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Ce rapport procure de l'information sur les changements effectués dans votre inventaire. Vous pouvez suivre de près plusieurs changements opérés dans votre inventaire: les distributions, les transferts entre magasins, les achats, etc.
Ce rapport utilise une variété de codes pour spécifier les différents mouvements d'inventaire. Les codes sont:
- AJ Ajustement général d'inventaire(voir Ajustement Général d'Inventaire)
- DV Valeur de la banque de données: indique le prix obtenu pour l'item durant le processus de conversion effectué à partir d'une ancienne version de la banque de données
- DQ Quantité de la banque de données: indique la quantité de l'item obtenu durant le processus de conversion effectué à partir d'une ancienne version de la banque de données
- EV Valeur estimative (à partir d'une mise à jour de la valeur d'inventaire—voir Valeurs d'Inventaire)
- IS Distribué pour quelqu'autre raison (distribution manuelle—voir Distributions d'Inventaire)
- PC Quantité modifiée par décompte physique (prise d'inventaire—voir Décomptes Physiques)
- PO Commandé par l'entremise d'un bon de commande
- PQ Prix soumissionné (voir Prix Soumissionné)
- RC Reçu (en référence à un bon d'achat)
- RS Réservé pour utilisation dans un bon de travail
- RT Réservé pour utilisation dans une description de tâche
- TF Transfert en provenance du magasin spécifié (see Transferts d'Inventaire)
- TT Transféré au magasin spécifié
- WO Distribué sur un bon de travail
La première étape pour l'impression d'un rapport de mouvements des stocks est de sélectionner Inventaire —> Rapports —> Mouvements des stocks du menu. MainBoss affiche une fenêtre contenant ce qui suit:
- Date: Spécifie l'étendue de la période sur laquelle doit porter le rapport.
- Item d'inventaire: Vous permet de restreindre le rapport aux activités impliquant une plage spécifique d'items.
- Catégorie d'inventaire: Vous permet de restreindre le rapport aux activités impliquant une plage spécifique de catégories.
- Bâtiment: Vous permet de restreindre le rapport aux activités impliquant une plage spécifique de bâtiments.
- Magasin: Vous permet de restreindre le rapport aux activités impliquant une plage spécifique de magasins
- Grouper par: Les options de cette section contrôlent la présentation du rapport.
- Bâtiment/magasin: Si vous cochez cette option, le rapport affiche une section pour chaque bâtiment, avec des sous-sections pour chaque magasin dans chaque bâtiment.
- Catégorie d'inventaire/Item: Si vous cochez cette option, le rapport affiche une section pour chaque catégorie d'inventaire, avec des sous-sections pour chacun des items dans chaque catégorie. Dans chacune des sous-sections d'item, il y a des enregistrements pour chaque bâtiment/magasin où de tels items sont entreposés.
- Sans bâtiment/magasin: Cette option est semblable à Catégorie d'inventaire/Item, excepté que le rapport n'affiche pas d'enregistrement pour chaque bâtiment/magasin qui contiennent de tels items; la sous-section item indique simplement les mouvements sans l'information bâtiment/magasin.
- Type d'activité: Les options de cette section vous permettent de spécifier sur quels types de mouvements d'inventaire vous voulez obtenir un suivi. Par exemple, vous pourriez spécifier que vous voulez que le rapport inclue seulement les items Transféré vers et Transféré de; un tel rapport afficherait les moments où vous avez déplacé des items d'un magasin à l'autre, mais ne montrerait pas d'autres types d'activités.
- Distributions individuelles: Distribution manuelle de matériel—voir Distributions d'Inventaire.
- Reçoit: Réceptions attribuables à des bons d'achat.
- Ajustements: Autres ajustements (général)—voir Ajustement Général d'Inventaire.
- Distributions pour Bdt: Distribution de matériel pour utilisation dans des bons de travail.
- Réservé pour Bdt: Réservation de matériel pour utilisation dans des bons de travail.
- Transféré vers: Transfert de matériel vers un emplacement en particulier.
- Transféré de: Transfert de matériel à un emplacement en particulier.
- Décomptes physique: Modification des registres résultant d'une prise d'inventaire—voir Décomptes Physiques.
- bons de commande: Item ajouté à un bon d'achat.
- Réservé à Tâche: Item réservé pour utilisation dans une tâche d'entretien préventif.
- Corr. des quantités: Type spécial de mouvement utilisé seulement lors de conversions par MainBoss de vieilles version de banques de données à une nouvelle version de MainBoss; réfère aux corrections faites, au cours de la conversion, dans les décomptes d'unités.
- Corr. des coûts: Type spécial de mouvement utilisé seulement lors de conversions par MainBoss de vieilles version de banques de données à une nouvelle version de MainBoss; réfère aux corrections faites, au cours de la conversion, dans les prix fixés pour les items.
- Corrections de valeur: Changement effectué dans la valeur enregistrée de l'item suite à un évaluation d'inventaire—voir Valeurs d'Inventaire.
- Offres de Prix: Soumission de prix obtenue pour un type d'item particulier—voir Prix Soumissionné.
- Aperçu: Affiche le rapport à l'écran. Ceci vous donne la chance de voir ce qui sera imprimé lorsque vous cliquerez sur le bouton Imprimer.
- Imprimer: Imprime le rapport sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
- Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
- Exporter: Écrit l'information du rapport dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
- Le format Texte écrit les informations en texte standard.
- Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
- Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.
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