Prix Soumissionné

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Quand vous obtenez une soumission de prix pour un ou plusieurs items, il est utile d'enregistrer cette information pour référence future. Notez que le fait d'enregistrer cette information ne change pas la valeur actuelle assignée aux items; c'est simplement une note qu'un certain fournisseur a soumissionné un certain prix une certaine journée. (Plus tard, quand vous aurez à commander cet item vous pourrez aviser MainBoss d'utiliser un prix soumissionné par un vendeur en particulier.)
 

Note: Si vous utilisez MainBoss pour la première fois, vous pouvez utiliser la fonction de prix soumissionné pour spécifier les prix pour le même item provenant du même ou d'autres fournisseurs. C'est une façon d'établir un "historique de prix" pour l'item lorsque MainBoss n'a pas de registre pour l'achat actuel.

Pour enregistrer un prix soumissionné, vous cliquez sur le bouton Nouv offre de Prix dans la section Etat de l'item d'un registre d'item. (Pour plus d'informqtion, voir Description d'Items Inventoriés et Non-Inventoriés.) Si vous n'êtes pas au milieu de la création d'un registre d'item inventorié, vous pouvez quand même enregistrer un prix soumissionné en sélectionnant Inventaire —> Inventaire modif. —> Offre de Prix du menu. Pour les deux façons, MainBoss ouvre une fenêtre contenant ce qui suit:

• Fournisseur: Le vendeur (fournisseur) qui vous a soumis un prix. La liste déroulante pour ce champs montre votre table de fournisseurs. Si le fournisseur qui vous a soumis le prix n'est pas présentement sur votre table de fournisseurs, cliquez Nouv fournisseur afin d'ajouter ce fournisseur à la table. Pour plus d'information à propos de la table de fournisseurs voir Fournisseurs
• Nouv fournisseur: Vous laisse ajouter un nouveau fournisseur à la table des fournisseurs. MainBoss ouvre la fenêtre où vous pouvez inscrire de l'information à propos de ce fournisseur.
• Afficher seulement les items si: Les options de cette partie, peuvent restreindre les items qui sont affichés dans la liste déroulante de "Items sélectionnés".
  • Fournisseur a été le dernier vendeur: Restreint "Items sélectionnés" aux items achetés le plus récemment de ce "Fournisseur".
  • Fournisseur a déjà vendu: Restreint "Items sélectionnés" aux items qui ont toujours été achetés de ce "Fournisseur" (même si le dernier achat venait d'un autre fournisseur).
  • sans égard au fournisseur: Aucune restriction de "Items sélectionnés" basée sur le vendeur.
• Cat. d'inventaire: Vous permet de spécifier une catégorie d'items inventoriés. Si vous sélectionnez une catégorie, une liste déroulante du champ "Items sélectionnés" (ci-dessous) affichera seulement les items appartenant à cette catégorie. Pour plus d'informations sur les catégories d'inventaire, voir Catégories d'Inventaire.
• Items inventoriés: Spécifie que vous désirez que la liste déroulante de "Items sélectionnés" affiche seulement les items inventoriés. Ceci est le choix par défaut.
• Items non-inventoriés: Spécifie que vous désirez que la liste déroulante de "Items sélectionnés" affiche seulement les items non-inventoriés.
• Items sélectionnés: Une liste déroulante affichant les items inventoriés. Le contenu de la liste est controlé par "Cat. d'inventaire", Items inventoriés et Items non-inventoriés.
• Choisir cet item: Cliquer ici copie la sélection courante de "Items sélectionnés" dans "Item d'inventaire".
• Nouvel item: Cliquer sur ce bouton vous permet d'entrer une nouvelle description pour un nouvel item inventorié. Ceci est très utile lorsque vous enregistrez un prix soumissionné sur un item qui n'est pas un item courant de votre inventaire; vous pouvez ajouter l'item à votre inventaire et ensuite continuer à enregistrer la soumission.

  Cliquer sur Nouvel item ouvre la fenêtre d'édition Item Inventorié. Pour plus d'information sur l'utilisation de cette fenêtre, voir Description d'Items Inventoriés et Non-Inventoriés.

• Item d'inventaire: C'est l'item choisi dans "Items sélectionnés" ou spécifié quand vous avez cliqué Nouvel item.
• Date: La date de la soumission.
• Disponible: La quantité de l'item sélectionné présentement disponible dans vos magasins.
• Coût unitaire: Le coût par unité de l'item sélectionné.
• Coût total: Le coût total pour tout l'inventaire de l'item sélectionné.
• En commande: La quantité de l'item sélectionné présentement en commande. (Les Items sont placés en commande quand un bon d'achat approprié est émis, Pour plus d'information, voir Bons d'achat.)
• En réserve: La quantité de l'item sélectionné présentement réservée pour utilisation dans divers bons de travail. (Les items sont mis en réserve lorsqu'un bon de travail approprié est créé et contient une quantité de cet item dans sa liste de matériaux; pour de plus plus amples informations, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.)
• Matériel disponible: La quantité de l'item sélectionné libérée pour utilisation. Ceci est égal à "Disponible" moins "En réserve".
• Historique de prix: Affiche la liste des soumissions de prix précédentes et des prix actuels pour cet item.
• Utiliser le fournisseur: Règle le champ "Fournisseur" de cette fenêtre au fournisseur dont la soumission de prix a été sélectionnée dans l'historique de prix.
• Utiliser Nº de catalogue: Règle le champ "Nº de catalogue" de cette fenêtre au numéro de catalogue de la soumission de prix sélectionnée dans l'historique de prix.
• Utiliser le prix: Règle le champ "Coût unitaire" de cette fenêtre au coût unitaire de la soumission de prix sélectionnée dans l'historique de prix.
• Utiliser le prix en bloc: Règle le champ "Coût total" de cette fenêtre au coût total de la soumission de prix sélectionnée dans l'historique de prix. Notez que MainBoss ajustera automatiquement "Quantité" afin que "Quantité" multiplié par "Coût unitaire" égale "Coût total".
• Quantité: La quantité d'items inclus dans la soumission.
• Coût unitaire: Le coût unitaire spécifié dans la soumission.
• Coût total: Le coût total spécifié dans la soumission.

• Nº de catalogue: Le numéro de catalogue du fournisseur pour cet item. Ce numéro sera imprimé sur tous les bons de commande que vous adresserez à ce fournisseur pour cet item.
• Utiliser code d'item: Cliquer sur ce bouton règle le champ "Nº de catalogue" au code d'identification de l'item. Ceci est utile lorsque vous avez choisi vos codes d'identification pour correspondre aux numéros du catalogue du fournisseur.
• Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs de la fenêtre pour permettre l'entrée d'un nouvel enregistrement.
• Clôner: Crée une nouvelle soumission de prix ayant les mêmes informations que la soumission sélectionnée préalablement.
• Supprimer: Supprime l'enregistrement sélectionné.
• Sauver: Sauvegarde l'enregistrement courant, mais laisse la fenêtre telle quelle. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
• Annuler: Ferme la fenêtre d'édition. MainBoss élimine toute information que vous n'avez pas déjà sauvegardée avec Sauver.

La fenêtre contient nombre d'autres champs qui fournissent de l'information actuelle sur l'item (par exemple, les prix unitaires et totaux actuels comparativement à la soumission que vous venez de recevoir.

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