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La cédule de main d'œuvre affiche les activités d'entretien préventif planifiées pour le personnel et les contracteurs externes. Par exemple, à la fin de chaque semaine, vous pouvez sortir un rapport de l'entretien préventif planifié pour la semaine à venir. Si vous voulez, vous pouvez utiliser ce rapport pour projeter la cédule de travail pour l'année entière, ceci vous facilite la répartition du travail à votre personnel.
| Note: La cédule de main d'œuvre affiche seulement les tâches d'entretien préventif qui sont planifiées par date. Il est impossible d'afficher les entretiens préventifs qui sont planifiés par lecture de compteur, puisqu'il n'existe aucune façon d'anticiper le moment où une lecture de compteur en particulier sera atteinte. |
Pour obtenir une cédule de main d'œuvre, sélectionnez Bons de travail —> Rapports —> Planification de main d'oeuvre du menu. MainBoss ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:
- Date: Spécifie une plage de dates pour laquelle vous voulez une cédule. Par défaut, c'est la semaine suivante; par exemple, si nous sommes mercredi, par défaut vous obtiendrez une cédule jusqu'au mardi suivant.
- Tâche: Peut être utilisé pour restreindre le rapport à une plage spécifique de tâches d'entretien préventif.
- Interne: Vous permet de restreindre le rapport pour couvrir seulement un regroupement de métiers et/ou d'employés.
- Métier: Peut restreindre le rapport à une sélection de métiers. Pour en savoir plus sur les métiers, voir Métiers.
- Personnel: Peut restreindre le rapport à une sélection spécifique d'employés. Pour en savoir plus sur le personnel, voir Personnel.
- Nom de l'employé: Est le même que "Personnel" mais vous laisse choisir par le nom du travailleur au lieu d'un code d'identification.
- Externe: Vous permet de restreindre le rapport à une sélection spécifique de contracteurs externes.
- catégorie de fournisseur: Vous permet de restreindre le rapport à une sélection spécifique de types de fournisseurs externes. Pour en savoir plus sur les types de fournisseurs, voir Catégories de Fournisseurs.
- Fournisseur: Vous permet de restreindre le rapport à une sélection spécifique de fournisseurs. Pour en savoir plus sur les fournisseurs, voir Fournisseurs.
- Nom du fournisseur: Est le même que"Fournisseur" mais vous laisse choisir par le nom du vendeur au lieu d'un code d'identifiction.
- Total quotidien: Avise MainBoss que le rapport doit contenir une totalisation journalière des heures travaillées et des coûts de main d'œuvre.
- Total hebdomadaire: Avise MainBoss que le rapport doit contenir une totalisation hebdomadaire des heures travaillées et des coûts de main d'œuvre.
- Total mensuel: Avise MainBoss que le rapport doit contenir une totalisation mensuelle des heures travaillées et des coûts de main d'œuvre.
- Interne: En cochant ce bouton vous indiquez que le rapport doit inclure l'information sur votre propre personnel.
- Externe: En cochant ce bouton vous indiquez que le rapport doit inclure l'information sur les contracteurs externes.
- Sommaire: En sélectionnant cette case, le rapport sera sous forme de sommaire. Pour chaque jour, semaine ou mois (dépendamment si vous avez choisi Total quotidien, Total hebdomadaire, ou Total mensuel), le rapport affiche une seule ligne pour chaque travailleur donnant le nombre total d'heures et les coûts de main d'œuvre.
- Détail: Si vous sélectionnez cette case, un rapport beaucoup détaillé sera produit. Le rapport affiche l'information sur chaque tâche planifiée; ce qui inclut le numéro de la tâche, la ligne sujet, les date et heure, et l'équipement ou l'espace planifié pour un entretien.
- Aperçu: Affiche les bons de travail sélectionnés à l'écran. Vous pouvez voir ce qui sera imprimé quand vous cliquerez sur Imprimer.
- Imprimer: Imprime les bons de travail sélectionnés sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
- Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
- Exporter: Écrit les bons de travail dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
- Le format Texte écrit les informations en texte standard.
- Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
- Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.
Pour en savoir plus sur les bons de travail, voir Bons de Travail.
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