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Ce rapport affiche la liste de vos équipements et/ou espaces triée selon une variété de critères. Pour débuter l'impression d'un tel rapport, sélectionnez Unités —> Rapports —> Unités du menu. MainBoss ouvre une fenêtre qui contient ce qui suit:
- Options d'affichage: Les options de cette section spécifient comment les données seront triées et quelles informations devraient être incluses dans le rapport.
- Grouper par: Ces options spécifient le genre de tri qui servira à la préparation du rapport.
- Bâtiment: Le rapport est divisé en sections, une section pour chacun des bâtiments.
- Emplacement: Le rapport est divisé en sections, une section pour chacun des emplacements. La première section affichera les unités qui ne sont associées avec aucun emplacement.
- Centre de coûts: Le rapport est divisé en sections, une section pour chacun des centres de coûts. La première section affichera les unités qui ne sont associées avec aucun centre de coûts.
- Système: Le rapport est divisé en sections, une section pour chacun des systèmes. La première section affiche les unités n'appartenant à aucun système.
- Fournisseur: Le rapport est divisé en sections, une section pour chaque fournisseur qui a fourni l'équipement original. La première section affiche les unités qui n'ont pas de fournisseur associé (par exemple, les espaces).
- Compte de valeurs: Le rapport est divisé en sections, une section pour chaque code d'immobilisation. La première section affiche les unités qui n'ont pas de code d'immobilisation.
- Propriété: Le rapport est divisé en sections, une section pour chaque propriétaire. La première section affiche les unités qui n'ont pas d'appartenance spécifique.
- Catégorie d'unité: Le rapport est divisé en sections, une section pour chaque catégorie d'unités. La première section affiche les unités qui ne sont pas catégorisées.
- Ne pas regrouper: Le rapport n'est pas divisé par sections, il est trié par codes d'unités.
- Détail: Cette section spécifie les informations qui seront incluses dans la description de l'unité.
- Identification complète: Donne l'information pour identifier chaque unité, incluant: marque, modèle, numéro de série, numéro de plan.
- Pièces de rechange: Donne l'information sur les pièces de rechange associées à chaque unité.
- Sommaire de la valeur: Donne un sommaire des informations sur la valeur de chaque unité, incluant: la date d'achat, le fournisseur, l'appartenance et le compte d'immobilisation.
- Sommaire du service: Donne un sommaire des informations pour l'entretien de chaque unité, incluant: le centre de coûts, la date d'expiration de la garantie et la compagnie de service.
- Sommaire des spécifications: Affiiche les noms de tous les gabarits associés à chaque unité.
- Valeur détaillée: Procure la même information que dans Sommaire de la valeur plus le coût de remplacement, la durée de vie typique, la valeur de rebuts et la date de rebuts.
- Service complet: Procure la même information que dans Sommaire du service plus le demandeur et le code d'accès associés à chaque unité.
- Spécifications complètes: Procure la même information que dans Sommaire des spécifications plus tous les détails de chaque gabarit existant associé à chaque unité.
- Compteurs: Donne l'information sur le compteur de chaque unité.
- Cache les coûts: Si c'est coché, le rapport ne contiendra pas les coûts de l'équipement. (C'est utile si vous avez l'intention de présenter le rapport au personnel qui a besoin des listes d'équipement mais qui ne pas avoir besoin d'information des coûts.)
- Critères de l'unité: Cette section vous laisse inscrire tous les critères de restriction quant aux unités qui doivent apparaître dans le rapport.
- Bâtiment: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de bâtiments.
- Unité: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique d'unités (équipements et/ou espaces).
- Catégorie d'unité: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de catégories d'équipement et/ou d'espaces.
- Système: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de systèmes.
- Propriété: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique d'unités appartenant à un groupe de propriétaires spécifiques.
- Compte de valeurs: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de codes d'immobilisation.
- Centre de coûts: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de centre de coûts.
- Fournisseur: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de fournisseurs.
- Emplacement: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique d'emplacements. Les champs "De" et "A" sont utilisés par ordre alphabétique; par exemple, si vous spécifiez A pour "De" et F pour "A", le rapport inclura les équipements dont le champ "Emplacement" tombe dans la plage de A à F. (Notez qu'un emplacement dont le nom commence par FA vient après F, aussi le rapport n'inclura pas celui-ci. Si vous désirez tous les emplacements dont les noms sont compris dans A à F inclus, vous devez spécifiez G dans le champ "A"; de cette façon, le rapport inclura tous les emplacements dont le nom commence par un F.)
- Date de l'achat: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de dates d'achat d'équipements.
- Date de garantie: Vous permet de restreindre le rapport à une plage spécifique de dates d'expiration de garantie des équipements.
- Type d'unité: Ces options vous permettent de spécifier quelles catégories d'unités devraient être incluses dans le rapport.
- Equipement: Le rapport inclut les équipements.
- Espace: Le rapport inclut les espaces.
- Aperçu: Affiche le rapport à l'écran. Vous pouvez voir ce qui sera imprimé quand vous cliquerez sur Imprimer.
- Imprimer: Imprime le rapport sur l'imprimante active. (Le nom de l'imprimante active est indiqué au-dessus de la rangée de boutons.)
- Mise en page: Vous permet de changer d'imprimante si votre P.C. est connecté à plusieurs imprimantes. Cela vous permet aussi de changer la mise en page pour l'imprimante, incluant la dimension du papier, les dimensions des marges, etc.
- Exporter: Écrit l'information du rapport dans un fichier, d'un format qui peut être utilisé par d'autres programmes. Il y a deux formats possibles:
- Le format Texte écrit les informations en texte standard.
- Le format DBF écrit l'information en language de banque de données DBF. Cell-ci peut être ouverte par des programmes tels que Microsoft Excel ou Access. Pour plus d'information, voir Exportations de Données.
- Fermer: Ferme la fenêtre d'impression.
Pour de l'information générale sur les rapports de MainBoss, voir Rapports.
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