État de l'Inventaire

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Le rapport de l'état de l'inventaire affiche un liste des items de l'inventaire disponibles dans un emplacement et un magasin spécifiques. Ce rapport peut aussi être utilisé comme feuille de décompte physique—une feuille que les employés peuvent apporter lors d'une prise d'inventaire.

Le rapport est trié par bâtiment/magasin. Pour chaque emplacement, les items sont triés par codes d'items en ordre alphabétique.

La première étape pour l'impression d'un rapport sur l'état de l'inventaire est de sélectionner Inventaire —> Rapports —> Etat d'inventaire du menu. MainBoss affiche une fenêtre contenant ce qui suit:

• Item d'inventaire: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique d'items.
• Catégorie d'inventaire: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de catégories d'inventaire.
• Bâtiment: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de bâtiments.
• Magasin: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de magasins.
• Emplacement: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique d'emplacements à l'intérieur des magasins. Les champs "De" et "A" sont utilisés alphabétiquement; par exemple, si vous spécifiez A pour "De" et F pour "A", le rapport inclurait les items dont le champ "Emplacement" tomberait dans la plage de A à F. (Notez que un emplacement qui commence par FA vient après la lettre F, aussi, le rapport n'inclurait pas un tel emplacement. Si vous voulez tous les emplacements dont la nomenclature commence par les lettres A à F, spécifiez G dans le champ "A"; de cette façon, le rapport inclura tous les emplacements commençant par F.)
• Feuille de le décompte physique: Cochez seulement si vous voulez imprimer des feuilles de décomptes physiques. Ce qui signifie que le document imprimé affichera la quantité de chaque item selon les registres plus une case où l'employé pourra inscrire le décompte physique réellement constaté. Ceci est très utile pour les prises d'inventaire, tel que discuté dans Décomptes Physiques.
• Afficher disponiblité: Actif seulement si vous avez coché Feuille de le décompte physique. Si vous cochez Afficher disponiblité, la feuille de décompte physique montrera la quantité de chaque item que MainBoss croît est en main; si vous laissez Afficher disponiblité blanc, la feuille de décompte physique ne montrera pas la quantité prevue.

  Quelques organizations préfèrent de ne pas dire aux ouvriers le compte prévu quand ils prennent l'inventaire. Ceci force les ouvriers de prendre un compte actuel.

• Items inventoriés: Cochez si vous voulez que le rapport contient les items inventoriés.
• Items non-inventoriés: Cochez si vous voulez que le rapport contient les items non-inventoriés.
• Aperçu: Affiche le rapport à l'écran. Ceci vous donne la chance de voir ce qui sera imprimé lorsque vous cliquerez sur le bouton Imprimer.
• Imprimer: Imprime le rapport sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
• Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
• Exporter: Écrit l'information du rapport dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
  • Le format Texte écrit les informations en texte standard.
  • Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
• Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.

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