Filtros de Tabla

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Un filtro de tabla MainBoss le dice que muestre un subconjunto de todos los registros que se encuentran en una tabla en particular. De esta manera, se "filtra" los registros que no desea ver.

Por ejemplo, suponga que desea para ver qué trabajos están programados para comenzar hoy. Usted puede configurar un filtro en la tabla de Órdenes de Trabajos diciendo que sólo quieren ver las órdenes de trabajo cuya "Fecha de inicio de Trabajo" es hoy. MainBoss entonces filtrara cualquier Orden de trabajo que se inició el otro día, para que el visualizador de la tabla sólo muestre las órdenes de trabajo que empiezan hoy.

Como otro ejemplo, supongamos que sólo desea ver información sobre las unidades en su sistema HVAC. Usted puede configurar un filtro en la tabla de Unidades diciendo que sólo quieren ver las órdenes de trabajo cuyo "Sistema" es HVAC. MainBoss entonces filtra los registros de unidad no HVAC, de modo que el visualizador de la tabla sólo muestra las unidades de HVAC.

Usted puede especificar un filtro en cualquier visualizador de tabla. Para ello, haga clic en el botón de configuración de filtro debajo de la lista de la tabla de registros:

Esto abre una ventana similar a la utilizada para buscar los registros individuales. (Ver Buscando un Registro en Particular.) Utilice esta ventana para especificar cuáles registros desea ver. Por ejemplo suponga que está en la ventana de Artículos y usted especifica

Esto indica que usted solo quiere que MainBoss muestre los registros de artículo en el que los campos de "Código" empiecen con la letra B. Una vez que ha entrado esta información, haga clic en el botón Aplicar Filtro. Vera que los cambios visualizador de tabla que sólo muestran los registros que coinciden con lo que has especificado. Si Cerrar la ventana de filtro, sigue siendo filtrada. Para volver al estado normal de la tabla, ponga en blanco la casilla Aplicar Filtro.

La ventana de configuración de filtro contiene lo siguiente:

Los campos, las condiciones del filtro, los valores: Seleccione los registros que se muestran. Puede especificar sus selecciones en la misma forma que se especifican las condiciones de búsqueda en la búsqueda de un registro en particular (ver Buscando un Registro en Particular).

Agregar a Condición de Filtro: Si hace clic en este botón, la ventana se amplía para permitir que otra condición que se añade al filtro. Puede hacer clic en este botón varias veces para obtener varias condiciones de filtro (hasta un total de seis).

Si especifica varias condiciones, MainBoss sólo muestra los registros que cumplan todas las condiciones especificadas. Por ejemplo, supongamos que están filtrando la tabla de Solicitudes. Una de las condiciones se especifica que sólo desea ver las solicitudes que el "Solicitante" es John Smith. Una segunda condición especifica que sólo desea ver solicitudes donde la "Prioridad de Solicitud" es Urgente. Luego MainBoss muestra todas las solicitudes urgentes de John Smith.

Aplicar Filtro: Si hace clic en este botón, MainBoss inmediatamente filtra la tabla usando los criterios dados. Tenga en cuenta que la tabla no se filtra hasta que haga clic en este botón.

Deshabilitar filtro: Si hace clic en este botón, MainBoss inmediatamente filtra la tabla-en que se ve todos los registros de costumbre.

Cerrar: Cierra la ventana de filtro. Si usted no ha hecho clic en Aplicar Filtro, MainBoss no filtrara la tabla. Por otra parte, MainBoss no registrará ninguna condición de filtro que ha especificado, la próxima vez que abra la ventana de filtro, usted comenzará a partir de cero otra vez.

En cada visualizador de tabla, hay una casilla llamada Aplicar Filtro. Si este cuadro está en blanco, la tabla esta-sin filtrar de ve todo lo que se suele ver. Si marca la casilla, la tabla podrá ser filtrada mediante el filtro que está definido actualmente. Mediante marcado o dejando en blanco la caja, usted puede alternar entre las pantallas filtradas y no filtradas.

Solicitud, orden de trabajo y órdenes de compra también se ven afectados por el filtro activo. Para más información, consulte El Filtro Activo.

Para mas información sobre usar visualizadores de tabla, ver Usando Visualizadores de Tabla.

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