Assigner du Personnel à un Bon de Travail

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Pour assigner du personnel à un bon de travail, cliquez sur Ajout éval ou sur Ajout réel dans la section Main d'oeuvre du bon de travail. Ceci ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:

Afficher seulement le métier: Sélectionnez un métier si vous voulez que la liste déroulante "Personnel" vous affiche les personnes qui font partie du métier spécifié.
Personnel: Affiche une liste de personnel. Si vous avez spécifié un métier dans"Afficher seulement le métier", la liste déroulante ne vous montrera que le personnel pour ce métier; autrement, la liste déroulante vous affichera tout le personnel enregistré dans Tables Personnel.
Sélectionnez quelqu'un de la liste "Personnel" assigne cette personne au travail mentionné sur le bon de travail.
Date initiale: Si vous préparez une estimation, ce sont la date et l'heure auxquelles vous vous attendez à ce que l'employé commence à faire le travail. Si vous entrez le temps réel à la fin du travail, c'est la date et l'heure réelles où l'employé a débuté le travail.
Date de fin: Si vous préparez une estimation, ce sont la date et l'heure auxquelles vous vous attendez à ce que l'employé finisse le travail. Si vous entrez le temps réel à la fin du travail, c'est la date et l'heure réelles où l'employé a terminé le travail.
Les valeurs spécifiées dans "Date de fin" affectent les valeurs de "Temps évalué" et de "Heures réelles" tel qu'expliqué ci-dessous.
Temps évalué: Le nombre total des heures de travail que vous aviez prévues pour l'accomplissement du travail. Ce champ apparaît seulement quand vous entrez une estimation.
Si vous entrez des valeurs dans "Date initiale" et dans "Date de fin", MainBoss calcule automatiquement le "Temps évalué" (en soustrayant les dates et heures de début des dates et heures de fin). De la même façon, si vous entrez une valeur dans "Temps évalué", MainBoss ajuste automatiquement la "Date de fin" comme étant les dates et heures de début plus le temps évalué.
Heures réelles: Le nombre total d'heures que le travail a réellement pris. Ce champ apparaît seulement quand vous tapez les données réelles une fois le travail terminé.
Si vous entrez des valeurs dans "Date initiale" et dans "Date de fin", MainBoss calcule automatiquement les "Heures réelles" (en soustrayant les dates et heures de début des dates et heures de fin). De la même façon, si vous entrez une valeur dans "Heures réelles", MainBoss ajuste automatiquement la "Date de fin" comme étant les dates et heures de début plus le temps réel.

Note: Si un travail se continue sur plus d'une période de travail, vous devriez faire des enregistrements séparés pour chaque période. Par exemple, supposons qu'un employé en particulier travaille trois heures le vendredi sur un travail spécifique, puis, revient pour finir le travail le lundi matin suivant avec quatre heures additionnelles.Vous auriez fait deux entrées, une pour le travail du vendredi (statuant l'heure de début et l'heure de fin pour cette journée) l'autre pour le travail du lundi matin suivant (avec encore l'heure de début et l'heure de fin appropriées). De cette façon, MainBoss peut calculer le temps réel approprié.

Vous prendriez une approche similaire si un employé prenait une pause en plein milieu d'un travail. Par exemple, si le travailleur effectue un travail particulier durant l'avant midi, prend sa pause-repas, et revient sur le même travail en après-midi, vous auriez enregistrer le temps de l'avant et de l'après-midi séparément. Ceci assure que les "Heures réelles" calculées de l'heure de début à l'heure de fin n'incluent pas la pause-repas.

D'un autre côté, si un travailleur débute un travail à 22:00 hres le lundi et continue jusqu'à mardi 2:00 hres vous pouvez enregistrer un écart de 4 heures pour le travail. Vous ne faites des entrées séparées que si le travailleur prend une pause significative au milieu du travail au lieu de continuer tout d'un jet.

Taux: Le taux horaire chargé pour le travailleur spécifique.
Coût total: Calculé automatiquement par la multiplication de "Taux" par "Temps évalué" (dans une estimation) or "Heures réelles" (le temps réel que vous avez entré si le travail est complété).
Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs de la fenêtre pour permettre l'entrée d'un nouvel enregistrement.
Clôner: Ouvre une nouvelle fenêtre et crée un nouvel enregistrement à partir des informations copiées de l'enregistrement préalablement sélectionné. Par exemple, si deux personnes travaillent sur ce bon de travail, vous pouvez entrer l'information pour une de ces personnes et alors cliquez sur Clôner pour entrer l'information pour la deuxième personne; l'enregistrement reproduit a les mêmes valeurs pour les champs "Date initiale" et "Date de fin"de sorte que vous n'aurez à retaper l'information dans ces champs.
Supprimer: Supprime cet enregistrement.
Sauver: Sauvegarde l'enregistrement courant, mais laisse la fenêtre telle quelle. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
Annuler: Ferme la fenêtre d'édition. MainBoss élimine toute information que vous n'avez pas déjà sauvegardée avec Sauver.

Si plusieurs personnes sont assignées à un travail en particulier, vous tapez l'information pour une personne, cliquez Clôner, tapez l'information pour la personne suivante, cliquez Clôner encore, et ainsi de suite. Quand vous avez créé les enregistrements pour toutes ces personnes, cliquez Sauver et ensuite Annuler pour fermer chacun des enregistreemnets, jusqu'à ce vous soyez revenu dans la fenêtre du bon de travail principal.

Important: Assurez-vous de cliquez Sauver pour chaque personne. Si vous sélectionnez Annuler sans sauvegarder l'information sur la dernière personne, cette dernière personne n'apparaîtra pas sur la liste des personnes assignées au bon de travail.

Il n'y a aucune obligation de taper l'information complète pour des estimations de main d'oeuvre. Par exemple, si vous ne pouvez pas faire une bonne estimation du temps qu'une personne prendra pour faire un travail en particulier, vous pouvez laisser le champ "Temps évalué" vide. (MainBoss considérera que c'est une estimation de zéro heure.) Quand le travail est complété, alors vous tapez le temps réel passé sur ce travail.

De la même façon, vous pouvez décider de ne pas spécifier une personne en particulier pour faire un travail. Vous pouvez seulement spécifier un métier (en utilisant "Afficher seulement le métier"); par exemple, vous pouvez utiliser cette approche pour spécifier que le travail sera assigné à un mécanicien (le métier) mais vous pouvez choisir de ne pas en nommer un en particulier à l'avance. Encore là, vous taperiez l'information appropriée une fois le travail complété.

Pour plus d'informations sur la création et l'édition de bons de travail, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.

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