Valeurs d'Inventaire

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MainBoss tient un registre de la valeur des items de votre inventaire, basé sur leur coût d'achat original. Toutefois, certains items peuvent voir leur valeur fluctuer de façon significative à la longue; Si c'est le cas, il est utile de changer leur valeur dans les registres MainBoss pour refléter leur valeur marchande réelle.

Les ajustements de valeurs d'inventaire sont aussi utilisées si votre organisation vient d'installer MainBoss ou si vous n'utilisez pas la fonction Bons d'Achat de MainBoss. Dans ce cas, MainBoss ne sait pas le prix d'achat original des items d'inventaire (les items achetés avant l'installation de MainBoss ou achetés sans passer par la fonction Bon d'Achat). Vous pouvez donc utiliser la fonction valeurs d'inventaire pour enregistrer "manuellement"les coûts de votre inventaire.

Note: Le coût par unité est toujours le coût total divisé par la quantité de cet item. Interiéurement, MainBoss retient précisement le résultat de cette division à 16 places décimales; cependant, MainBoss montre seulement 4 places décimales dans un rapport ou à l'écran.
Si vous établissez un nouveau coût par unité, MainBoss change automatiquement le coût total à être le coût par unité multiplié par la quantite de l'item. Si vous etablissez un nouveau coût total, MainBoss change automatiquement le coût par unité divisé par la quantité de l'item.

Pour spécifier de nouvelles valeurs d'items d'inventaire, sélectionnez Inventaire —> Inventaire modif. —> Valeur du menu. MainBoss ouvre une fenêtre contenant ce qui suit:

Cat. d'inventaire: Vous permet de spécifier une catégorie d'inventaire. Si vous sélectionnez une catégorie, la liste déroulante du champ "Items sélectionnés" (ci-dessous) affichera seulement les items appartenant à cette catégorie.Pour en savoir plus sur les catégories d'inventaire, voir Catégories d'Inventaire.
Items inventoriés: Spécifie que vous voulez que la liste déroulante de "Items sélectionnés" affiche seulement les items inventoriés. Ceci est le choix par défaut.
Items non-inventoriés: Spécifie que vous voulez que la liste déroulante de "Items sélectionnés" affiche seulement les items non-inventoriés.
Items sélectionnés: Une liste déroulante affichant les items inventoriés. Le contenu de la liste est controlé par "Cat. d'inventaire", Items inventoriés, et Items non-inventoriés.
Choisir cet item: Cliquer ici copie la sélection courante de "Items sélectionnés" dans "Item d'inventaire".
Nouvel item: Cliquer sur ce bouton vous permet d'entrer une nouvelle description pour un nouvel item inventorié. Ceci est très utile lorsque vous enregistrez une valeur pour un item qui n'est pas un item courant de votre inventaire; vous pouvez ajouter l'item à votre inventaire et ensuite continuer à enregistrer la valeur.
Cliquer sur Nouvel item ouvre la fenêtre d'édition Item Inventorié. Pour plus d'information sur l'utilisation de cette fenêtre, voir Description d'Items Inventoriés et Non-Inventoriés.
Item d'inventaire: C'est l'item choisi dans "Items sélectionnés" ou spécifié quand vous avez cliqué Nouvel item.
Date: Les date et heure où la valeur est assignée, Si vous laissez ce champ vide, MainBoss y inscrira les date et heure courantes.
Disponible: La quantité de l'item sélectionné présentement disponible dans vos magasins.
Coût unitaire: L'ancien coût par unité de l'item sélectionné.
Coût total: L'ancien coût total pour tout l'inventaire de l'item sélectionné.
En commande: La quantité de l'item sélectionné présentement en commande. (Les Items sont placés en commande quand un bon d'achat approprié est émis, Pour plus d'information, voir Bons d'achat.)
En réserve: La quantité de l'item sélectionné présentement réservée pour utilisation dans divers bons de travail. (Les items sont mis en réserve lorsqu'un bon de travail approprié est créé et contient une quantité de cet item dans sa liste de matériaux; pour plus de plus amples informations, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.)
Matériel disponible: La quantité de l'item sélectionné libérée pour utilisation. Ceci est égal à "Disponible" moins "En réserve".
Nouveau coût unitaire: Le nouveau coût par unité pour cet item. Si vous spécifiez un nouveau coût unitaire, MainBoss calcule automatiquement le "Nouveau coût total" pour qu'il devienne "Disponible" multiplié par le "Nouveau coût unitaire".
Nouveau coût total: Le nouveau coût total pour la totalité de cet item en inventaire. Si vous spécifiez un nouveau (ajusté) coût total, MainBoss ajuste automatiquement le "Nouveau coût unitaire" comme le "Nouveau coût total" divisé par "Disponible".
Référence: Toute information de référence additionnelle qui pourrait être utile dans ce contexte.
Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement en cours et vide les champs afin que vous puissiez entrer un nouvel enregistrement.
Clôner: Crée une autre fenêtre valeur de l'inventaire en utilisant la même information que l'enregistrement en cours. Par exemple, supposons que aviez à spécifier des valeurs pour plusieurs items d'inventaire de la même catégorie. Vous pouvez enregistrer une nouvelle valeur pour l'un de ces items, puis reproduire l'enregistrement pour en obtenir un nouveau; dans le nouvel enregistrement, la "Cat. d'inventaire" est déjà inscrite, aussi vous n'avez pas à sélectionner cette information à chaque fois.
Supprimer: Supprime l'enregistrement de cet ajustement.
Sauver: Sauvegarde l'enregistrement en cours mais laisse les données intactes. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
Terminer: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information qui n'a pas déjà été sauvegardée.

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