Fureter les Bons d'Achat

< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >

Le fureteur Bons d'Achat vous permet d'examiner les bons d'achat créés précédemment. Par exemple, si vous voulez éditer un bon d'achat existant, vous commencez par ouvrir le fureteur Bons d'Achat.

Pour de l'information générale sur les fureteurs, voir Fureteurs et Éditeurs.

Pour démarrer le fureteur Bons d'Achat, sélectionnez Inventaire —> Fureter les bons de commande du menu. La fenêtre du fureteur contient ce qui suit:

Afficher seulement: Les options de cette section déterminent quels types de bons d'achat sont affichés.
- Ouvert: Si coché, le fureteur affichera seulement les bons d'achat qui sont toujours ouverts (pas encore émis ou fermés).
- Emis: Si coché, le fureteur affichera seulement les bons d'achat qui ont été émis.
- Fermé: Si coché, le fureteur affichera seulement les bons d'achat qui ont été fermés.
- Annulé: Si coché, le fureteur affichera seulement les bons d'achat qui ont été annulés.(cancellés).
Nº du bon: Le code d'identification de chaque bon d'achat.
Sommaire: Affiche le champ "Sommaire" des bons d'achat.

Note: La liste des sommaires est triée par ordre alphabétique, dans un ordre différent de celui des bons d'achat. Ceci facilite la recherche d'un bon d'achat quand vous ne vous rappelez pas du numéro mais que vous avez mémorisé le sommaire. Toutefois, trier de cette façon signifie que les listes "Nº du bon" et "Sommaire" sont dans un ordre différent (l'une numérique et l'autre alphabétique). Donc, un numéro de bon d'achat en particulier et son sommaire associé ne seront habituellement pas alignés vis à vis l'un de l'autre dans leur liste respective.

Editer: Vous permet d'éditer le bon d'achat sélectionné. Si vous cliquez sur ce bouton, MainBoss ouvre l'éditeur standard des bons d'achat afin que vous puissiez éditer le bon d'achat sélectionné.
Nouveau: Crée un nouveau bon d'achat. Si vous cliquez sur ce bouton, MainBoss ouvre l'éditeur standard des bons d'achat afin que vous puissiez créer un nouveau bon d'achat.

Pour de l'information sur la création et l'édition de bons d'achat, voir Création d'un Nouveau Bon d'Achat.

Clôner: Crée un nouveau bon d'achat à partir d'un bon d'achat préalablement sélectionné dans la liste. Quand vous cliquez sur ce bouton, MainBoss vous demandera si vous voulez que la reproduction du bon d'achat contienne les items du bon d'achat original ou juste les autres informations (par exemple, le fournisseur, le centre de coûts, le point de livraison, et ainsi de suite).
Si vous avisez MainBoss d'y inclure les items, la section Items du nouveau bon d'achat contiendra les mêmes items et les mêmes quantités que le bon d'achat original. Autrement, la section Items sera laissée en blanc et vous devrez y ajouter les items de la façon habituelle.
Annuler: Ceci cancelle le bon d'achat qui est actuellement sélectionné dans la liste.
Si vous cancellez un bon d'achat après son émission, MainBoss prend note de tous les matériaux qui ont été commandés sur le bon d'achat mais qui n'ont pas encore été cancellés complètement. MainBoss ajuste à ce moment vos enregistrements d'inventaire "En Commande" de façon appropriée.
Par exemple, supposons qu'un bon d'achat spécifique inclue quatre pneus pour un chariot-élévateur; aussi supposons qu'un pneu soit reçu et que les trois autres ne le soient pas. MainBoss considère les trois pneus restants comme étant en commande. Si vous détruisez le bon d'achat à ce moment, MainBoss ajuste vos registres d'inventaire pour indiquer que ces trois pneus ne sont plus en commande.

Note: Une fois que vous avez spécifié que les marchandises ont été reçues, elles sont considérées comme reçues même si vous annulez le bon d'achat. Si les marchandises n'étaient pas reçues, vous devez arranger le problème en utilisant un ajustement d'inventaire approprié (tel que décrit dans Ajustements).

Réactiver: Renverse l'effet d' Annuler. Ce bouton apparaît seulement quand vous avez sélectionné un bon de travail annulé de la liste des bons d'achat.
La réactivation d'un bon d'achat annulé signifie que tous les items non-reçus sur le bon d'achat sont de nouveau considérés "en commande."
Imprimer: Imprime un ou plusieurs bons d'achat. Pour plus d'information voir Imprimer les Bons d'Achat.
Rechercher: Recherche un bon d'achat particulier dans la table.
Terminer: Ferme la fenêtre du fureteur Bons d'Achat.

Pour en savoir plus sur les bons d'achat en général, voir Bons d'achat. Pour en savoir plus sur la création de bons d'achat, voir Création d'un Nouveau Bon d'Achat.

< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >