Registros Eliminados

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En la esquina inferior derecha de la mayoría de los visualizadores de tabla y las ventanas de edición, verá alguno de los dos Activar o Todo:

• Si la palabra es Activar, las listas de registros que se muestran en la ventana sólo se incluyen los registros activos. Esto significa que la ventana solo muestra los registros que no se han eliminado. Para las solicitudes, órdenes de trabajo, y órdenes de compra, también significa que sólo muestra los registros que son "recientes". De forma predeterminada, un registro es "reciente" si tiene menos de 500 días de elaborado; el administrador de MainBoss puede usar Administración | Información de la Empresa para cambiar lo que se cuenta como "reciente".
  
  
• Si la palabra es Todo, el visualizador está mostrando todos los registros, no importa lo antiguos, incluidos los que han sido eliminados. Los registros borrados están marcados con una X de color rojo a la izquierda. (Tenga en cuenta que si tiene muchos registros antiguos, MainBoss puede tardar un tiempo considerable para obtener todos los registros de la base de datos.)
  
  

En la mayoría de las tablas, MainBoss nunca borra por completo los registros borrados. Esto hace que sea posible mantener un seguimiento de auditoría completa de todo lo que se hace.

Conservar los registros antiguos también puede ser útil para sus operaciones. Por ejemplo, seis meses después decide no mantener un artículo concreto en el inventario, es posible que cambie de parecer y decide inventariarlo de nuevo...en cuyo caso el antiguo registro esta aún disponible. Como otro ejemplo, podría revisar órdenes de trabajo antiguas y encontrar una referencia al elemento que ya no se mantienen en inventario. Usted puede encontrar más información sobre ese tema debido a que su registro está disponible en la lista de eliminados.

MainBoss también conserva los registros eliminados para evitar errores de base de datos. Por ejemplo, supongamos que eliminar el registro de un item, pero ese item aún es utilizado en algunas tareas de mantenimiento programados. Si el registro del artículo desaparece por completo, la descripción de la tarea se refiere a un registro que no estaba realmente allí. Mantener los registros eliminados evita estos problemas.

Para pasar de Activar a Todos o vice versa, haga doble-clic en la palabra. Verás registros eliminados aparecer o desaparecer.

El botón de Restaurar le permite traer de vuelta un registro seleccionado. MainBoss abre una ventana donde se puede examinar el archivo a restaurar y hacer cambios, si es necesario. Cuando se guarda el registro y cierre la ventana (por lo general mediante el uso de Guardar & Cerrar), el registro será restaurado a la lista activa.

Los Registros que se Refieren a la Información Eliminada: Cuando se elimina un registro, es posible que otros registros todavía se refieran a él. Por ejemplo, supongamos que un trabajador abandone su organización para eliminar a esa persona de su lista de Empleados. El nombre de ese trabajador seguirá apareciendo en los registros de antiguos (por ejemplo, órdenes de trabajo en las que persona trabajó sucesivamente).

MainBoss indica que un registro se ha suprimido al ponchar información del registro. Por ejemplo, si usted puede suprimir el registro Joe Smith de los registros de empleados, todas las órdenes de trabajo que se refieren a esa persona muestra el nombre como Joe Smith. Esto demuestra que el registro de empleados asociados ha sido borrado (y reducirá su confusión cuando usted no puede encontrar el nombre de Joe Smith en su lista de empleados Activar).

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