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L'opération externe rapide est une façon rapide de créer un nouveau bon de commande pour que vous puissiez changer le matériel ou la main d'œuvre à un entrepreneur externe. Le but est de vous laissez enregistrer une somme globale de main d'œuvre ou un seul item de matériel d'un entrepreneur externe. Si vous devez enregistrer de l'information plus detaillée, créez un bon de commande complet et reliez-le au bon de travail.
| Note: Pour plus d'informtion à propos des bons de commandes, voir Bons d'achat. |
Vous commencez l'Opération Externe Rapide en cliquant Extérieur rapide dans l'éditeur du bon de travail. Ceci ouvre une fenêtre qui contient le suivant:
- Fournisseur: Spécifie l'entrepreneur externe. La liste déroulante montre votre liste de vendeurs courante. Si l'entrepreneur externe n'est pas sur votre liste de vendeur courante, cliquez Nouv fournisseur afin de créer une nouvelle entrée pour le contract.
- Nouv fournisseur: Crée une nouvelle entrée dans votre liste de vendeurs: Cliquant cette touche ouvre l'éditeur du vendeur tel que décrit dans Enregistrements dans la table Fournisseurs.
- Main d'oeuvre: Les entrées dans cette section décrivent les frais de main d'œuvre qui doivent être facturés à l'entrepreneur externe.
- Description: Une courte description de la main d'œuvre fournie par l'entrepreneur.
- Coût total: Les couts totals pour l'entrepreneur.
- Matériel: Les entrées dans cette section décrivent le cout d'un item de materiel facture a l'entrepreneur externe.
- Description: Une courte description de l'item.
- Nº de catalogue: Le numéro de catalogue de l'entrepreneur externe pour cet item.
- UdM: Les unités de mesure utilisées pour quantifier l'item.
- Quantité comm.: La quantité de l'item fournie par l'entrepreneur externe.
- Coût unitaire: Le coût unitaire de l'item.
- Coût total: Le coût total de ce qui a été acheté de l'entrepreneur externe.
- Créer statut et identification de bon de commande: Les entrées dans cette section contrôlent quelle sorte de bon de commande est crée pour ces dépenses.
- Ouvert: Cliquez ceci si vous voulez créer un bon de commande ouvert (un bon de commande qui a été crée mais pas completé).
- Emis: Cliquez ceci si vous voulez créer un bon de commande complet (un bon de commande qui est prêt à être envoyé au vendeur)
- Fermé: Cliquez ceci si vous voulez créer un bon de commande fermé (un bon de commande qui a déjà été rempli) Peut-être vous feriez ceci si l'entrepreneur externe a déjà été payé et vous voulez écrire le bon de commande.
- Nº du bon: Un numéro à être attribue au bon de commande. Si vous laissez l'espace blanc, MainBoss créera son propre numéro du bon de commande.
- Sommaire: Une courte ligne décrivant le bon de commande.
- Types de coût: Les entrées dans cette section contrôlent si les coûts de ce bon de commande sont des estimations ou des coûts reels.
- Coûts évalués: Cliquez ceci si les coûts sont des estimations.
- Coûts réels: Cliquez ceci si les coûts sont des coûts réels facturés par le vendeur externe.
- Ok: Crée ou nouveau bon de commande basé sur l'information donné dans la fenêtre. Le bon de commande est automatiquement relié au bon de travail associe.
- Annuler: Ferme la fenêtre sans avoir crée un bon de travail et ne sauvant aucun information.
Bons de commandes fictives: Quelques utilisateurs pourraient utiliser Rapide Externe comme une façon de créer des bons de commandes fictives—des bons de commandes qui ne seront jamais envoyés au vendeur mais qui sont crées afin de garder les records de MainBoss complets. Dans ce cas, vous aimeriez peut-être garder les mêmes numéros d'enregistrement (par exemple BC 00000) pour qu'ils ne soient pas mélangés avec les vrais bons de commandes.
Afin d'obtenir cet effet, le champ "Nº du bon" doit être rempli par le numéro d'enregistrement que vous choisissez pour les bons de commandes fictives. Vous pouvez faire ceci en tapant les chiffres à la main, ou vous pouvez utiliser Sauvegarder les identifications afin de sauvegarder les options pour la fenêtre (y compris le numero fictive standard). Pour plus d'information à propos de Sauvegarder les identifications, voir Sauvegarder les options.
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