Secciones de Informe

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La ventana asociada con un reporte organiza opciones dentro las secciones. Diferentes reportes tienen diferentes secciones, acá los más comunes:

Agrupación, Ordenar o Agrupando y ordenando: Le permite controlar el modo en el que el informe se organiza. Por ejemplo, suponga que va a imprimir la información sobre las órdenes de trabajo. El informe se divide en secciones, con cada Sección que contiene las órdenes de trabajo que tienen algo en común. Por ejemplo, cada Sección puede hacer referencia a una ubicación diferente (lo que le da un desglose de ubicación por ubicación del trabajo que hace). Como otro ejemplo, es posible agrupar la información por unidad, por lo que se obtiene un desglose unidad por unidad de las órdenes de su trabajo.

Dentro de cada sección, se puede ordenar por otros criterios. Con órdenes de trabajo, por ejemplo, se puede ordenar por "Fecha de Inicio" (la fecha en que cada trabajo inicio), por "Fecha de finalización" (la fecha en que cada trabajo terminó), por el número de la orden de trabajo, y así sucesivamente.

Esta Sección también le permite especificar si la organización debe Subiendo (de los valores menores a los mayores) o Bajando (de mayor a menor).

Las opciones de agrupación rompen un informe en secciones. Las Opciones de organización organizan la información dentro de cada sección.

Filtrado: Un filtro de informe le permite seleccionar los registros que quiere y cuáles no quiere en el informe. Por ejemplo, es posible que desee restringir un informe sobre las unidades a las unidades en una categoría particular o un rango de unidad ID. Las secciones de filtro le permiten especificar tales restricciones. Para más información sobre cómo funcionan los filtros de informe, vea Filtros de Reporte.

Avanzado: Le permite especificar un título para el informe una vez que se imprime, y las fuentes a utilizar. Dependiendo del tipo de informe, esta Sección también puede permitirle especificar opciones adicionales.

Vista preliminar: Muestra una vista previa del informe-una versión de lo que vería si realmente imprime el informe en papel. La Preparación de una vista previa puede tardar algún tiempo, ya que MainBoss puede tener que procesar una gran cantidad de datos, por lo tanto, es posible que tenga que esperar mientras MainBoss crea la vista previa.

La Sección de Vista preliminar tiene botones que le permiten especificar la impresora que desea utilizar, el tamaño de los márgenes de página y otros detalles de la impresión. Otro botón permite exportar los datos del informe (por ejemplo a Microsoft Excel). Por último, la Sección de Vista preliminar tiene un botón que en realidad imprimirá el informe.

Para obtener más información sobre cualquiera de los botones estándar en una ventana de impresión, ver Controles del Informe.

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