Transferts d'Inventaire

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Transférer de l'inventaire signifie, déplacer des items d'inventaire d'un magasin à un autre. Quand vous effectuer un tel transfert, vous devez enregistrer celui-ci afin que les registres de MainBoss soient mis à jour et réflète la réalité du contenu de chaque magasin.

Pour enregistrer un transfert d'inventaire, sélectionnez Inventaire —> Inventaire modif. —> Transfert du menu. MainBoss ouvre une fenêtre contenant ce qui suit:

• Cat. d'inventaire: Vous permet de spécifier une catégorie d'inventaire. Si vous sélectionnez une catégorie, la liste déroulante du champ "Items sélectionnés" (ci-dessous) affichera seulement les items appartenant à cette catégorie.Pour en savoir plus sur les catégories d'inventaire, voir Catégories d'Inventaire.
• Items inventoriés: Spécifie que vous voulez que la liste déroulante de "Items sélectionnés" affiche seulement les items inventoriés. Ceci est le choix par défaut.
• Items non-inventoriés: Spécifie que vous voulez que la liste déroulante de "Items sélectionnés" affiche seulement les items non-inventoriés.
• Items sélectionnés: Une liste déroulante affichant les items inventoriés. Le contenu de la liste est controlé par "Cat. d'inventaire", Items inventoriés et Items non-inventoriés.
• Choisir cet item: Cliquer ici copie la sélection courante de "Items sélectionnés" dans "Item d'inventaire".
• Nouvel item: Cliquer sur ce bouton vous permet d'entrer une nouvelle description pour un nouvel item inventorié. Ceci est très utile lorsque vous enregistrez le transfert d'un item qui n'est pas un item courant de votre inventaire; vous pouvez ajouter l'item à votre inventaire et ensuite continuer à enregistrer le transfert.

  Cliquer sur Nouvel item ouvre la fenêtre d'édition Item Inventorié. Pour plus d'information sur l'utilisation de cette fenêtre, voir Description d'Items Inventoriés et Non-Inventoriés.

• Item d'inventaire: C'est l'item choisi dans "Items sélectionnés" ou spécifié quand vous avez cliqué Nouvel item.
• Date: La date du transfert.
• Disponible: La quantité de l'item sélectionné présentement disponible dans vos magasins.
• Coût unitaire: Le coût par unité de l'item sélectionné.
• Coût total: Le coût total pour tout l'inventaire de l'item sélectionné.
• En commande: La quantité de l'item sélectionné présentement en commande. (Les Items sont placés en commande quand un bon d'achat approprié est émis, Pour plus d'information, voir Bons d'achat.)
• En réserve: La quantité de l'item sélectionné présentement réservée pour utilisation dans divers bons de travail. (Les items sont mis en réserve lorsqu'un bon de travail approprié est créé et contient une quantité de cet item dans sa liste de matériaux; pour plus de plus amples informations, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.)
• Matériel disponible: La quantité de l'item sélectionné libérée pour utilisation. Ceci est égal à "Disponible" moins "En réserve".
• De: Les champs de cette section spécifient l'ancien emplacement de l'item à transférer.
  • Bâtiment: Le bâtiment contenant le magasin où l'item est habituellement entreposé. Si vous laissez ce champ vide, la liste déroulante "Magasin" (ci-dessous) affichera tous les magasins de votre organisation.
  • Magasin: Le magasin où l'item est habituellement entreposé.
  • En main au magasin: La quantité actuelle de l'item dans le magasin spécifié (avant le transfert).
  • Emplacement: L'emplacement de l'item dans le magasin spécifié avant que le transfert ne soit effectué.
• A: Les champs de cette section spécifient la nouvelle localisation de l'item transféré.
  • Bâtiment: Le bâtiment contenant le magasin où l'item sera entreposé à l'avenir. Si vous laissez ce champ vide, la liste déroulante "Magasin" (ci-dessous) affichera tous les magasins de votre organisation.
  • Magasin: Le magasin où l'item sera entreposé à l'avenir.
  • En main au magasin: La quantité actuelle de l'item dans le magasin spécifié (avant le transfert).
  • Emplacement: L'emplacement de l'item dans le magasin spécifié. Par défaut, l'emplacement sera le même dans le magasin donné; toutefois, vous pouvez taper un emplacement différent si nécessaire.
• Quantité transférée: La quantité de l'item à être transférée. Une unité est la quantité par défaut.
• Coût unitaire: Le coût par unité de ce type d'item. Si vous spécifiez un nouveau coût unitaire, MainBoss ajuste automatiquement le "Coût total" pour qu'il soit le résultat de "Quantité transférée" multiplié par le "Coût unitaire".
• Coût total: Le coût total des items transférés (non le total de votre inventaire pour cet item). Si vous spécifiez un nouveau coût total, MainBoss ajuste automatiquement le "Coût unitaire" pour qu'il devienne le "Coût total" divisé par la "Quantité transférée".
• Référence: Toute information de référence additionnelle qui pourrait être utile dans ce contexte.
• Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement en cours et vide les champs afin que vous puissiez entrer un nouvel enregistrement.
• Clôner: Crée une autre fenêtre de transfert en utilisant la même information que l'enregistrement en cours. Par exemple, supposons que vous veniez de construire un nouveau magasin et que vous décidiez de transférer une grande quantité de différents items dans ce magasin. Vous pourriez créer un nouvel enregistrement décrivant le transfert d'un item à ce magasin, puis reproduire ce premier enregistrement et l'utiliser pour les autres items. De cette façon, vous n'avez pas à spécifier le nouveau magasin dans la section A.
• Supprimer: Supprime l'enregistrement du transfert.
• Sauver: Sauvegarde l'enregistrement en cours mais laisse les données intactes. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
• Terminer: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information qui n'a pas déjà été sauvegardée.

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