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Quand vous cliquez sur le bouton Rechercher, MainBoss ouvre une fenêtre où vous pouvez spécifier l'enregistrement que vous voulez trouver. Cette fenêtre contient ce qui suit:
- Rechercher par: Ces options spécifient le champ vous désirez effectuer la recherche. En général, vous pouvez choisir par Code ou Description; ce qui signifie que vous désirez faire la recherche soit, par un code d'identification spécifique, ou, par la description la plus longue présente dans la plupart des enregistrements. Quelques fureteurs vous offriront des choix différents; par exemple, quand vous voulez rechercher par le fureteur des Bons de Travail, la fenêtre de recherche vous demande si vous voulez rechercher par Nº du BdT ou par Sujet. En examinant une fenêtre de recherche spécifique, les champs pour la recherche vous apparaîtront évidents.
- Texte de recherche: Vous voulez rechercher par le texte. MainBoss recherchera le premier enregistrement qui commence par ce bout de texte. Par exemple, si vous spécifiez une recherche par Description et que vous choississez HOT comme "Texte de recherche", MainBoss trouvera le premier enregistrement où le champ "Description" commence par HOT.
- Rechercher: Une fois votre "Texte de recherche"entré, cliquez sur le bouton Rechercher et MainBoss effectuera la recherche. Vous devriez être capable de voir la fenêtre du fureteur derrière la fenêtre de recherche; donc, si MainBoss trouve un enregistrement correspondant, vous verrez l'enregistrement que MainBoss a trouvé.
Si MainBoss ne trouve pas d'enregistrement correspondant, vous verrez une case vous informant que la recherche est un échec. Dans ce cas, vous voudrez sûrement entrer un "Texte de recherche" différent et cliquer sur Rechercher à nouveau. Ceci est très utile lorsque vous n'êtes très sûr de ce que vous recherchez. Par contre, cela peut réduire votre recherche à un plus petit nombre de possibilités.
| Important: MainBoss recherche seulement au début du champ spécifié. Par exemple, si votre "Texte de recherche" est HOT, MainBoss vous amènera au premier enregistrement où le champ commence par HOT; il ne vous indiquera pas les enregistrements où HOT apparaît plus loin dans le champ. Donc, il vous montrera un enregistrement tel que
HOT WATER TAP BROKEN
mais ne vous montrera pas
TOO HOT IN OFFICE. |
- Fermer: Cette commande ferme la fenêtre et le fureteur demeurera sur le dernier enregistrement recherché avec succès.
- Annuler: Ferme la fenêtre mais le fureteur sera positionné à l'enregistrement qui avait été sélectionné avant le début de la recherche. En d'autres termes, vous cliquez Fermer si vous avez trouvé l'enregistrement recherché, mais vous cliquez Annuler si vous voulez simplement revenir au départ.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des fureteurs, voir Utilisation des Fureteurs.
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