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Émission des Bons de Travail d'Entretien Préventif |
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Une fois que vous avez spécifié les informations des tâches pour vos équipements et espaces, vous pouvez utiliser MainBoss pour émettre automatiquement des bons de travail basés sur ces tâches.
| Important: MainBoss n'émet pas de bon de travail préventif avant que vous ne lui demandiez! Par exemple, vous pourriez aviser MainBoss d'émettre les bons de travail d'entretien préventif pour la prochaine semaine; MainBoss vérifiera alors quelles tâches doivent être faites durant cette semaine et émettra les bons de travail requis. Cependant, les bons de travail ne sont pas émis tant que vous n'avisez pas MainBoss explicitement. |
Par défaut, MainBoss est réglé pour émettre des bons de travail de prévention sur une base hebdomadaire. Vous pouvez spécifier une cédule différente si vous préférez. Il y a deux façons de le faire:
Pour émettre les bons de travail, sélectionnez Bons de travail —> Création de bons de travail du menu. MainBoss ouvre une fenêtre contenant ce qui suit:
Quand MainBoss montre d'abord la fenêtre, la date dans "Emettre jusqu'à" est placé par défaut à une semaine après aujourd'hui. Par exemple, si vous produisez des ordres d'exécution le 1 janvier, la date dans "Emettre jusqu'à" sera automatiquement placé à 8 janvier. Ceci vous laisse produire des ordres d'exécutions préventives pour la semaine suivante.
Si la date montrée dans "Emettre jusqu'à" est incorrect, vous pouvez employer une date différente. MainBoss produit alors des ordres d'exécution jusqu'à la date où vous indiquez.
Si vous voulez produire des ordres d'exécution sur un programme différent (par exemple, chaque mois plutôt que chaque semaine), vous pouvez mettre une intervalle de temps différent de défaut. Pour plus d'informations, voir l'explication "Fréquence d'émission d'EP" dans Date/Heure et Autres Préférences
| Important: Si vous tapez une date dans "Emettre jusqu'à", la date que vous tapez doit être après la dernière date que vous avez utilisée pour émettre des bons de travail. Par exemple, si vous avez fait émettre des bons de travail jusqu'au 1er avril, la date que vous taperez dans "Emettre jusqu'à" doit être le 2 avril ou plus tard. |
Maintenant, considérons une situation où plusieurs bons de travail ont des associations avec le même prototype de bon d'achat pour le matériel et la main d'oeuvre externes. Dans ce cas, MainBoss vous offre deux choix: émettre un bon d'achat indépendant pour chacun des bons de travail, ou tout combiner à partir du même prototype et tout placer dans un seul bon d'achat. Si vous cochez Créer un seul bon de commande pour la période d'émission, MainBoss combine tous les bons de travail individuels en un seul bon d'achat; autrement, il émet un bon d'achat pour chaque travail.
Supposons, par exemple, que MainBoss émet cinq nouveaux bons de travail: dont trois qui utilisent le même prototype de bon d'achat et deux qui en utilisent des différents. Si Créer un seul bon de commande pour la période d'émission n'est pas coché, MainBoss émettra cinq bons d'achat différents, un pour chacun des bons de travail. Si Créer un seul bon de commande pour la période d'émission est coché, MainBoss émet trois bons d'achat: un seul pour les trois premières tâches, et deux autres individuels pour les deux autres tâches.
Par exemple, supposons que toutes vos procédures d'entretien préventif soient des dépenses pré-approuvées par la direction et que les coûts externes soient prédéterminés dans des ententes de service. Dans ce cas, vous pourriez décider qu'il n'y a pas de raison; d'examiner les bons d'achat individuellement, de les imprimer, de les faire parvenir au fournisseur, etc...; vous pouvez vous épargner tout ce travail en fermant les bons d'achat aussitôt après leur création. D'un autre côté, si quelques bons d'achat émis nécessitent l'approbation de la direction ou que leurs coûts doivent être ajustés d'une certaine façon, alors il est mieux de ne pas cocher Créer les bons de commande fermés. Les bons d'achats seront créés et demeureront ouverts, vous facilitant ainsi leur recherche par la suite.
Pour plus d'information sur l'affichage dans Aperçu, voir Aperçu des Bons de Travail Émis.
| Important: Jusqu'à ce que vous ayez acquis de l'expérience avec la méthode que MainBoss utilise pour émettre des bons de travail en se basant sur les cédules que vous créez, vous devriez utiliser Aperçu ou Rapport pour jeter un coup d'oeil aux bons de travail avant de les émettre. Si vous vous attendez à trouver un bon de travail pour une unité en particulier et que celui-ci n'apparaît pas dans l'aperçu du rapport, cancellez la demande d'émission et retourner vérifier la cédule de l'unité concernée avant de procéder à l'émission. Ceci vous permettra de vous assurer que la cédule que vous aviez spécifiée est bien celle que vous vouliez. Une fois que vous avez cliqué sur Emettre pour émettre des bons de travail, vous ne pouvez plus reculer. |
| Note: Quand vous cliquez sur Aperçu, Rapport ou Emettre, MainBoss doit scruter sa banque de données pour déterminer quelles tâches d'entretien préventif sont arrivées à maturité. Dépendamment de l'étendue de votre banque de données et du nombre de tâches, ce processus peut prendre un certain temps. MainBoss affiche à ce moment un "indicateur de progression" dans la partie centrale de la fenêtre pour indiquer qu'il travaille. |
Quand vous émettez des bons de travail, la date de création de ceux-ci sera la date et l'heure du jour (soit, les date et heure auxquelles vous avez cliqué sur Emettre, avisant MainBoss d'émettre les bons de travail). La date de création n'est pas la date spécifiée dans "Emettre jusqu'à" à moins que ces date et heure ne s'adonnent à être similaires.
Pour de l'information générale sur les bons de travail, voir Bons de Travail. Pour le fureteur des bons de travail, voir Fureter les Bons de Travail. Pour l'édition des bons de travail, voir Création et Édition d'un Bon de Travail.
Voir Aussi:
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