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Pour créer une nouvelle description d'équipement, vous cliquez sur le bouton Nouveau dans le fureteur Équipement. De même, pour éditer une description d'équipement existante, vous cliquez sur le bouton Editer. Dans les deux cas, une fenêtre s'ouvre qui contient ce qui suit:
- Bâtiment: Le bâtiment où est situé l'équipement.
- Code: Le code d'identification de l'équipement (maximum 30 caractères).
- Description: Une description de l'équipement (maximum 50 caractères).
- Identification: Ce section de la fenêtre décrit l'équipement.
- Emplacement: L'emplacement de l'équipement dans le "Bâtiment" (maximum 40 caractères).
- Marque, Modèle et Nº de série: L'information de base sur l'identification de l'équipement (marque, modèle, et numéro de série) .
- Cat. d'équip.: Une classification par catégorie pour cet équipement. Pour plus d'information sur les catégories d'équipements, voir Catégories d'Équipement.
- Système: Le système auquel l'équipement appartient. Pour en savoir plus sur les systèmes, voir Systèmes.
- Dessin Nº: Si le dessin n'est pas disponible sur votre PC, un identifiant (nom et/ou numéro) permettant aux travailleurs de trouver le dessin de l'équipement.
| Note: Si les dessins et autres matériels sont disponibles sur votre PC, ils peuvent être attachés à l'enregistrement de l'équipement en utilisant la section Spécifications (voir ci-dessous). |
- Contact: La personne du personnel d'entretient qui devrait être contacté en cas de questions à propos de l'équipement. Plaçant la flèche sur "Contact" montre votre table de contacts (tel que décrit dans Contacts.) Si la personne contact pour cet équipement n'est pas courament sur la liste de Contacts, cliquez le Nouveau Contact pour ajouter le nom de cette personne sur la liste.
- Nouveau Contact: Ouvre une fenêtre où vous pouvez entrer de l'information à propos de cette nouvelle personne contact.
- Commentaires: Un espace de texte où vous pouvez taper divers commentaires à propos de l'équipement.
- Service: Cette section enregistre l'information à propos des garanties et des contrats de service.
- Exp. de garantie: La date où la garantie originale expire.
- Cie. de service: La compagnie qui donne le service par contrat sur cet équipement (si il y a lieu). La liste déroulante ici est votre table Fournisseur; Donc, vous devez vous assurer que tous les contracteurs de services sont inclus dans la table Fournisseur. (Pour en savoir plus sur la table Fournisseur, voir Fournisseurs.)
- Accès: Un code d'accès par défaut pour cet équipement, qui sera placé initialement dans tous les bons de travail relatifs à cet équipement. Par exemple, vous pouvez indiquer qu'un équipement en particulier "Est accessible seulement entre les quarts de travail" si l'équipement est trop important pour l'arrêter durant les heures normales de travail. Notez que c'est un code d'accès par défaut—les bons de travail individuels peuvent être édités et avoir un différent code d'accès, si nécessaire (par exemple, si l'équipement a un bris majeur et qu'il doive être arrêté immédiatement, peu importe le temps de la journée).
Pour en savoir sur les codes d'accès, voir Accès.
- Centre de coûts: Le centre de coûts associé avec cet équipement. Par exemple, Si vos centres de coûts sont relatifs aux départements de l'organisation, "Centre de coûts" pourrait être le département qui contrôle cet équipement.
Pour en savoir plus sur les centres de coûts, voir Centre de Coûts.
- Liste des contrats de service: La zone de champs en-dessous du champ "Centre de coûts" indique tout contrat de service applicable à cet équipement. Cette liste restera vide si vous êtes en création de description d'équipement. Après avoir créé l'enregistrement, vous pouvez spécifier que l'équipement est couvert par un nouveau ou un existant contrat de service en utilisant Unités —> Contrats de service. Pour plus d'information, voir Contrats de Service.
- Pièces de rechanges: Cette section spécifie toute pièce de rechange qui fait partie de votre inventaire pour être utilisée sur cet équipement.
- Ajouter pièce de rechange: En cliquant sur cette option, vous ouvrez une fenêtre où vous pouvez enregistrer une ou plusieurs pièces de rechange pour utilisation sur cet équipement. Pour plus d'information, voir Ajouter ou Éditer des Pièces de Rechange pour une Unité.
- Editer la pièce de rechange: Pour éditer l'information sur une pièce de rechange dans la liste, cliquez sur l'enregistrement approprié de la liste, ensuite cliquez sur Editer la pièce de rechange. Pour plus d'information, voir Ajouter ou Éditer des Pièces de Rechange pour une Unité.
- Supp la pièce de rechange: Pour supprimer une pièce de rechange, cliquez sur l'enregistrement approprié de la liste, puis cliquez sur Supp la pièce de rechange.
- Spécifications: Cette section vous permet d'inscrire les informations nécessaires dans les gabarits décrivant l'équipement, et permet aussi d'attacher des documents liés et/ou des dessins à l'enregistrement d'équipement.
- Nouvelle spécification: Cliquer sur ce bouton ouvre une fenêtre vous permettant de choisir un gabarit relatif à cet équipement. Cliquez sur un gabarit dans la liste des gabarits, puis cliquez sur Ok. MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez taper dans les champs disponibles toute l'information qui y est demandée au sujet de l'équipement. Pour plus d'information sur l'utilisation de cette fenêtre, voir Entrée des Spécifications dans un Gabarit.
- Nouveau fichier attaché: En cliquant sur ce bouton, une fenêtre s'ouvre où vous pouvez attacher un document, un diagramme, une photo etc, à l'enregistrement de l'équipement. Pour plus d'information, voir Créer un Fichier Attaché.
- Editer: Pour éditer une spécification existante, cliquez sur l'enregistrement approprié de la liste de spécifications, puis cliquez sur Editer. MainBoss ouvre une fenêtre qui vous permet d'éditer la spécification.
- Supprimer: Pour supprimer une spécification existante, cliquez sur l'enregistrement approprié dans la liste de spécifications, puis cliquez sur Supprimer.
- Valeur: Cette section enregistre l'information sur le prix original de l'équipement et sur sa valeur probable de revente.
- Date d'achat: La date d'achat de l'équipement.
- Coût original: Le coût original de l'équipement.
| Note: Si vous ne savez pas la date et le prix originaux de l'achat, il est très utile de mettre une valeur de remplacement. Ceci donnera à MainBoss une base quelconque pour calculer les coûts de remplacement futur. |
- Fournisseur: Le fournisseur qui vous a vendu l'équipement. La liste déroulante vous affiche la table des Fournisseurs. Pour plus d'information, voir Fournisseurs.
- Valeur future: Ce groupe de champs vous permet d'inscrire des évaluations de remplacement et de valeur au rebuts.
- Date prévue: La date où vous avez évalué le coût de remplacement.
- Coût de rempl.: Le coût de remplacement de cette pièce d'équipement par un modèle semblable de la même marque, si l'équipement était pour pour défaillir à la date donnée par "Date prévue". MainBoss possède des fonctions pour projeter des coûts de remplacement futurs, basé sur un taux spécifique d'inflation; pour plus d'information, voir Cédule de Remplacement.
- Durée de vie typique: La durée prévue de l'équipement.
- Date hors service: Une évaluation de la date prévue de mise hors service.
- Valeur hors service: Une évaluation du montant d'argent que vous pourriez tirer de la vente de cet équipement une fois hors service.
- Désuet: Permet de spécifier un Code Désuet au moment où l'équipement est mis hors service. Pour en savoir plus sur les codes désuets, voir Codes Désuets.
| Important: En spécifiant une valeur dans le champ "Désuet" vous avisez MainBoss que vous déclarez l'équipement désuet. Donc, vous ne devriez spécifier une valeur dans ce champ que lorsque vous mettez réellement l'équipement hors service. Pour plus d'information sur l'équipement désuet, voir Équipement Désuet. |
- Appartenance: Spécifie une appartenance pour un équipement. Pour plus d'information, voir Appartenance.
- Compte de valeurs: Spécifie un compte d'immobilisation pour un équipement. Pour en savoir plus, voir Comptes d'Immobilisation.
- Compteurs: Cette section vous permet de spécifier qu'un équipement contient un ou plusieurs compteurs. Elle vous permet aussi d'enregistrer les lectures de ces compteurs. Pour de l'information générale sur les compteurs, voir Compteurs.
- Ajouter le compteur: Cliquer sur ce bouton vous permet de décrire un compteur pour cet équipement. Pour plus d'information, voir Définir les Compteurs d'Équipements.
- Editer le compteur: Pour éditer de l'information existante sur un compteur en particulier, cliquer sur l'enregistrement approprié dans la liste de compteurs, puis cliquez sur Editer le compteur.
- Supp le compteur: Pour supprimer un enregistrement de la liste de compteurs, cliquez sur l'enregistrement, puis cliquez sur Supp le compteur.
- Nouv lecture: Pour entrer une nouvelle lecture pour un compteur en particulier, cliquez sur l'enregistrement du compteur voulu dans la liste de compteurs, puis cliquez sur Nouv lecture. MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez entrer la lecture. Pour plus d'information, voir Entrée des Lectures de Compteurs.
- Sauv & Nouv: Sauvegarde l'enregistrement actuel et vide les champs de la fenêtre pour vous permettre d'entrer un nouvel enregistrement.
- Clôner: Crée un nouvel enregistrement d'équipement contenant les mêmes informations que celui sélectionné. Le champ "Code" du nouvel enregistrement sera vide afin que vous puissiez y assigner un code d'identification différent.
- Supprimer: Supprime cet enregistrement d'équipement.
- Sauver: Sauvegarde l'enregistrement courant, mais laisse la fenêtre telle quelle. Vous pouvez donc continuer à éditer le même enregistrement.
- Annuler: Ferme la fenêtre. MainBoss élimine toute information que vous n'avez pas déjà sauvegardée avec Sauver.
Pour en savoir plus sur le fureteur Équipements, voir Fureter la Table des Équipements. Pour en savoir plus sur les éditeurs en général, voir Fureteurs et Éditeurs.
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