< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
Vous pouvez vouloir enregistrer d'autres sortes d'ajustements à votre inventaire. Par exemple, vous pourriez vouloir tenir compte séparément des pertes dues aux bris, des pertes dues au vol, et ainsi de suite. Normalement, vous utilisez un ajustement général lorsque vous savez exactement quand et comment l'inventaire a changé; vous utilisez un ajustement "décompte physique" lors d'une prise d'inventaire et que vous découvrez que le décompte ne correspond pas aux registres de MainBoss, mais vous ne savez pas comment cette différence est survenue. Pour en savoir plus sur les décomptes physiques, voir Décomptes Physiques.
| Note: Avant de faire un ajustement général (autre), vous devez créer un code d'ajustement approprié dans la table Ajustements . Pour plus d'information, voir Codes d'Ajustements. |
Pour enregistrer un ajustement d'inventaire, sélectionnez Inventaire —> Inventaire modif. —> Autre du menu. MainBoss ouvre une fenêtre contenant ce qui suit:
- Cat. d'inventaire: Vous permet de spécifier une catégorie d'inventaire. Si vous sélectionnez une catégorie, la liste déroulante du champ "Items sélectionnés" (ci-dessous) affichera seulement les items appartenant à cette catégorie.Pour en savoir plus sur les catégories d'inventaire, voir Catégories d'Inventaire.
- Items inventoriés: Spécifie que vous voulez que la liste déroulante de "Items sélectionnés" affiche seulement les items inventoriés. Ceci est le choix par défaut.
- Items non-inventoriés: Spécifie que vous voulez que la liste déroulante de "Items sélectionnés" affiche seulement les items non-inventoriés.
- Items sélectionnés: Une liste déroulante affichant les items inventoriés. Le contenu de la liste est controlé par "Cat. d'inventaire", Items inventoriés, et Items non-inventoriés.
- Choisir cet item: Cliquer ici copie la sélection courante de "Items sélectionnés" dans "Item d'inventaire".
- Nouvel item: Cliquer sur ce bouton vous permet d'entrer une nouvelle description pour un nouvel item inventorié. Ceci est très utile lorsque vous enregistrez un ajustement pour un item qui n'est pas un item courant de votre inventaire; vous pouvez ajouter l'item à votre inventaire et ensuite continuer à enregistrer l'ajustement.
Cliquer sur Nouvel item ouvre la fenêtre d'édition Item Inventorié. Pour plus d'information sur l'utilisation de cette fenêtre, voir Description d'Items Inventoriés et Non-Inventoriés.
- Item d'inventaire: C'est l'item choisi dans "Items sélectionnés" ou spécifié quand vous avez cliqué Nouvel item.
- Date: Les date et heure où l'ajustement est survenu, Si vous laissez ce champ vide, MainBoss y inscrira les date et heure courantes.
- Disponible: La quantité de l'item sélectionné présentement disponible dans vos magasins.
- Coût unitaire: L'ancien coût par unité de l'item sélectionné.
- Coût total: L'ancien coût total pour tout l'inventaire de l'item sélectionné.
- En commande: La quantité de l'item sélectionné présentement en commande. (Les Items sont placés en commande quand un bon d'achat approprié est émis, Pour plus d'information, voir Bons d'achat.)
- En réserve: La quantité de l'item sélectionné présentement réservée pour utilisation dans divers bons de travail. (Les items sont mis en réserve lorsqu'un bon de travail approprié est créé et contient une quantité de cet item dans sa liste de matériaux; pour plus de plus amples informations, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.)
- Matériel disponible: La quantité de l'item sélectionné libérée pour utilisation. Ceci est égal à "Disponible" moins "En réserve".
- Bâtiment: Le bâtiment où est situé le magasin dans lequel la quantité de l'item est ajustée. Si vous laissez ce champ vide, la liste déroulante "Magasin" (ci-dessous) affichera tous les magasins de votre organisation.
- Magasin: Le magasin dans lequel la quantité de l'item est ajustée.
- En main au magasin: La quantité de l'item actuellement en main dans le magasin avant ajustement.
- Emplacement: L'emplacement de l'item dans le magasin spécifié avant l'ajustment.
- Quantité d'ajustement: L'ajustement que vous voulez faire à la quantité actuelle entreposée dans le magasin. Notez que c'est la quantité d'ajustement, et non le décompte après que l'ajustement soit complété.
Par exemple, les registres de MainBoss disent que vous avez une quantité de 10 de cet item, mais qu'un de ceux-ci est endommagé. Puisque la quantité dans le magasin a diminué d'une unité, vous devriez spécifier une "Quantité d'ajustement" de -1 (un, négatif).
- Coût unitaire: Le coût par unité pour cet item. Si vous spécifiez un nouveau coût unitaire, MainBoss ajuste automatiquement le "Coût total" pour qu'il devienne "Quantité d'ajustement" multiplié par le nouveau "Coût unitaire".
- Coût total: Le coût total des items étant transférés (non votre inventaire total pour cet item). Si vous spécifiez un nouveau coût total, MainBoss ajuste automatiquement le "Coût unitaire" pour qu'il devienne "Coût total" divisé par la "Quantité d'ajustement".
- Code d'ajustement: Spécifie la raison pour laquelle cet ajustement a été fait. Pour plus d'information, voir Codes d'Ajustements.
- Référence: Toute information de référence additionnelle qui pourrait être utile dans ce contexte.
- Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement en cours et vide les champs afin que vous puissiez entrer un nouvel enregistrement.
- Clôner: Crée une autre fenêtre d'ajustement de l'inventaire en utilisant la même information que l'enregistrement en cours. Par exemple, supposons qu'un accident arrive et que plusieurs items sont endommagés dans le magasin. Vous pouvez créer un enregistrement décrivant l'ajustement (dommages à l'inventaire) pour une sorte d'item dans ce magasin, puis reproduire ce premier enregistrement pour l'utiliser pour les autres items. De cette façon, vous n'avez pas à sélectionner le même magasin à chaque fois.
- Supprimer: Supprime l'enregistrement de cet ajustement.
- Sauver: Sauvegarde l'enregistrement en cours mais laisse les données intactes. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
- Terminer: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information qui n'a pas déjà été sauvegardée.
< Précédente section | Table des Matières | Index | Prochaine section >
