicable au travail. Pour en savoir plus sur les priorités, voir Priorités.
- Statut: Sélectionne les types de bons de travail qui devraient être inclus dans les coûts du travail. Le choix par défaut est Ouvert et Fermé. Les valeurs possibles sont:
- Classe de BdT: Sélectionne les classes de bons de travail qui devraient être inclus dans les coûts du travail. Le choix par défaut est Correctif et Préventif. Les valeurs possibles sont:
- Correctif: Travail fait pour corriger un problème. En général, ces bons de travail sont créés en réponse à une plainte.
- Préventif: Entretien préventif. En général, ces bons de travail sont créés automatiquement par la fonction de planification d'entretien régulier de MainBoss.
- Critères de l'unité: Cette section contrôle les unités qui seront incluses dans le rapport.
- Bâtiment: Peut restreindre le rapport à un ensemble d'édifices spécifiques, au lieu de tous les édifices de votre exploitation.
- Unité: Peut restreindre le rapport à des pièces d'équipement et/ou espaces spécifiques. La liste déroulante inclut les équipements et espaces.
- Catégorie d'unité: Peut restreindre le rapport à des catégories d'équipement spécifiques et/ou types d'espace. La liste déroulante inclut équipements et espaces.
- Système: Peut restreindre le rapport à des systèmes spécifiques. Pour en savoir plus sur les systèmes, voir Systèmes.
- Propriété: Peut restreindre le rapport à des propriétaires spécifiques. Pour en savoir plus sur propriété, voir Appartenance.
- Type d'unité: Spécifie quels types d'unités doivent être incluses dans le rapport.
- Equipement: Cochez ici si vous voulez que le rapport inclue les bons de travail relatifs à l'équipement.
- Espace: Cochez ici si vous voulez que le rapport inclue les bons de travail relatifs aux espaces.
- Critères pour évaluer les coûts: Cette section vous permet de sélectionner les bons de travail pour des informations sur les coûts.
- Centre de coûts: Peut restreindre le rapport à des centres de coûts spécifiques. Pour en savoir plus sur les centres de coûts, voir Centre de Coûts.
- Compte de valeurs: Peut restreindre le rapport à des comptes d'immobilisations spécifiques. Pour en savoir plus sur les comptes d'immobilisations, voir Comptes d'Immobilisation.
- catégorie de fournisseur: Peut restreindre le rapport aux contracteurs d'un regroupement spécifique de catégorie de fournisseurs. Pour plus d'information sur les catégories de fournisseurs, voir Catégories de Fournisseurs.
- Fournisseur: Peut restreindre le rapport aux contracteurs d'un regroupement spécifique de catégorie de fournisseurs. Pour plus d'information sur les fournisseurs, voir Fournisseurs.
- Nom du fournisseur: Est le même que "Fournisseur" mais vous laisse choisir par nom du vendeur au lieu d'un code d'identification.
- Aperçu: Affiche les bons de travail sélectionnés à l'écran. Vous pouvez voir ce qui sera imprimé quand vous cliquerez sur Imprimer.
- Imprimer: Imprime les bons de travail sélectionnés sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
- Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
- Exporter: Écrit les bons de travail dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
- Le format Texte écrit les informations en texte standard.
- Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
- Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.
Pour en savoir plus sur les bons de travail, voir Bons de Travail.
< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
