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L'éditeur Items vous permet d'enregistrer l'information concernant un item inventorié ou non-inventorié. MainBoss affiche une fenêtre d'édition lorsque vous cliquez sur le bouton Editer ou Nouveau du fureteur Items Inventoriés. Pour plus d'information, voir Le Fureteur Items Inventoriés.
La fenêtre d'édition de MainBoss contient ce qui suit:
- Code: Un code d'identification pour cet item (maximum 30 caractères).
- Description: Une brève description de cet item (maximum 50 caractères).
- Item général: Cette section fournit de l'information générale sur l'item.
- Cat. d'inventaire: Spécifie la catégorie pour cet item. Pour plus d'information sur les catégories d'inventaire, voir Catégories d'Inventaire.
- UdM: L'unité de mesure pour cet item. Pour plus d'information sur les unités de mesure, voir Unités de Mesure.
- Minimum disponible: La quantité minimale de cet item que vous voulez garder disponible dans votre inventaire. Lorsque votre inventaire disponible descend sous ce minimum, MainBoss peut vous aviser qu'il est temps de vous réapprovisionner.
- Maximum disponible: La quantité maximale de cet item que vous voulez garder disponible dans votre inventaire. Lorsqu'il est temps de réapprovisionner cet item, MainBoss vous suggère de commander une quantité telle que vous reveniez à votre quantité maximale pour cet item.
| Note: "Minimum disponible" et "Maximum disponible" sont grisés et réglés à zéro pour les items non-inventoriés. |
- Item inventorié: Sélectionnez, si l'item est un item inventorié.
- Item non-inventorié: Sélectionnez, si l'item est un item non-inventorié.
- Commentaires: Cet espace vous laisse enregistrer n'importe quelle information non couverte par d'autres parties de l'enregistrement.
- Liste de la localisation : En bas de la fenêtre, il y a est une liste montrant toutes les localisations de magasin où les articles se trouvent, y compris la quantité actuelle disponible.
- Etat de l'item: Cette section fournit l'information sur toutes les utilisations et les ajustements pour cet item. Plus particulièrement, tous les bons de travail où l'item a été utilisé plus tous les ajustements d'inventaire sont affichés ici.
- Bâtiment: Affiche tous les bâtiments où cet item est entreposé, dans au moins un magasin. Notez que la liste déroulante demeurera vide tant que vous n'aurez pas enregistrer au moins un magasin d'entreposage (en cliquant sur Nouv décompte physique et en spécifiant un décompte d'inventaire pour cet item dans un magasin).
- Magasin: Affiche les magasins où cet item est entreposé. La liste déroulante demeurera vide tant que vous n'aurez pas enregistré au moins un magasin pour cet item.
Si le champ "Bâtiment" est vide (ou *TOUS), la liste déroulante "Magasin" affichera tous les magasins où cet item est entreposé, peu importe le bâtiment. Si vous spécifiez un "Bâtiment" la liste déroulante "Magasin" affichera seulement le(s) magasin(s)de ce bâtiment.
- Liste des activités de l'item: La partie centrale de cette section est la liste des activités concernant cet item. Si les deux champs "Bâtiment" et "Magasin" sont vides (ou *TOUS), la liste affichera toutes les activités pour cet item pour l'ensemble de votre organisation, avec les activités les plus récentes affichées au début. Si le champ "Bâtiment" contient une valeur, la liste affichera seulement l'activité pour ce bâtiment, et si le champ "Magasin" contient une valeur, la liste affichera seulement l'activité pour ce magasin.
Chaque ligne de la liste débute par la date de l'activité et un code décrivant le type d'activité . La liste ci-dessous donne les codes possibles et le genre d'information qui apparaît dans la colonne Référence de cette liste:
- WO Sorti sur un bon de travail, suivi du numéro de bon de travail.
- IS Sorti pour toute autre raison (distribution manuelle); suivi par le bâtiment et le magasin qui contenaient cet(ces) item(s), le code de Distribution statuant la raison de la distribution, et l'information qui était spécifiée dans le champ "Distribué à" quand l'item a été distribué.
- PO Commandé par un bon d'achat; suivi du numéro de bon d'achat et du code du fournisseur.
- RC Réception(en réf. à un bon d'achat); suivi de sa destination, bâtiment et magasin, le numéro du connaissement, le no du bon d'achat, et du code du fournisseur.
- PC Quantité modifiée par décompte physique (prise d'inventaire); suivi des bâtiment et magasin de la prise d'inventaire, et de l'ancien décompte de ce magasin (avant que vous n'enregistiez le nouveau décompte physique).
- TF Transféré d'un magasin spécifique; suivi des bâtiment et magasin d'où provient l'item.
- TT Transféré dans un magasin spécifique; suivi des bâtiment et magasin où l'item a été transféré.
- AJ Ajustement; suivi des bâtiment et magasin où le décompte d'ajustement a été fait, et du code d'ajustement spécifié pour l'ajustement.
- PQ Nouveau prix soumissionné(en cliquant sur Nouv offre de Prix); suivi du code du fournisseur qui a fourni la soumission.
- EV Nouvelle évaluation (en cliquant Nouvelle évaluation); accompagné de l'ancienne valeur (Celle existante avant que vous n'enregistriez la nouvelle évaluation).
- RS Réservé pour utilisation dans un bon de travail; suivi par le numero de bon de travail.
- RT Réservé pour utilisation dans une description de tâche; suivi du numero de la tâche.
- DQ Quantité de la banque de données: indique la quantité de cet item obtenu durant le processus de conversion d'une plus vieille version de la base de données; suivi par les noms du bâtiment et du magasin contenant l'item.
- DV Valeur de la banque de données: indique le prix obtenu pour l'item durant le processus de conversion d'une plus vieille version de la base de données; suivi par les noms du bâtiment et du magasin contenant l'item.
- Comme avec la plupart des listes de ce type, vous pouvez éditer un enregistrement en double-cliquant dessus. Utile pour corriger une erreur commise dans une des transactions existantes.
| Note: Si vous voulez imprimer l'information contenue dans la liste d'items ci-dessus, utilisez le rapport Mouvement des Stocks—le rapport Mouvement des Stocks utilise les mêmes codes et références que la liste d'items. Pour plus d'information, voir Mouvements des Stocks. |
- Nouv offre de Prix: En cliquant ici, vous ouvrez une fenêtre où vous pouvez spécifier un prix soumis pour l'item. Pour plus d'information, voir Prix Soumissionné.
- Nouv décompte physique: En cliquant ici, vous ouvrez une fenêtre où vous pouvez spécifier un décompte physique dans un ou plusieurs magasins pour cet item. Pour plus d'information, voir Décomptes Physiques
- Nouvelle évaluation: En cliquant ici, vous ouvrez une fenêtre où vous pouvez spécifier une nouvelle valeur pour les items que vous avez en main. Pour plus d'information, voir Valeurs d'Inventaire.
- Supprimer: Supprime un enregistrement de la liste des mouvements de l'item. Notez que cet opération élimine de façon permanente le mouvement d'item du registre de MainBoss; Donc, cette option ne doit être utilisée qu'en cas de correction d'erreur (par exemple, des prix soumis mal dactylographiés accidentellement)et non les registres réels des mouvements de l'item.
- Utilité de l'item: Cette section vous permet de spécifier les équipements et espaces qui utilisent cet item comme pièce de rechange . La majeure partie de la section est une liste de tous les équipements et espaces qui utilisent cet item comme pièce de rechange.
| Note: Il y a deux façons de spécifier qu'une unité utilise un item comme pièce de rechange—vous pouvez vous servir de la section Utilité de l'item du registre de l'unité, ou vous pouvez aussi utiliser la section Pièces de rechanges du registre de l'espace ou de l'équipement. Pour plus d'information sur la spécification de pièces de rechange via les registres d'espace ou d'équipement, voir Pièces de rechange. |
- Ajouter pièce de rechange: En cliquant sur ce bouton vous ouvrez une fenêtre où vous pouvez spécifier les équipements et/ou espaces qui utilisent cet item comme pièce de rechange. Pour plus d'information, voir Spécification d'un Item comme Pièce de Rechange.
- Editer la pièce de rechange: Pour utiliser ce bouton, cliquez en premier sur un enregistrement de la liste équipements/espaces qui utilisent cet item comme pièce de rechange. Puis cliquez sur Editer la pièce de rechange. MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez modifier l'information actuelle. Pour plus d'information, voir Spécification d'un Item comme Pièce de Rechange
- Supp la pièce de rechange: Supprime l'enregistrement en cours de la liste équipement/espace qui utilise l'item comme pièce de rechange.
- Item d'entretien: Cette section affiche la liste des tâches d'entretien préventif qui utilisent cet item. Pour ajouter un item à une tâche d'entretien préventif, vous utilisez la section Matériel de la description de la tâche; Pour plus d'information Création et Édition de Tâche.
- Supprimer: Supprime la tâche sélectionnée de la liste. Ceci a pour effet de supprimer l'item de la liste de matériaux spécifiés pour cette tâche.
- Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs de la fenêtre pour permettre l'entrée d'un nouvel enregistrement.
- Clôner: Crée un nouvel enregistrement d'item ayant les mêmes informations que l'enregistrement sélectionné préalablement. Le champ"Code" dans le nouvel enregistrement est vide, afin que vous puissiez y insérer un nouveau code.
- Supprimer: Supprime l'enregistrement sélectionné.
- Sauver: Sauvegarde l'enregistrement courant, mais laisse la fenêtre telle quelle. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
- Annuler: Ferme la fenêtre d'édition. MainBoss élimine toute information que vous n'avez pas déjà sauvegardée avec Sauver.
Pour ouvrir un registre d'item, vous débutez avec le fureteur Items inventoriés. Pour plus d'information sur ce fureteur, voir Le Fureteur Items Inventoriés.
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