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La section Suppléments de la fenêtre du bon d'achat vous permet d'inscrire des coûts supplémentaires au bon d'achat en surplus des coûts réels d'items d'inventaire. Ceci pourrait inclure les taxes et les frais de livraison, aussi bien que des coûts de matériel et de main d'oeuvre provenant d'un contracteur externe et qui sont associés à un bon de travail.
Quand vous cliquez sur un bouton pour ajouter ou éditer un coût supplémentaire sur un bon d'achat, MainBoss affiche une fenêtre contenant ce qui suit:
- Nº du bon: Le numéro du bon d'achat que vous préparez.
- Fournisseur: Le fournisseur qui recevra le bon d'achat.
- Main d'oeuvre: Cochez cette case si les frais supplémentaires sont considérés comme des coûts de main d'oeuvre. Si le bon d'achat est associé à un bon de travail, les frais supplémentaires seront inclus dans les coûts de main d'oeuvre du bon de travail.
- Matériaux: Cochez cette case si les frais supplémentaires sont considérés comme des coûts de matériaux. Si le bon d'achat est associé à un bon de travail, les frais supplémentaires seront inclus dans les coûts de matériaux du bon de travail.
- Autre: Cochez cette case si les frais supplémentaire ne sont ni de la main d'oeuvre, ni des matériaux. C'est la case par défaut.
- Nº du BdT: MainBoss inscrit dans ce champ le no du bon de travail si le bon d'achat est associé à un bon de travail. Pour plus d'information sur l'association d'un bon d'achat avec un bon de travail, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.
- Nº de catalogue: Utiliser ce champ s'il y a un numéro de référence associé à la charge supplémentaire.
- Description: Une brève description de l'objet de la charge supplémentaire. Par exemple, vous pourriez taper FRAIS DE LIVRAISON ou TAXES DE VENTE.
- UdM: Si le supplément est un item mesurable (tel que le millage du camion de livraison), vous pouvez spécifier l'unité de mesure applicable à ce type d'item. Pour plus d'information, voir Unités de Mesure.
| Note: Si vous avez l'intention d'indiquer une quantité dans le champ "Quantité comm.", vous devez spécifier une "UdM" avant. |
- Quantité comm.: La quantité de cet item que vous désirez commander. Vous ne pourrez pas insérer de nombre dans cette case avant d'avoir spécifié une "UdM".
- Coût unitaire: Le coût unitaire de l'item. Vous ne pourrez pas insérer de nombre dans cette case avant d'avoir spécifié une "UdM".
- Coût total: Le coût supplémentaire total pour cette entrée. Si vous spécifiez une "Quantité comm." et un "Coût unitaire", le "Coût total" sera calculé automatiquement en multipliant "Quantité comm." et "Coût unitaire". Si vous spécifiz une "Quantité comm." et inscrivez ensuite un "Coût total", MainBoss ajustera automatiquement le "Coût unitaire" en fonction des données inscrites.
- Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs afin que vous puissiez créer un nouvel enregistrement.
- Clôner: Copie l'information du supplément actuel et crée un nouvel enregistrement contenant l'information copiée.
- Supprimer: Supprime cet enregistrement de la liste des suppléments du bon d'achat original.
- Sauver: Sauvegarde l'enregistrement actuel, mais laisse les données intactes. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
- Annuler: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information qui n'a pas été sauvegardée.
Pour plus d'information sur les bons d'achat eux-mêmes, voir Création d'un Nouveau Bon d'Achat.
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