La Fonction Réception Rapide

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Réception Rapide est le plus utile losqu'une cargaison contient tous ou presque tous les items du bon d'achat original, ou pour la "dernière" cargaison associée à un bon d'achat (i.e. la cargaison qui apporte tout ce que vous n'avez pas encore reçu).

Réception Rapide affiche tous les items qui n'ont pas encore été reçus complètement. Vous pouvez à ce moment sélectionner tous ces items qui sont reçus dans cette cargaison et les ajouter immédiatement à la réception de la cargaison.

Après avoir ajouter les items au régistre des réceptions, vous pouvez éditer l'information si nécessaire. Par exemple, supposons qu'une cargaison contienne tous les items d'un bon d'achat en particulier, excepté un item qui est manquant. Vous pourriez utiliser Réception Rapide comme si vous receviez toute la commande, puis éditer l'enregistrement de cet item pour indiquer que le décompte était d'une unité moindre que prévu.

Quand vous cliquez sur le bouton Réception rapide dans la fenêtre réception, MainBoss affiche une fenêtre contenant ce qui suit:

• Connaissement: Le code d'identification pour cette cargaison.
• Nº du bon: Le code d'identification du bon d'achat correspondant à la cargaison.
• Date: Les date et heure de réception de la cargaison.
• Items inventoriés: Cochez si vous voulez que la liste Items inclue les items inventoriés.
• Items non-inventoriés: Cochez si vous voulez que la liste Items inclue les items non-inventoriés.
• Cat. d'inventaire: Vous permet de restreindre la liste Items à une seule catégorie.
• Liste Items: Cette liste affiche tous les items du bon d'achat original qui n'ont pas été reçus complètement. Pour chaque item, la liste affiche le code de l'item, le numéro de catalogue du fournisseur, la quantité en souffrance, et le coût de ces items.

  Pour indiquer qu'un ou plusieurs items de cette liste ont été reçus, vous vous assurez que les items ont été sélectionnés (Les items non-sélectionnés sont en lettres foncées sur fond pâle; les items sélectionnés sont en lettres pâles sur un fond foncé.)

  Cliquer sur un item le déplace de non-sélectionné à sélectionné et vice versa. Par exemple, si vous voulez spécifier que la plupart des items ont été reçus, vous pourriez cliquer sur le bouton Sélectionner tout pour sélectionner toute la liste, puis cliquer sur tous les items non-reçus pour les marquer comme non-sélectionnés.

  Quand vous cliquez sur le bouton Ok de cette fenêtre, MainBoss ajoutera tous les items sélectionnés au registre des réceptions, et retournera à la fenêtre principale du régistre réception. Dans la fenêtre principale réception, vous pouvez faire des changements aux lignes que vous venez d'ajouter. Par exemple, si vous n'avez pas reçu complètement un item particulier, vous pouvez cliquer sur l'item que vous voulez modifier, puis cliquer sur le bouton Editer l'item de la fenêtre réception. Vous pouvez dès lors indiquer ce que vous avez vraiment reçu.

  Notez que vous ne pouvez pas éditer des items individuels directement dans la fenêtre Réception Rapide. Pour plus d'information sur les items d'une réception, voir Enregistrement de l'Information sur la Réception.

• Sélectionner tout: Marque tous les items de la liste Items comme sélectionnés.
• Sélectionner aucun: Marque tous les items de la liste Items comme non-sélectionnés.
• Entreposer dans: Cette section est utilisée pour spécifier où les items reçus doivent être entreposés.

  Puisque plusieurs items sont impliqués, il est peu probable qu'ils seraient tous entreposés au même endroit. Néanmoins, il peut y avoir des occasions où la spécification d'un magasin est utile. Si, par exemple, la plupart des items doivent être entreposés dans un magasin spécifique, vous pouvez inscrire ce magasin dans la fenêtre; plus tard, quand vous retournerez dans la fenêtre principale du bon d'achat, vous pourrez spécifier différents emplacements pour les items qui n'appartiennent pas au magasin spécifié.

  Les deux options suivantes affectent l'utilisation du magasin spécifié:

  • S'applique à tous les items: Ceci associe le magasin spécifié à tous les items de la liste. C'est utile si tous ou presque tous les items doivent être expédiés au même emplacement. (Notez que vous n'avez pas à spécifier un emplacement exact; par exemple, vous pouvez spécifier le "Bâtiment" sans spécifier le "Magasin", indiquant que tous les items vont dans le même bâtiment, même s'ils seront dirigés dans divers magasins de ce même bâtiment.)
  • Utiliser par défaut seulement: Avise MainBoss d'utiliser le magasin par défaut quand un item en particulier n'est associé à aucun emplacement.
  • Bâtiment: Le bâtiment où est le magasin où les items devraient être entreposés.
  • Magasin: Le magasin où les items devraient être entreposés, dans le bâtiment spécifié.
  • Emplacement: L'emplacement dans le magasin. Par exemple, si les tablettes du magasin sont numérotées, vous pourriez inscrire le numéro de la tablette appropriée.
• Ok: Cliquer cette case ajoute les items sélectionnés à la liste Items du régistre des réceptions. MainBoss retournera dans la fenêtre réception, et vous verrez que les items ont été ajoutés au régistre des réceptions.

  Au retour dans la fenêtre réception, il est souvent nécessaire d'éditer les items qui ont été ajoutés à la réception. Par exemple, vous pourriez vouloir modifier les quantité d'items ou le magasin où les items seront entreposés

• Annuler: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information qui n'a pas déjà été sauvegardée.

Pour en savoir plus sur l'enregistrement des items reçus, voir Enregistrement de l'Information sur la Réception. Pour en savoir plus sur les bons d'achat eux-mêmes, voir Création d'un Nouveau Bon d'Achat.

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