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Les préférences des unités vous permettent de spécifier les réglages par défaut pour la création d'enregistrement d'équipement ou d'espace. Pour plus d'information, voir Création et Édition d'une Description d'Équipement et Création et Édition d'une Description d'Espace.
Pour spécifier les préférences des unités de travail, sélectionnez Administration —> Préférences —> Unités du menu. MainBoss affiche une fenêtre contenant ce qui suit:
- Bâtiment: Le bâtiment qui par défaut contiendra les nouveaux équipements et espaces.
- Identification: Cette section spécifie les préférences de la section Identification d'un enregistrement d'équipement ou d'espace.
- Emplacement: Spécifie l'emplacement par défaut pour les nouveaux équipements ou espaces.
- Marque: Spécifie la marque par défaut des nouveaux équipements.
- Modèle: Spécifie le modèle par défaut des nouveaux équipements.
- Nº de série: Spécifie le Nº de série par défaut des nouveaux équipements.
- Catégorie de l'unité: Spécifie la catégorie d'équipement par défaut ou la catégorie d'espace par défaut. Pour en savoir plus sur ces catégories, voir Catégories d'Équipement et Catégories d'Espace.
- Système: Spécifie le système par défaut pour de nouveaux équipements ou espaces. Pour en savoir plus sur les systèmes, voir Systèmes.
- Dessin Nº: Spécifie un numéro de dessin par défaut pour des nouveaux équipements ou espaces.
- Contact: Une personne de contact pour n'importe quelle personne qui travaille sur cet unité. Plaçant la flèche sur ce champ montre votre table de contact en cours. Si la personne de contact que vous voulez spécifier est dans votre table de contacts, cliquez Nouveau Contact afin d'ajouter cette personne à la table de contact. Pour plus d'information, voir Contacts
- Nouveau Contact: Ouvre une fenêtre où vous pouvez entrer de l'information à propos de cette nouvelle personne contact.
- Commentaires: Spécifie des commentaires par défaut pour les nouveaux équipements ou espaces.
- Service: Cette section spécifie les préférences de la section Service d'un enregistrement d'équipement ou d'espace.
- Exp. de garantie: Spécifie une date expiration de garantie par défaut pour des nouveaux équipements ou espaces.
- Cie. de service: Spécifie un contracteur de service par défaut pour de nouveaux équipements ou espaces.
- Demandeur: Spécifie un demandeur par défaut pour de nouveaux équipements ou espaces.
- Téléphone: Le numéro de téléphone du demandeur.
- Accès: Spécifie un code d'accès par défaut pour les nouveaux équipements ou espaces. Pour en savoir plus sur les codes d'accès, voir Accès.
- Centre de coûts: Spécifie un centre de coûts à la création d'un nouvel enregistrement d'équipement ou d'espace. Pour plus d'information sur les centres de coûts, voir Centre de Coûts.
- Valeur: Cette section spécifie les préférences de la section Valeur d'un enregistrement d'équipement. (Les enregistrements d'espaces n'ont pas de section Valeur.)
- Date d'achat: Spécifie une date d'achat par défaut pour un nouvel équipement.
- Coût original: Spécifie un coût original par défaut pour un nouvel équipement.
- Fournisseur: Spécifie un fournisseur par défaut pour un nouvel équipement.
- Valeur future: Spécifie des paramètres par défaut pour le champ "Valeur future" dans l'enregistrement d'un nouvel équipement.
- Date prévue: Spécifie une date par défaut pour les évaluations de la valeur future.
- Coût de rempl.: Spécifie un coût de remplacement par défaut pour un nouvel équipement.
- Durée de vie typique: Spécifie une durée de vie par défaut pour un nouvel équipement.
- Date hors service: Spécifie un date de mise hors service par défaut pour un nouvel équipement.
- Valeur hors service: Spécifie une valeur hors service par défaut pour un nouvel équipement.
- Appartenance: Spécifie une appartenance par défaut pour un nouvel équipement. Pour en savoir plus sur les appartenances, voir Appartenance.
- Compte de valeurs: Spécifie un compte d'immobilisation par défaut pour un nouvel équipement. Pour en savoir plus sur les comptes d'immobilisation, voir Comptes d'Immobilisation.
- Sauver: Sauvegarde les réglages actuels de la fenêtre.
- Annuler: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information qui n'a pas déjà été sauvegardée.
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