Terminolog�a B�sica

This help file applies to an out-of-date version of MainBoss.
The most recent version of MainBoss is MainBoss 4.2.4.
This help file does not exist in MainBoss 4.2.4, but the index for that version can be found here.

< Secci�n previa | Tabla de Contenidos | Indice | Pr�xima secci�n >

Tabla: Una tabla es una lista de entradas, las cuales contienen la informaci�n sobre algo. Por ejemplo, la tabla de Contactos lista la informaci�n del contacto para las personas involucradas en sus operaciones. Cada entrada en la mesa de Contactos contiene la informaci�n del contacto para una sola persona.

El c�digo del identificador: Cada entrada en una tabla se le debe dar un c�digo del identificador. 2 entradas en la misma tabla no dar�n el mismo c�digo.

Ubicaci�n: Las ubicaciones las se refieren a en cualquier parte donde usted realice un mantenimiento. El tipo m�s simple de ubicaci�n es una direcci�n postal: un edificio o un conjunto de edificios que tengan todos la misma direcci�n postal.

Las ubicaciones pueden contener sub ubicaciones. Por ejemplo, usted podr�a considerar los pisos en un edificio para separar las sub ubicaciones del edificio, y los cuartos en un piso para ser sub ubicaciones del piso. Usted podr�a dividir los cuartos grandes incluso en m�s sub ubicaciones (por ejemplo la "esquina nordeste", "esquina sudeste", etc.) para que obreros puedan encontrar los sitios de trabajo r�pidamente.

Casi todo lo que usted hace con MainBoss tiene la informaci�n de la ubicaci�n adjunta. Por ejemplo, las �rdenes de trabajo especifican las Ubicaci�n(es) donde el trabajo debe realizarse.

Unidad: La "unidad" es un t�rmino general para cualquier cosa que podr�a requerir mantenimiento. Por ejemplo, esto incluye piezas de equipo y ubicaciones. Depende de usted decidir lo que constituye una unidad separada. Por ejemplo, usted podr�a considerar una l�nea del ensamblaje completa como una sola unidad, o usted podr�a escoger, considerar la l�nea como un sistema compuesto de muchas unidades separadas.

Las unidades pueden contener subunidades. Por ejemplo, usted podr�a pensar en un cami�n del montacargas como conteniendo dos subunidades: el mecanismo de levante y el cami�n. �sta puede ser una distinci�n �til si su departamento de mantenimiento tiene especialistas que s�lo tratan con ciertas partes de una pieza de un equipo.

Cada unidad tiene una ubicaci�n asociada. De hecho, se consideran las unidades ubicaciones-sub ubicaciones de locaciones m�s grandes. (A veces es m�s �til decirle a un obrero, "Vaya a Taladrar la Prensa #4", que decir, "Vaya a la esquina nordeste del piso de manufacturas".)

Solicitud: Una solicitud (o solicitud de trabajo) es t�picamente basado en una queja de alguien fuera del departamento de mantenimiento. Declara la informaci�n preliminar sobre el problema: la situaci�n, el nombre de la persona que informa el problema, la fecha/hora que el informe fue recibido, y una descripci�n breve de lo que es el problema.

Orden de trabajo: Una orden de trabajo es m�s detallada que una solicitud de trabajo; t�picamente, esto puede ser impreso y darse al personal asignado para hacer el trabajo.

Una orden de trabajo se detalla m�s que una solicitud de trabajo. Por ejemplo, una orden de trabajo puede especificar la cantidad de tiempo que se espera que tome el trabajo, los materiales a ser usados, y as� sucesivamente. Tales detalles no est�n presentes en una solicitud de trabajo. En general, se dise�an las solicitudes de trabajo para que puedan rellenarse por el personal que no hace mantenimiento (por ejemplo, una secretaria del departamento) mientras las �rdenes de trabajo son normalmente llenadas por la direcci�n de mantenimiento. Cuando se crea una nueva orden de trabajo usando la informaci�n de una solicitud de trabajo existente, decimos que la solicitud de trabajo ha sido transferida a la orden de trabajo.

Correctivos y �rdenes de trabajo planeadas: Una orden de trabajo correctiva especifica el trabajo que ha de ser hecho para resolver un problema.

Una orden de trabajo planeada es preparada autom�ticamente por los recursos de MainBoss para fijar el mantenimiento preventivo planeado. Las �rdenes de trabajo planeadas normalmente se necesitan una lista de chequeo tareas paso a paso que necesiten ser hechas en las operaciones de mantenimiento planeadas.

Informe: Un informe proporciona informaci�n extra�da de los archivos de MainBoss. MainBoss puede crear muchos diferentes tipos de informes, incluso las historias de trabajo, los res�menes del costo, las listas de equipos, y as� sucesivamente. Los informes pueden ser impresos o mostrarse en la pantalla de su monitor.

Materiales: Los son materiales usados en el curso del trabajo de mantenimiento, como las partes de repuesto, los qu�micos, y as� sucesivamente.

Codificando Definiciones: Codificando definiciones son tablas que contienen informaci�n que no se espera que cambie en una base diaria. Por ejemplo, esto incluye la informaci�n sobre los vendedores de quien usted compra los materiales. Muchos departamentos de mantenimiento compran del mismo conjunto de vendedores la mayor parte del tiempo. Desde la informaci�n sobre vendedores (por ejemplo los n�meros de tel�fono y direcciones) no cambiar� muy a menudo, est� separado de otras actividades de mantenimiento d�nde la informaci�n frecuentemente cambia (por ejemplo sus �rdenes de trabajo y sus demandas).

En alg�n sentido, codificando definiciones reflejan la estructura subyacente de las operaciones de mantenimiento, como opone a los detalles diarios. Por esta raz�n, muchos departamentos de mantenimiento solo permiten a administradores cambiar codificando definiciones.

Administraci�n de MainBoss: Una colecci�n de operaciones normalmente es reservada para la persona que est� a cargo de MainBoss en su organizaci�n. Las caracter�sticas administrativas de MainBoss pueden controlar quien y quien no est� autorizado para usar operaciones especificas de MainBoss, quien es autorizado para archivar los datos de MainBoss y as� sucesivamente.

Perfiles de Seguridad:: Los perfiles de seguridad determinan lo que usted puede y no puede hacer dentro de MainBoss. Su administrador de MainBoss asigna los perfiles de seguridad a usted. �stos determinan qu� operaciones de MainBoss usted puede realizar.

Importante: Los perfiles de seguridad determinan lo que usted puede y no puede ver en MainBoss. Por ejemplo, si no le permiten ver un cierto tipo de informaci�n, esta informaci�n no se mostrar� en las ventanas de MainBoss. Por consiguiente, lo que usted ve en la pantalla puede diferir de los cuadros mostrados en esta gu�a.

< Secci�n previa | Tabla de Contenidos | Indice | Pr�xima secci�n >