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Ce rapport affiche les projections de remplacements d'équipements futurs basées sur l'information de la section Valeur de vos enregistrements d'équipements.
- Pour les équipement présentement en service, la durée de vie restante est calculée sur la base de "Date hors service" de l'équipement. Si une "Date désuet" n'a pas été inscrite, MainBoss calcule une telle date par l'addition de "Date d'achat" plus la "Durée de vie typique".
- Pour de futurs achats d'équipements, la durée de vie est basée sur "Durée de vie typique". Par exemple, supposons que vous projetiez les cédules de remplacement aux cinq ans, et qu'un équipement en particulier a une "Durée de vie typique" de deux ans. MainBoss assume que l'équipement actuel durera jusqu'à sa "Date hors service" et sera alors remplacé par le même genre d'équipement. L'équipement de remplacement est alors prévu pour une durée de deux ans pour ensuite être remplacé de nouveau par le même genre d'équipement pour une autre durée de vie de deux ans.
- Le coût de remplacement est basé sur "Coût de rempl." du registre d'équipements, ajusté selon un taux d'inflation composé relatif à la "Date prévue". Si aucun "Coût de rempl." n'est donné dans le registre d'équipements, MainBoss projette un coût de remplacement basé sur le coût d'acquisition, la date d'achat et le taux d'inflation spécifié.
Pour générer un rapport de cédules de remplacement, sélectionnez Unités —> Rapports —> Cédule de remplacements du menu. MainBoss ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:
- Bâtiment: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de bâtiments.
- Equipement: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de codes d'identification d'équipements.
- Catégorie d'unité: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de catégories d'équipements et/ou d'espaces.
- Système: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de systèmes.
- Propriété: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique d'unités appartenant à un groupe de propriétaires spécifiques.
- Grouper par: Cette partie vous permet de contrôler la mise en page du rapport. La plupart des options organisent le rapport en sections. Chacune de ces sections contient des sous-totaux annuels pour les coûts de remplacements.
Par exemple, si vous cliquez sur Bâtiment, chaque section du rapport aura trait à un bâtiment en particulier. Dans la section d'un bâtiment, il y a des sous-totaux donnant les coûts de remplacements pour chaque année de la plage de temps spécifiée, plus un total final pour le bâtiment comprenant toutes les années de la plage. Tous les rapports finissent par de grands totaux pour tous les remplacements spécifiés.
- Bâtiment: Organise le rapport en sections, chaque section couvrant les équipements d'un bâtiment spécifique.
- Système: Organise le rapport en sections, chaque section couvrant les équipements associés à un sytème spécifique. La première section affiche les équipements qui ne sont associés à aucun système.
- Catégorie: Organise le rapport en sections, chaque section couvrant une catégorie d'équipements spécifique.
- Propriété: Organise le rapport en sections, chaque section couvrant un propriétaire spécifique.
- Ne pas regrouper: N'organise pas le rapport en sections. Donc il n'y a pas de sous-totaux de sections, bien qu'il y ait encore des sous-totaux annuels. Il y a aussi un grand total pour tous les coûts de remplacements à la fin du rapport.
- Calcul des valeurs: Cette partie vous permet de spécifier les valeurs pour les coûts de remplacement.
- Année initiale: La première année à être couverte par le rapport. L'année courante est spécifiée par défaut; cependant, vous pouvez changer cette valeur pour toute autre année.
- Nombre d'années: Le nombre d'années couvertes par le rapport. Une valeur de cinq ans est spécifiée par défaut; cependant, vous pouvez remplacer cette valeur par une autre période.
- Taux d'inflation: Le taux d'inflation à être utilisé dans le calcul des coûts de remplacements. Cette valeur est spécifiée par un nombre comprenant deux décimales. Par exemple, une valeur de 2.50 indique un taux d'inflation de 21/2%.
- Aperçu: Affiche le rapport à l'écran. Vous pouvez voir ce qui sera imprimé quand vous cliquerez sur Imprimer.
- Imprimer: Imprime le rapport sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
- Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
- Exporter: Écrit l'information du rapport dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
- Le format Texte écrit les informations en texte standard.
- Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
- Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.
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